Neatkarīgi no tā, vai jūs pasūtāt preces, piesakāties amatā, pieprasāt līdzekļus, izteikt atzinību vai sūdzaties, kad jūs strādājat ar organizāciju, jums ir jāraksta biznesa vēstule. Jums jāievēro noteiktās procedūras un jāiekļauj nepieciešamās sastāvdaļas katrā rakstītajā vēstulē. Sāciet ar veidlapas papīra lapu, kurā ir jūsu organizācijas adrese. Alternatīvi, jūs varat izveidot savu personīgo virsrakstu, kas ietver jūsu pilnu vārdu, adresi, pasta indeksu, tālruņa numuru un e-pasta adresi.
Datums
Atstājiet vismaz vienu tukšu rindu starp veidlapu vai galveni un datumu. Izmantojiet amerikāņu datuma formātu, piemēram, 2011. gada 23. maijā, rakstot organizācijām Amerikas Savienotajās Valstīs. Nelietojiet abonementus, piemēram, 2.. Jūs varat atstāt pamatojumu datumam vai cilnei centrālajā punktā un ierakstīt datumu.
Iekšējā adrese
Iekšējā adrese vai adresāta adrese sākas ar vienu collu (trīs tukšas rindas) zem datuma. Tas vienmēr ir pa kreisi pamatots. Pārbaudiet saņēmēja vārda un pasta adreses pareizrakstību. Iekļaujiet personisku nosaukumu, piemēram, kungs, kundze, Dr., Ms vai Miss, un uzņēmuma nosaukumu, piemēram, mārketinga direktoru. Ja neesat pārliecināts par kādu no nosaukumiem, sazinieties ar organizācijas administratoru.
Sveiciens
Pēc iekšējās adreses atstājiet tukšu rindu. Ja jūs zināt saņēmēju, jūs varat izmantot savu vārdu, piemēram, Dārgo Mariju. Citos gadījumos izmantojiet viņas personīgo vārdu un uzvārdu, piemēram: Dārgais kungs Johnson. Ja neesat pārliecināts par saņēmēja dzimumu, izmantojiet pilnu vārdu. Jūs varat iekļaut komatu vai resnās zarnas pēc apsveikuma vai izlaist jebkādas pieturzīmes.
Ķermenis
Pēc sveiciena atstājiet tukšu rindu. Viena telpa un pa kreisi attaisno rindkopas punktus. Lielākajā daļā burtu ir vismaz trīs punkti. Pirmajā daļā jāievieš vēstules mērķis. Ja atbildat uz darba sludinājumu, nosauciet vietu un norādiet tā avotu. Piemēram, jūs varat rakstīt: “Tiešsaistes reklāmas mārketinga direktora amats precīzi apraksta manas prasmes un spējas.”
Otrajā un trešajā daļā ir konkrēti dati, kas atbalsta šo mērķi. Piemēram, ja jūs sūdzaties par produktu vai pakalpojumu, iekļaujiet pirkuma datumu, rēķina numuru un jūsu neapmierinātības iemeslu.
Izmantojiet pēdējo punktu, lai atkārtotu mērķi un paredzamo atbildi. Piemēram, rakstiet "Lūdzu, sazinieties ar mani personīgi, ja jums ir kādi jautājumi vai komentāri par mūsu jauno produktu līniju. Es ceru, ka turpmākajos gados varēšu apkalpot jūsu biznesa korespondences vajadzības." Atstājiet tukšu rindu starp katru rindkopu.
Slēgšana
Pēc pēdējās rindkopas atstājiet tukšu rindu. Noslēdziet vēstuli ar atbilstošu papildu aizvēršanu, piemēram, ar cieņu, attiecīgi vai Cordially yours. Ja pēc sveiciena seko kols vai komats, pēc aizvēršanas iekļaujiet komatu. Atstājiet trīs līdz četras tukšas rindas parakstam. Beidzieties ar rakstāmmašīnu parakstu un nosaukumu, piemēram, John Stewart, Sales Manager.
