Darba sadalījuma struktūra jeb WBS ir rīks, ko izmanto projektu vadības jomā. To lieto, lai definētu projektu un atdalītu katru projekta elementu noteiktās grupas vienībās, lai tās varētu piešķirt un pabeigt efektīvāk. Elementi varētu ietvert produktus pārdošanas projektā, ēkas projekta komponentus vai pilnvaru deleģēšanu pārvaldības projektā.
Nozīme
Darba sadalījuma struktūrā elementi tiek definēti un pēc tam sadalīti koku sistēmā. Šī sistēma dod katrai projekta daļai atšķirīgu prioritāti un atbilst tam līmenim, kāds tas ir svarīgs tās vietā uz koka. Koks arī kalpo, lai deleģētu dažādās projekta daļas dažādiem darbiniekiem, kuri ir norīkoti to pabeigt. To darot, tiek novērsta neskaidrība. Turklāt projekta vadītājs var vēlēties katram projekta gabalam piešķirt termiņus, pamatojoties uz laiku, kāds nepieciešams, lai darbinieki to pabeigtu. Katrs koka gabals var tikt sadalīts mazākās darba sadalījuma struktūrās, ko darbinieki piešķir šim konkrētajam projektam.
Vēsture
Darba sadalījuma struktūra radās ar militāro. ASV Aizsardzības departaments izveidoja koncepciju, izstrādājot Polaris raķešu programmu 1950. gadu beigās. Pēc projekta pabeigšanas DOD publicēja izmantoto darba sadalījuma struktūru un pilnvaroja šo procedūru ievērot turpmākajos projektos, kas ir šāda apjoma un lieluma projekti. Pēc tam šī projekta vadības metode ir iekļuvusi privātajā sektorā un joprojām ir viens no visbiežāk sastopamajiem un efektīvākajiem veidiem, kā tiek pabeigti korporatīvie projekti.
Iespējas
Lai padarītu darba sadalījuma struktūru pēc iespējas efektīvāku, koku izstrādē parasti tiek ievēroti vairāki noteikumi. Pirmais no tiem ir 100% noteikums. Tajā norādīts, ka sadalījuma struktūrā jāiekļauj 100% no projekta mērķtiecīgā darba. Tomēr šim nolūkam darba sadalījuma struktūrā būtu jākoncentrējas tikai uz projekta rezultātiem, nevis uz projekta īstenošanas iespējām. Turklāt struktūrai jācenšas iekļaut kokā tikai savstarpēji izslēdzošus elementus. Tas novērš pārklāšanos un nodrošina, ka ikviens zina savus piešķirtos uzdevumus.
Nepareizi priekšstati
Darba sadalījuma struktūra nav pilnīgs visu darbu saraksts, kas tiks veikts projektā. Tas ir vienkārši koks, kas ļauj efektīvi deleģēt pienākumus un cilvēka stundas, kas jāievieš projektā. Arī personāla organizācijas vajadzībām nav jāizmanto darba sadalījuma struktūra. Projekta darbības joma ir jāapraksta tā, lai darbinieka delegācija varētu plūst no koka, nevis to definēt pats koks. Lai noteiktu katras grupas atbildību sadalījuma struktūrā, var izmantot atsevišķu organizatoriskās hierarhijas diagrammu.
Apsvērumi
Daudzi uzņēmumi un projektu vadītāji satraucas par darba sadalījuma struktūru, jo tās pārbrauc pāri borta konstrukcijas detaļām. Tāpēc ir svarīgi saglabāt WBS pēc iespējas vienkāršāku. Šajā paziņojumā ir norādīts, cik svarīgi ir ievērot 80 stundu noteikumu. Tas nozīmē, ka nevienam projekta elementam nevajadzētu pārsniegt 80 darba stundas vienam projektam piesaistītai personai. Tas ir pienācīgs īkšķis, lai palīdzētu projekta vadītājam uzzināt, kur un kad lauzt projekta elementu divos vai vairākos apakšelementos.
