Informācijas glabāšana failu skapjos ir lielisks veids, kā palikt organizēti. Lai iegūtu vēl vairāk organizētu, izmantojiet piekārtas mapes, lai pakārtotu datnes skapī. Lielākā daļa failu skapju atvilktņu ir aprīkotas ar bāriem gar sāniem, lai varētu pakārt failus. Piekaramās mapes saglabā visus failus vertikāli, lai dokumenti neizkristu un netiktu ievietoti. Piekaramie faili arī slīdami pa failu atvilktņu joslām, lai jūs varētu viegli piekļūt informācijai.
Pārbaudiet failu skapīšus, lai pārliecinātos, ka varat tos pakārt. Dažos failu skapjos ir bāri, kas piestiprina atvilktņu sāniem failu piekāršanai, savukārt citās ir iebūvētas vietas failu piekarināšanai pie atvilktņu sāniem. Ja nepieciešams, samontējiet piekares failus.
Iepirkumu kastes iegādājieties no biroja preču veikala. Tās ir daudz smagākas nekā parastās datņu mapes, un tām ir metāla stienis pāri augšpusē ar āķiem abos galos. Tās ir arī dažādas krāsas un izmēri. Noteikti iegūstiet kabeļu mapes, kas ir piemērotas jūsu failu kabinetam. Piemēram, nepērciet juridiski lielas mapes, ja jūsu datņu skapis nav pietiekami liels, lai tos turētu.
Padariet cilnes piekārtajām mapēm. Lielākajā daļā piekārto mapju ir plastmasas cilnes, lai jūs varētu tos marķēt. Izveidojiet īpašu mapi katrai mapei, lai jums nebūtu jāmeklē lietas. Etiķetes padara visu ļoti organizētu un viegli pieejamu. Parasti etiķetes tiek ievietotas plastmasas cilpās, un cilnes var ievietot mapju iekšpusē augšējās malas slotā. Izvelciet cilnes gar mapju augšdaļām, lai visas atveres būtu viegli redzamas atverot atvilktnes.
Mapēs ievietojiet dokumentus vai citus dokumentus. Dokumentus varat ievietot tieši piekārtajās mapēs, vai arī jūs, iespējams, vēlaties dokumentus ievietot parastajās mapēs un pēc tam ievietot šīs mapes piekārtajos failos.
Ievietojiet piekaramās mapes faila skapja atvilktnēs un pārliecinieties, vai sānu āķi ir ievietoti atvilktnēs. Apturiet mapes ar cilnēm uz āru. Sakārtot tos loģiskā veidā - piemēram, alfabētiskā vai datuma secībā.
