Projektu vadība ir par projektu vadīšanu no sākuma līdz pabeigšanai laikā un budžetā. Tas ietver plānošanu, budžeta veidošanu, komandas locekļu uzraudzību un progresa ziņojumu sniegšanu klientiem un augstākajai vadībai. Nopelnītās vērtības analīze (EV) ir projekta izpildes novērtēšanas rīks, kas sniedz ieskatu par projektu riska zonām, piemēram, grafika slīdēšanu. Grafiku izpildes indekss (SPI) norāda uz projekta progresa ātrumu un ir proporcionāls budžeta plānotā darba apjomam un plānotajam darbam, kas izteikts procentos.
Iegūstiet plānotās darba izmaksas (BCWS), kas pazīstamas arī kā plānotā vērtība (PV). Tas ir plānotā darba vērtība noteiktā periodā. Šī informācija parasti ir projekta plānošanas dokumentos. Piemēram, ja plānotās vērtības pirmajiem trim mēnešiem ir $ 1 miljons, $ 2 milj. Un 3,5 milj. ASV dolāru, tad pirmā ceturkšņa PV ir 6,5 milj. ASV dolāru ($ 1 miljons + $ 2 milj. + 3,5 milj. ASV dolāru).
Reģistrē veikto darbu budžetā paredzētās izmaksas (BCWP). Pazīstams arī kā nopelnītā vērtība (EV), tas ir konkrētā periodā pabeigtā darba budžeta vērtība. Piemēram, ja nopelnītās vērtības pirmajiem trim mēnešiem ir 0,8 miljoni ASV dolāru, 1,2 miljoni ASV dolāru un 2,5 miljoni ASV dolāru, tad EV pirmajam ceturksnim ir 4,5 miljoni ASV dolāru (0,8 miljoni ASV dolāru + 1,2 miljoni ASV dolāru + 2,5 miljoni ASV dolāru). Ņemiet vērā, ka veikto darbu budžetā paredzētās izmaksas nav vienādas ar veikto darbu faktiskajām izmaksām. Faktiskās izmaksas var atšķirties no budžetā paredzētajām izmaksām dažādu faktoru dēļ, piemēram, augstākas vai zemākas izejvielu un darbaspēka izmaksas.
Aprēķiniet SPI. Tas ir vienāds ar nopelnīto vērtību, kas dalīta ar plānoto vērtību, vai EV dalīta ar PV. Noslēdzot šo piemēru, SPI pirmajam ceturksnim ir aptuveni 0,69 (4,5 miljoni ASV dolāru / 6,5 miljoni ASV dolāru). Tas nozīmē, ka projekts ir aptuveni 69 procenti (0,69 X 100, lai pārvērstu procentos) uz savu budžeta grafiku vai aptuveni 31 procentus atpaliek. Vadība var izpētīt šī kavējuma iemeslus un veikt pasākumus, piemēram, piešķirt papildu personālu un īstenot stingrāku vadības kontroli, lai projekts atgrieztos.
