Kad uzņēmumi raksta vēstules, ir svarīgi paturēt prātā vairākus galvenos punktus. Biznesa vēstulēs bieži ir 8 C - skaidrība, kodolīgums, uzmanība, pieklājība, konkrētība, jautrība, pareizība un raksturs.
Skaidrība
Visu darījumu vēstuļu pirmais elements ir tas, ka tiem jābūt skaidriem. Tas ietver teksta burtu un vārdu mērķi. Skaidri norādiet savu punktu tuvu sākumam, lai lasītājs varētu skaidri saprast vēstules mērķi.
Precizitāte
Izvairieties izmantot papildu vārdus biznesa vēstulē. Precizitātes elements attiecas uz idejas norādīšanu pēc iespējas mazākos vārdos. Nepievienojiet lieku informāciju vai papildu vārdus, lai aizpildītu vietu. Vienkārši norādiet informāciju, kas ir svarīga un noderīga, un atstājiet to tajā.
Apsvērums
Arī biznesa vēstulei jābūt uzmanīgai. Šis elements ir svarīgs, jo jums ir jādomā par lasītāju un viņa jūtām un viedokli. Padariet vēstuli par viņu, nevis jūs.
Pieklājība
Biznesa vēstulēm jāparāda cieņa pret lasītāju un jāparāda rakstnieka personīgais cieņa pret lasītāju un uzņēmumu, ko viņš strādā.
Konkrētība
Konkrētība attiecas uz spilgta formulējuma izmantošanu vēstulē, kas aicina lasītāja sajūtas. Ja biznesa vēstule ir blāvi, lasītājs var izlaist, trūkst svarīgu punktu.
Jautrība
Rakstot biznesa vēstuli, demonstrējiet pozitīvu attieksmi, kas pauž prieku un uzmundrinājumu.
Pareizība
Biznesa vēstulei vienmēr jābūt precīzai. Tas nozīmē, ka katra dokumenta vārds satur precīzus faktus un skaitļus. Tas ietver vēstules korektūru, lai pārbaudītu gramatikas un pareizrakstības kļūdas.
Raksturs
Katrai biznesa vēstulei ir jāparāda mazliet unikālas rakstzīmes. Tas dod burtu raksturu un var padarīt to interesantāku.
