Instrumentu kāršu sanāksmes, ko sauc arī par apkalpes sarunām vai bagāžas nodalījuma sēdēm, ir īsas sanāksmes, ko uzņēmumi tur, lai apspriestu jautājumus, kas galvenokārt attiecas uz drošības jautājumiem. Darbarīku kāršu sanāksmes ir neformālas un bieži tiek turētas darba nedēļas laikā. Sanāksmi rīko kvalificēts koordinators, un sanāksmes laikā ir laiks, kad grīda tiek atvērta vispārējai diskusijai par šo tēmu.
Mērķis
Uzņēmumi rīko instrumentu komplekta sanāksmes, lai apspriestu drošības jautājumus un apdraudējumus darba vietā. Šīs sanāksmes ir ideāls veids, kā ieviest jaunas koncepcijas vai procedūras un piedāvāt laiku jautājumiem vai diskusijām ar darbiniekiem. Instrumentu kāršu sanāksmes veicina arī labas attiecības starp darba devējiem un darbiniekiem. Noteikti piedāvājiet darbiniekiem laiku, lai apspriestu jautājumus: Kad darbiniekiem tiek uzdoti viņu viedokļi, viņi var justies vairāk vērtīgi uzņēmumā.
Sīkāka informācija
Uzņēmums var turēt rīku kasti, kas atbilst praktiski jebkur. Tas var būt atpūtas telpā, vietas piekabē vai autostāvvietā.Pirms sanāksmes koordinators izveido darba kārtību, lai nodrošinātu, ka sanāksmei ir īpaša uzmanība. Pēc tam viņš sanāksmes sākumā nodod šo uzmanību, lai informētu dalībniekus par sanāksmi. Šīs sanāksmes vislabāk notiek pirmo reizi no rīta, vēlams pirmdienās, kad darbinieki atgriežas darbā pēc nedēļas nogales; sanāksmes parasti ilgst ne vairāk kā 10 minūtes.
Izdales materiāli
Tikšanās koordinators bieži dod apmeklētājiem izdales materiālu, diagrammu vai fotogrāfiju, par ko viņš runā. Šis vizuālais dokuments palīdz darbiniekiem labāk izprast šo tēmu. Ja netiek piedāvāts izdales materiāls, koordinatori var izdalīt citus priekšmetus, lai ilustrētu diskusijas punktu, piemēram, izdalot nelielas ūdens pudeles, ja diskusija ir par ārkārtēju karstumu darba vietā.
Apsvērumi
Uzņēmumi bieži ieplāno rīku kāršu sanāksmes regulāri, lai vienkārši paliktu pie saviem darbiniekiem. Ja nav jaunu jautājumu, kas jāapspriež, plānojiet sapulci par veco jautājumu atjaunināšanu vai lūdziet darbiniekus apspriest visus iespējamos jautājumus. Uzņēmumiem ir jāreģistrē katra sanāksme ar datumu, laiku un atrašanās vietu. Dalībniekiem vajadzētu pierakstīties, lai saglabātu apmeklējumu žurnālu. Ierakstā jāiekļauj arī informācija par to, kas tika apspriests sanāksmē.
