Biroja vai uzņēmējdarbības vietas stāvoklis var ietekmēt to, kā klienti uztver jūsu darbību - labāk vai sliktāk. Darba vide var ietekmēt arī personāla noskaņojumu un produktivitāti, padarot tīru un organizētu telpu vēl svarīgāku. Lai visi būtu uzkopšanas autobusā, iesaistītu darbiniekus un kopīgi izstrādātu motivējošus stimulus un atlīdzības par atbilstību.
Izveidojiet rakstiskas politikas
Skaidri izskaidrojiet, ko no darbiniekiem sagaida, tāpēc nav nekādu argumentu par to, ko nozīmē „iztīrīt pēc sevis”. Izveidojiet savu darbinieku rokasgrāmatas lapu un izplatiet to pašu saturu vispārējā piezīmē. Aprakstiet, ko jūs domājat ar attīrītu un organizētu darbvietu, un sīki aprakstiet, kā pārtika un ēdieni tiek izmantoti atpūtas telpā. Norādiet arī to, kā koplietojamā darba vieta tiks izmantota un saglabāta, un kādi būs rezultāti, ja netiek ievērotas direktīvas. Tas varētu būt draudzīgs atgādinājums par pirmo pārkāpumu vai oficiāls rājiens par nepārtrauktu sadarbības trūkumu.
Pielāgot stimulus un atlīdzības
Tiklīdz būs skaidrs, kā vēlaties, lai tīrīšana tiktu veikta, motivējiet darbiniekus sekot līdzi, piedāvājot atlīdzību un stimulus, lai veicinātu visu dalībnieku līdzdalību. Iesaistiet darbiniekus ideju radīšanā, lai nodrošinātu, ka jūs piedāvājat kaut ko, ko cilvēki vēlas. Piemēram, ja birojs katru nedēļu to dara caur visu nedēļu, katru dienu nogādājiet donuts pirmdienas rītā. Izveidojiet draudzīgu konkurenci starp nodaļām, piedāvājot papildus ilgu pusdienu pārtraukumu nodaļai, kurai katru nedēļu ir visciešākās kabīnes. Apsveriet ievērojamu atlīdzību, piemēram, regulāri nododiet „tīras galda” biļetes, kas iet uz ceturkšņa naudas balvu zīmējumu.
Paskaidrojiet savu pamatojumu
Veicināt darbiniekus, paskaidrojot, kā viņu sadarbība vai tās trūkums ietekmē uzņēmumu. Piemēram, “Vairāki klienti pagājušajā nedēļā komentēja konferenču zāles netīrās kafijas tases. Nepievēršot uzmanību šīm detaļām, mūsu kompānija izskatās apgrūtināta un var negatīvi ietekmēt to, ko mēs nopelnām. ”Uzsveriet arī to, cik lielā mērā darbinieki nesadarbojas. Apsveriet lomu spēles darbību personāla sanāksmē, lai uzsvērtu savus punktus - piemēram, kāds nevar atrast svarīgu dokumentu netīrs rakstāmgalda dēļ un zaudējot pārdošanu.
Izīrēt lielos darbus
Motivējiet personālu, piedāvājot kompromisu - ja viņi rīkojas ar nelielām lietām, jūs nomāsiet nepatīkamās darbavietas, piemēram, tualešu uzkopšanu vai grīdas segumu. Vēl labāk, ja birojā ir daži cilvēki, kuri, šķiet, sedz tīrīšanas slogu pēc citiem, maksā viņiem par saviem centieniem. Tas novērš aizvainojumu starp darbiniekiem un saņem regulāru darbu.
Padariet to par darba pienākumu
Saglabājot sakoptu darba telpu, tas ir darba izpildes elements, tāpat kā pienācis laiks strādāt. Uzsveriet tās nozīmi, padarot to par daļu no regulārajiem darbības pārskatiem. Tāpat kā jūs varētu konsultēt darbinieku par komunikācijas prasmju uzlabošanu vai pārdošanas kvotu ievērošanu, apspriest arī personisko tīrīšanu. Dodiet darbiniekiem konstruktīvu atgriezenisko saiti par to, kas jādara, piemēram, noņemot atkritumus, noņemot veco ēdienu no koplietojamā ledusskapja vai mazgājot un izlietot ēdienus pēc lietošanas. Ja darba ņēmēji zina, ka atstājot netīrs taka, viņiem varētu rasties paaugstināšana vai paaugstināšana, viņi var būt motivēti padarīt tīrīšanu par prioritāti.
