Projektu plānošana un izmaksu novērtēšana ir ļoti svarīga viena otrai. Plānojot projektu, piemēram, ēku, izmaksas var nopietni pārsniegt, ja netiek ņemtas vērā pareizas aplēses. Pareiza projekta plānošana sniedz detalizētu informāciju par katru apkopoto vienumu un pakalpojumu.
Resursi un pakalpojumi
Budžetā ir jāņem vērā visu vajadzīgo resursu, piemēram, ēku piegādes, izmaksas. Arī piedāvājuma konkursa budžeta pārvērtēšana var jums izmaksāt līgumu. Precīza materiālu plānošana, darbaspēka izmaksas, darba ilgums un iespējamie sliktākie scenāriji rāda gan plānošanu, gan prognozēšanu.
Projekta atskaites punkti
Plānošanas vadītājiem ir jāiegūst detalizēts katra projekta atskaites punkts. Piemēram, ēkas dibināšanas izmaksas ir pirmais pagrieziena punkts. Pazemes santehnikas uzstādīšana varētu būt otrais izmaksu posms. Katram pagrieziena punktam jābūt sistemātiski detalizētam, izmaksātam un plānam.
Darba un saulrieta
Projekta plānošana rūpīgi ietekmē izmaksas par darbaspēka izmaksām un nejaušiem līgumslēdzējiem par tādiem priekšmetiem kā elektrība un gāze. Šīs izmaksas ir dažādi maksājumi, kurus var pievienot kā papildinājumu visam ēkas projekta darbam. Šie strādnieki var pavadīt tikai vienu dienu uz vietas, bet ir nepieciešami plānošanas un izmaksu novērtējuma strukturēšanai.