Lai gan visās sanāksmēs nav stingri jāievēro „Roberta kārtības noteikumi”, tie ir jāplāno iepriekš un jāsaglabā noteiktajā kārtībā. Viena no sliktākajām lietām, kas var rasties sanāksmē, ir tad, kad līderis zaudē kontroli pār dalībniekiem un diskusijas notiek daudzos virzienos. Šādos gadījumos maz vai nekas nav paveikts, un sanāksme beidzas ar pilnīgu laika izšķiešanu un zīmi pret konvektoru.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Darba kārtība
-
Papīra spilventiņi
-
Zīmuļi
-
Audiovizuālie materiāli un aprīkojums
Plānojiet īpašu darba kārtību, pat ja tiks izskatīts tikai viens jautājums. Dodiet pietiekamu brīdinājumu ikvienam, kurš sniedz ziņojumu. Darba kārtība ikvienam izskaidro iemeslu, kāpēc notiek sanāksme, un galīgais mērķis. Darba kārtībā ir jābūt arī laika posmam, lai tie, kas apmeklē, zina, kā plānot savu dienu.
Piegādājiet pavadoņiem dokumentu kopiju, kas tiks apspriesta vairākas dienas pirms sanāksmes. Lūdziet viņus būt gataviem runāt par ziņojumu un nākt klajā ar savām domām un komentāriem. Jūs nevēlaties, lai kāds lasītu papīru, kamēr citi to apspriež.
Paplašināt atzinību katrai personai, kas piedalās sanāksmē. Mēģiniet iegūt informāciju no katras klātesošās personas un pateikties katram par viņas dalību ar personisku komentāru.
Nosūtiet katram dalībniekam papildu piezīmi ar galvenajiem jautājumiem, kas tika izteikti visā sanāksmē. Ja tā ir oficiāla tikšanās ar piezīmēm, katrai personai vajadzētu tos pārskatīt pirms nākamās grupas tikšanās.
Padomi
-
Neļaujiet personai nokļūt līdz katrai sanāksmei. Kavēšanās vienreiz vai divreiz ir labi, bet katru reizi parādās pilnīga necieņa.
Brīdinājums
Ja izskatās, ka sanāksme norisināsies ilgāk par desmit minūtēm pēc darba kārtības atzīmēšanas, balsojiet par to, vai turpināt vai tikties vēlreiz.
