Skip-level sanāksmes rada vidi augstākā līmeņa vadībai tikties ar darbinieku bez darbinieka tiešā vadītāja mijiedarbības. Skip-līmeņa sanāksmes piedāvā daudzas priekšrocības. Vadītāji var redzēt, kā darbinieki ir piemēroti savās struktūrvienībās un visā organizācijā. Tiešo uzraudzītāju izslēgšana ļauj vadībai veikt objektīvus novērojumus par darbiniekiem. Vadītāji sagatavo jautājumu kopumu, lai lūgtu darbiniekus un ņemtu vērā darbinieku atbildes. Atkarībā no tā, kā notika izlauzuma līmeņa sanāksme, vadītāji var ieteikt darbiniekiem uzlabot darba ražošanu un risināt jebkādas problēmas.
Plānojiet savu sanāksmi. Izlemiet, cik ilgi jūsu sanāksmes ilgs un kādus jautājumus jūs plānojat uzdot. Izvēlieties sapulces grafikus. Ja jūsu organizācija ir liela, jums var būt sarežģītākas laika plānošanas sanāksmes.
Sūtiet ielūgumus visiem darbiniekiem, kurus plānojat tikties. Nosūtiet ielūguma kopiju katram darbiniekam un pieprasiet to RSVP. Jūs varat arī nosūtīt e-pastu darbinieka tiešajam vadītājam, lai informētu viņus par sanāksmi.
Veikt sanāksmes. Sanāksmēs nosakiet, kādi ir jūsu darbinieku mērķi, kādi ir viņu darba jautājumi un intereses ārpus darba. Sanāksmes mērķis ir izjust, kā darbinieki savā komandā iederas un izprast darbinieku ikdienas pienākumus. Lai analizētu sapulču informāciju vēlāk, jums arī jāreģistrē sanāksme ar audio vai video ierakstīšanas ierīci.
Sanāksmes noslēgumā dodiet darbiniekiem anonīmu atgriezenisko saiti. Darbinieki var justies iebiedēti skip līmeņa sanāksmēs. Anonīma atgriezeniskās saites veidošana nodrošinās uzticību starp vadību un darbiniekiem, ļaujot viņiem uzzināt, ka viņu viedokļi ir vērtīgi.
Sūtiet pateicības e-pasta vēstules visiem darbiniekiem, ar kuriem jūs tikaties. Iekļaujiet e-pastā īsu domu par sanāksmi. Informējiet darbiniekus, ka tuvākajā laikā sazināsieties ar viņiem, lai padziļināti apspriestu savas domas par sanāksmi un piedāvātu ieteikumus un nepieciešamās izmaiņas.
Pārskatiet informāciju, ko savācāt sanāksmju laikā. Klausieties ierakstītās sanāksmes un no sapulces savāciet svarīgu informāciju. Analizējiet informāciju, lai redzētu, kādi uzlabojumi jāveic un kādas konstruktīvas kritikas jūs varat sniegt darbiniekiem.
Izveidojiet rīcības plānu, pamatojoties uz to, ko jūs novērojāt sanāksmē, un to, ko jūs savācāt no savāktajām atsauksmēm. Grozīt politiku ir veikt korekcijas organizācijas iekšienē, kurām nepieciešams uzlabojums. Sekot līdzi darbiniekiem pēc rīcības plānu ieviešanas, lai redzētu, vai ir veikti uzlabojumi.
Padomi
-
Rūpīgi plānojiet savus jautājumus, pētot darbinieka pieredzi un darba pienākumus. Laiks, kas nepieciešams, lai sagatavotu jautājumus, sniegs pārdomātas atbildes no darbiniekiem, ko jūs varat vēlāk analizēt.
Brīdinājums
Nepārrunājiet jautājumus ar darbiniekiem, kuriem nav nodomu labot vai uzlabot. Tas tikai radīs neuzticību.
