Failu skapji ir kopīga iezīme lielākajā daļā biroju. Šīs lielās mēbeles var uzglabāt milzīgu informācijas apjomu un noderīgas dokumentu organizēšanai. Tomēr kartotēkas ir daudzu traumu avots darbavietā. Dažu drošības pasākumu ievērošana, lietojot biroja skapjus, var palīdzēt novērst daudzus no šiem kopīgajiem apdraudējumiem.
Glabāšana
Daudzi cilvēki aizpilda savus skapjus ar nelielu domu par katra priekšmeta rūpīgu izvietošanu. Nodrošinot, ka kartotēkas skapis ir pienācīgi organizēts, tas palīdzēs novērst traumas un negadījumus. Ja iespējams, atvilktnēm jābūt vienāda svara. Ja tie ir nevienmērīgi, smagāki priekšmeti jānovieto apakšā. Smagais augšējais atvilktnis var izraisīt visu skapīša apgriešanos, kad atvilktne tiek izvilkta. Ja skapī tiek saglabāti citi priekšmeti, nevis faili, pārliecinieties, vai tie ir kārtīgi ievietoti atvilktnē. Preces, kas piestiprinātas pie atvilktnes augšdaļas, var nokļūt skapī, tāpēc ir grūti atvērt.
Izvietojums
Reģistrācijas skapji, ja iespējams, jānovieto ārpus satiksmes ceļa. Tas palīdzēs samazināt traumas, kas rodas, strādājot atvērtā atvilktnē. Ievietojot nodalījuma skapi pret sienu, tas arī palīdzēs saglabāt to stabilu un izturīgu. Uzstādot jaunus failu skapjus, vienmēr pārliecinieties, vai tie ir līdzeni, lai tie neapgāztu. Failu skapim, kas virzās uz priekšu, var būt papildu risks, ka atvilktnes, kas ir atvērtas, var būt pašas.
Uzturēšana
Labs komplekts failu skapji būs noderīgs mēbeļu gadiem. Dažas vienkāršas tehniskās apkopes iekārtas var uzturēt labā darba kārtībā. Regulāri pārbaudiet, vai nav aptuvenu malu. Koka skapjos var veidoties šķembas un metāla skapji var būt ar asiem, robainiem stūriem. Smilšojiet vai nolieciet šīs raupjās vietas, tiklīdz tās pamanāt. Pārliecinieties, vai skapī vienmēr ir izturīgs rokturis. Ja rokturis ir vaļīgs vai nokrīt, tas nekavējoties jālabo. Atvilktnes aizvēršana, neizmantojot rokturi, var izraisīt sāpīgi saspiestus pirkstus. Jums vajadzētu arī laiku, lai periodiski pārkārtotu failu skapi. Pārliecinieties, ka ir pietiekami daudz vietas, lai ērti izvilktu failus no skapja un nomainītu tos bez nepieciešamības cīnīties ar pildījumu atvilktnēm.
