Notiekot ikgadējai stratēģiskās plānošanas sanāksmei, sagatavošanās bieži aizēno sanāksmes faktisko mērķi. Daļa no sagatavošanas ietver darba kārtības izveidi, dalībnieku uzaicināšanu, darba kārtības nosūtīšanu un norises vietas sagatavošanu. Tomēr, ja sanāksme pati par sevi nesaskan ar prāta vētru, lēmumu pieņemšanu un plāna izveidi, tā nevar radīt vēlamo inovāciju un stratēģisko izcilību. Lai gan vieta un organizācija ir svarīga, tā ir rezultātu tiešā saskarsme ar kvalitāti.
Nosakiet sapulces mērķus
Stratēģijas parasti aptver uzņēmuma paplašināšanu, mārketingu, produktu līnijas, konkurenci un finanšu saistības. Stratēģiskās plānošanas sanāksmes, kas vienkārši pārņem veco stratēģisko plānu ar jūsu vadības grupu, nepārbauda iespējamo uzlabojumu plānu. Ja jūsu mērķis ir pilnveidot savu stratēģiju nākamajam gadam, sāciet tikšanos ar pašreizējās stratēģijas SWOT analīzi. Ja jūs vadāt sanāksmi, sagatavojiet to problēmu un jautājumu sarakstu, kas paredzēti diskusiju veicināšanai. Izveidojiet rakstus, baltās grāmatas un video prezentācijas, lai radītu radošu domu. Izaiciniet dalībniekus paaugstināt nepatīkamas tēmas. Pārvaldnieki bieži nevēlas būt piesaistei, kas stāv uz augšu, jo baidās no tā, ka viņi tiek nogalināti.
Izveidojiet savu problēmu sarakstu tālākai diskusijai
Pagājušā gada stratēģiskā plāna SWOT analīze un tas, ko tā izstrādāja, radītu vairāk punktu diskusijām un rezolūcijai. Izmantojot tāfeli, lai uzskaitītu jautājumus vai problēmas, kas rodas, jūs varat organizēt diskusiju un sekot līdzi. Kā līderis turpiniet apstrīdēt un uzdot jautājumus. Iesaistītā diskusija ir tieši tā, ko jūs vēlaties, bet turpiniet kontrolēt diskusiju un mēģināt to virzīt uz risinājumu un lēmumu. Izlaušanās sesijas var radīt novatoriskus risinājumus, tāpēc piešķiriet apmeklētājiem izlaušanas sesijas, kurās tiek aplūkotas atsevišķas galvenās tēmas, un, kad sanāksme atsāk, ziņojiet par tiem secinājumus vai jaunas idejas.
Pārskatiet lēmumus un apstipriniet
Viens no iemesliem, kāpēc stratēģiskās plānošanas sanāksmes notiek divas vai vairākas dienas pēc kārtas, ir dot dalībniekiem laiku, lai apstrādātu izvirzītās idejas. Tas, kas šķiet kā laba ideja, varētu būt atklāta kā kļūda pēc nakts miega. Pēc tam, kad esat pilnībā apspriedis veco stratēģisko plānu un izstrādājis jaunas idejas, pārskatiet katru punktu vai lēmumu un balsojiet. Balsošana apņemas vadītājus piedalīties lēmumu atbalstīšanā. Ja vienā jautājumā rodas domstarpības, apsveriet turpmāku diskusiju par to, kā to mainīt, lai visi varētu tam piekrist.
Īstenošana un turpmākie pasākumi
Protams, īstenošana un pēcpārbaude rada atšķirību starp veiksmīgu sanāksmi un neveiksmi. Vadītājiem ir tik viegli saglabāt status quo, kad viņi atgriežas savās nodaļās, ka jums agresīvi jāpiešķir atbildība par īstenošanu. Kā līderis, jums ir pienākums sekot līdzi, lai pārliecinātos, ka vadītāji pilnībā īsteno jūsu stratēģiskās plānošanas sanāksmē izstrādātās stratēģijas un izmaiņas. Noteikt kritērijus un progresa pārskatus, lai novērtētu, kā stratēģiskais plāns dod labumu organizācijai un vai tas ir jāpārskata.
