Pakalpojumu sniedzēji un pārdevēji bieži sniedz rakstisku novērtējumu par kopējām izmaksām par darbu vai produktiem, kurus pircējs vēlas iegādāties. Dažos gadījumos pakalpojuma sniedzējam ir juridisks pienākums to darīt. Novērtējuma rakstīšana nozīmē, ka jums ir jānovērtē darba vai produktu pasūtījums un jāsadala to pircēja pārskatam.
Materiāli vai produktu saraksts
Potenciālajam produktu pasūtījumam ir jāiesniedz pieprasījums par aplēsi vai citātu, ko potenciālais pircējs nodrošina, un konvertēt to sarakstā ar piemērojamām cenām. Attiecībā uz citiem pakalpojumu veidiem, piemēram, elektrisko darbu, santehniku vai būvniecību, jums jāpārbauda darba vieta, lai novērtētu visu nepieciešamo darbu apjomu. No šī novērtējuma jūs izveidojat provizorisku sarakstu ar materiāliem, kas, pēc jūsu domām, ir nepieciešami darbam, un par pašreizējām cenām jūsu izvēlētajam piegādātājam vai klienta izvēlētajam piegādātājam.
Darba
Darbaspēka izmaksas var noteikt divos galvenajos veidos. Daži pakalpojumu sniedzēji par noteiktu pakalpojumu iekasē vienotu likmi, pamatojoties uz viņu pieredzi, cik ilgi ir nepieciešams, lai veiktu darbu, un kādu cenu punktu tas ir izdevīgs. Ja jums nav pietiekamu rezultātu, lai izstrādātu vidējo fiksēto maksu, jums ir jāizdara izdomāts uzminējums par to, cik ilgi jūs sagaidāt, ka darbs tiks veikts un reizināts ar savu stundu likmi; šī likme var atspoguļot vietējās nozares standarta likmes. Vai arī varat iestatīt stundas likmi, dalot savu vēlamo gada algu, piemēram, 50 nedēļas gadā un tad dalot to ar 40 stundām nedēļā. Lai segtu pieskaitāmās izmaksas, varat arī pievienot procentus.
Darba apraksts vai darbības joma
Aprēķinā jāiekļauj visu darbu apraksts, ko jūs plānojat darīt. Piemēram, kabinets, kas iznomāts, lai izveidotu pielāgotu virtuves skapi, ietvers virtuves skapju izbūvi, skapju skaitu un īsu galveno materiālu aprakstu, piemēram, ozolkoka skapjus ar miesnieku bloku skaitītājiem. Galvenie rasējumi vai izmēri var tikt pievienoti otrajā lapā. Kabinets var arī atzīmēt lietas, kas neietilpst aplēses darbības jomā, piemēram, piegādes un uzstādīšanas izmaksas.
Formāts
Nevienam rakstiska novērtējuma formātam nav vispārējas atzīšanas, bet lielākā daļa aprēķinu atbilst vispārējam modelim. Augšā parādās jūsu uzņēmuma informācija, piemēram, veidlapas. Jēdzienam “novērtējums” vai “citēt” jābūt redzamam lapas augšpusē. Aprēķina datums parasti parādās tieši virs klienta informācijas. Nākamais ir darba apraksts, kam seko materiālu saraksts un darbaspēka izmaksas, ja tādas ir. Aprēķinātā kopējā summa parādās lapas apakšā. Lai gan tas nav obligāts, lielākā daļa aplēšu ietver arī novērtējuma logu, piemēram, 30, 60 vai 90 dienas. Lielākā daļa klientu novērtē arī to, kādi maksājuma veidi ir pieņemti, un paredzamie maksājumu noteikumi. Novērtējumā jāiekļauj telpa, kurā klients var parakstīt savu piezīmi.
