Daudzi no lielākajiem un ienesīgākajiem uzņēmumiem Amerikas Savienotajās Valstīs izmanto liesās darbības principus, lai uzlabotu darbību un palielinātu rentabilitāti. Divi liesās darbības galvenie mērķi ir nodrošināt lielāku vērtību klientiem un likvidēt atkritumus. Uzņēmums, kas darbojas ar liesiem principiem, cenšas būt efektīvs. Tā mērķis ir optimizēt savu darbību, izmantojot rūpīgu un rūpīgu procesu, kas aplūko visus uzņēmējdarbības aspektus un novērš visu, kas nav nepieciešams, lai radītu ilgtermiņa peļņu.
Lean Operations Definīcija
Lean operācijas ir organizācijas vadīšanas līdzeklis, koncentrējoties uz lielāku klientu apmierinātību, vienlaikus izmantojot pēc iespējas mazāk resursu. Lean operāciju mērķis ir divējāds: vērtības radīšana klientiem un atkritumu likvidēšana. Uzņēmumi, kas izmanto liesās operācijas, ļoti rūpējas par efektivitāti. Uzņēmuma darbība samazina visu darbību, kas neatbilst gala beigām, lai nodrošinātu klientu vērtību un palielinātu peļņu. Līdz ar to “liesa” liesās operācijās. Galvenokārt, ja jūs īstenojat liesas operācijas, vēlaties samazināt visas neefektivitātes. Lean operācijas ļauj uzņēmumiem darīt vairāk ar mazāku, kas rada vērtību un palielina peļņu.
Ir vairākas atkritumu jomas, kuras uzņēmumiem būtu jāapsver, veicot liesās darbības. Tālāk ir minēti daži piemēri, kur uzņēmumi var uzlabot savas darbības un samazināt neveiksmes:
- Darbs: Algas un pabalsti nav lēti organizācijai. Protams, nav laba uzņēmējdarbības prakse likvidēt nepieciešamos amatus vai izspiest savu darbaspēku. Tomēr ir svarīgi nodrošināt, ka visi organizācijas darbinieki pilda būtiskas funkcijas un ka viņi ir atbilstoši apmācīti to darīt. Uzņēmuma naudas izšķērdēšana ir neefektivitāte darbavietās un darbiniekos, kuri netiek pilnībā izmantoti. Lean operācijas attīrītu šos matus un pārliecinātos, ka katrs darbinieks veic nepieciešamo darbu pēc iespējas labāk.
- Inventārs: Pārāk daudz krājumu ir naudas izšķiešana uzņēmumam, jo tas maksā naudu inventāra glabāšanai. Jo ilgāk tā tiek pārdota, jo netiek pārdota, jo vairāk tas maksā jūsu uzņēmumam. Tomēr jums ir jāpārliecinās, ka jums ir pietiekami daudz krājumu, lai apmierinātu klientu pieprasījumu, un šī ir vieta, kur tiek optimizēta optimizācija. Jūsu uzņēmumam ir jāuztur optimāls inventarizācijas līmenis un ne mazāk un mazāk, lai nodrošinātu liesās darbības.
- Ražošanas laiki: Neefektivitāte un atkritumi var novest pie galvas ražošanas procesā. Lean operācijas prasa, lai jūs novēršat jebkādu ražošanas procesa neefektivitāti vai aizkavēšanos. Tas nodrošina, ka visi produkti tiek ražoti mazāk laika, tādējādi maksājot mazāk naudas.
- Transports: Pārvadāšana ir vēl viena joma, kur atkritumi un neefektivitāte var izraisīt uzņēmuma naudas noplūdi. Jūsu uzņēmumam nevajadzētu nevajadzīgi transportēt preces vai transportēt tās nepareizā laikā. Tas var izraisīt inventāra problēmas vai vienkārši radīt nevajadzīgus izdevumus.
Lean Operations Ieguvumi
Pastāv daudzas liesās darbības priekšrocības. Pirmkārt, liesās darbības galvenais mērķis un ieguvums ir efektivitātes uzlabošana. Kad viss darbojas kā labi eļļota mašīna, darbības uzlabojas un peļņa palielinās. Lean operācijas ir saistītas ar maksimālu efektivitāti. Atkritumu izskaušana ir milzīgs ieguvums sevī un pati par sevi. Tas ļauj samazināt troksni un apskatīt jūsu biznesu, patiesi saprast, kur ir tās stiprās un vājās puses.
Turklāt uzņēmumiem, kas nodarbojas ar lean operācijām, liela uzmanība tiek pievērsta kvalitātei. Novēršot atkritumus un neefektivitāti, jums tiek atstāts augstākas kvalitātes produkts. Šis augstākās kvalitātes produkts tiek sasniegts, koncentrējoties uz klientu vērtību, kas ir viens no liesās darbības galvenajiem mērķiem. Lean palīdz novērst defektus un uzlabo ražošanas procesu, lai kvalitatīvi produkti tiktu sasniegti mazāk laika un ar mazāku naudu.
Vēl viens liesās darbības ieguvums ir tas, ka tas palīdz labāk izmantot jūsu darbiniekus. Darbojoties ar liesām, jūs samazina neefektivitāti, ražošanas kavēšanos un nevajadzīgus darbus, kas palīdz jūsu uzņēmumam apmierināt klientu pieprasījumu ar mazāk darbinieku. Augsti apmācīti un efektīvi darbinieki ir veselīgas organizācijas marķieris. Lean operācijas pilnībā veicina šo koncepciju. Turklāt darbinieki ir laimīgāki saskaņā ar liesās darbības modeli. Labi darbinieki vēlas darīt savu darbu un darīt to labi. Lean operācijas darbiniekiem tiek dota iespēja uzlabot savas prasmes un efektīvāk rīkoties. Neefektivitātes novēršana, piemēram, nevajadzīgas sanāksmes un ražošanas jautājumi, ir drošs veids, kā padarīt strādniekus laimīgākus.
Visbeidzot, liesās darbības optimizē jūsu uzņēmuma telpu. Ja jums ir optimāls inventāra daudzums un viss ir pareizajā vietā, jums nebūs jāmaksā par papildu nekustamo īpašumu. Arī mazāki krājumi ap to, ka jūsu darbvietas darbiniekiem būs labāk organizētas un drošākas.
Lean Operations Piemēri
Viens no slavenākajiem liesās darbības piemēriem ir Toyota. Auto ražotājs slaveni izveidoja Toyota ražošanas sistēmu (TPS), kas ir ilgstošs modelis liesām operācijām. TPS ir sociāli tehniska sistēma, kas nozīmē, ka tā koncentrējas uz cilvēku un tehnoloģiju savstarpējo mijiedarbību. TPS galvenais uzdevums ir likvidēt atkritumus un neatbilstību ražošanas procesā. Šī revolucionārā un daudzveidīgā sistēma ir padarījusi Toyota par vienu no augstākajiem konkurentiem ļoti konkurētspējīgā automobiļu rūpniecībā.
Vēl viens liesās darbības piemērs ir Kimberly Clark, slavenais zīmola mātes uzņēmums Kleenex, Scott un Huggies. Kleenex cīnījās ar zemu darbinieku morāli, pateicoties ilgām pārmaiņām rūpnīcās. Tas noveda pie 10 procentu atlaišanas, izmaksājot uzņēmumam daudz naudas un vēl vairāk strādājot. Kleenex nolēma iznomāt kompāniju, kas nodarbojas ar kompāniju Unipart, lai pārņemtu loģistikas operācijas. Unipart ierosināja Kleenex ieguldīt darbinieku iesaistīšanā un personāla attīstībā. Rezultātā samazinājās prombūtne un palielinājās darbinieku morāle. Tas galu galā saglabāja Kleenex naudu un palielināja produktivitāti.
Intel ir vēl viens lielisks liesās darbības piemērs. Slavenais tehnoloģiju gigants krasi samazināja laiku, kas vajadzīgs, lai tirgū ieviestu jaunu datoru mikroshēmu, sākot no grūts 12 nedēļām līdz tikai desmit dienām. Intel spēja sasniegt šo uzdevumu piecu gadu laikā, īstenojot vienkāršus principus.
Kā īstenot lean operācijas
Uzņēmumiem, kas vēlas īstenot liesas operācijas, ir jāveic vairāki būtiski soļi. Protams, process mainīsies atkarībā no jūsu uzņēmuma un nozares, kurā jūs konkurējat. Par priekšstatu par to, kā notiek liesās gaitas, izskatiet šādus punktus:
- Uzņēmuma mēroga pārskats: Pirmais solis ceļā uz liesām ir pārskatīt visus jūsu uzņēmuma aspektus. Šim solim ir kritiski jāpārbauda katrs jūsu uzņēmuma process. Lai to izdarītu, daudzi uzņēmumi pieņem darbā konsultantus vai speciālistus, jo tas ir grūts uzdevums. Tomēr mazo uzņēmumu īpašnieks to var izdarīt pats. Nosakiet jomas, kurās varētu izmantot uzlabojumus. Pajautājiet sev: „Vai tas pievieno klienta vērtību?” Un „Vai šeit ir atkritumi?” Šis pārskats palīdzēs vadīt jūsu prioritātes un izcelt jomas, kurās ir nepieciešamas izmaiņas.
- Pastāstiet saviem darbiniekiem: Pastāstiet savam darbaspēkam, ka plānojat veikt operatīvus uzlabojumus. Izskaidrojiet viņiem nākošās izmaiņas. Darbiniekiem patīk būt. Darbinieku uzturēšana pārmaiņu rezultātā samazinās trauksmi un ļaus viņiem zināt, ka jaunā sistēma uzlabos viņu darba dzīvi.
- Novērst atkritumus fiziskajā darbvietā: Pirmais solis atkritumu likvidēšanai parasti tiek uzsākts fiziskajā darbvietā. Vai jūsu birojs, rūpnīca vai noliktava cieš no neefektīvas dizaina? Vai fiziskās telpas iestatīšana rada darbplūsmas problēmas? Pārliecinieties, vai darba vietas un rīki ir uzstādīti gudri un efektīvi, lai palielinātu produktivitāti.
- Novērst atkritumus produktā un procesā: Tālāk koncentrējieties uz to, kā jūsu produkts ceļo caur tā kalpošanas laiku, sākot no plānošanas un ražošanas līdz pārdošanai. Nosakiet kļūdas, kavējumus un kaut ko, kas aiztur produkta plūsmu. Ja ir nevajadzīgi soļi, novērsiet tos. Ja vairāki darbinieki dara tos pašus darbus un gūst galvu, racionalizē savus pienākumus vai mēģina novērst nevajadzīgu pozīciju. Apsveriet dažādas ražošanas sistēmas, lai uzlabotu apstrādes laiku un kvalitāti. Piemēram, ja jums ir garas montāžas līnijas, apsveriet ražošanas procesa sadalīšanu mazākās šūnās, kas var uzlabot efektivitāti. Šajā posmā bieži vien ir lietderīgi konsultēties ar speciālistiem, kuri zina, kas nepieciešams, lai maksimāli palielinātu efektivitāti.
- Ieviest liesās instrumentus: Neskaitāmi liesās darbības rīki var palīdzēt pakāpeniski uzlabot uzņēmuma efektivitāti. Mēģiniet īstenot dažus no šiem rīkiem, kad jūsu operācijas tiek pastiprinātas. Lean rīki var palīdzēt jums ar visiem jūsu biznesa aspektiem, tostarp automatizāciju, darbplūsmu, laika pārvaldību, atkritumiem, pacietību un vairāk.
Kā samazināt atkritumus uzņēmumā
Pirmais solis, lai samazinātu atkritumus uzņēmumā, regulāri aplūko jūsu biznesa darbības, lai noteiktu, kur atkritumi ir problēma. Lai nodrošinātu vienmērīgas un efektīvas darbības, ir nepieciešamas papildu pārbaudes. Pārliecinieties, ka jūs regulāri pārbaudāt savu progresu un pēc vajadzības veicat nelielus uzlabojumus un uzlabojumus. Mazliet mazliet aiziet liesmās ir daudz mazāk milzīgs, nekā darot plašu sava uzņēmuma kapitālu.
Vēl viens veids, kā samazināt atkritumus, ir pienācīgi apmācīt savus darbiniekus. Tas ir būtisks solis. Lai strādātu ar liesām operācijām, visam darbaspēkam ir jābūt vienā lapā, ievērojot tās pašas sistēmas un procesus. Efektīvs, labi apmācīts darbaspēks sasniedz vairāk un ar augstāku darba kvalitāti. Tātad, ja redzat pretrunas jūsu darbaspēkā, pievērsieties tām ar pienācīgu apmācību. Kad jūs piešķirat darbiniekiem nepieciešamos resursus, lai gūtu panākumus, viņi ir produktīvāki, nemaz nerunājot par laimīgākiem. Iemācīt saviem darbiniekiem atrast atkritumus un to, kā to novērst. Tas nodrošina darbiniekus, kas iesaistīti liesās operācijās, lai visi organizācijas darbinieki būtu ieguldīti rezultātu uzlabošanā.
Tālāk apskatiet savus krājumus un, ja nepieciešams, ieviesiet jaunu inventarizācijas sistēmu. Krājumu pārvaldība ir svarīgs liesās darbības aspekts. Daudzi liesās operācijas eksperti ierosina precīzi savlaicīgu inventarizācijas sistēmu. Tas nozīmē, ka jūs krājumu uzskaiti veicat pēc nepieciešamības, nevis vienmēr turiet lielu krājumu. Tas samazina nepieciešamo uzglabāšanu un var arī samazināt transporta izmaksas. Turklāt tieši laikā samazināts krājumu zudums, kas tiek pārtraukts vai nav izmantojams.
Automatizācija ir vēl viens veids, kā novērst atkritumus. Daudzi manuālie procesi rada neefektivitāti un neskaidrības. Automatizācija nodrošina vienmērīgus darījumus un uzskaiti. Daudzi uzņēmumi izmanto automatizāciju inventarizācijas procesā, uzlabojot organizāciju un padarot darbiniekiem vieglāku atrast un pārvietot krājumus. Automatizācija var arī samazināt piegādes kļūdas.
Visbeidzot, jūs varat strādāt, lai likvidētu mazākus atkritumus jūsu uzņēmumā, piemēram, papīra atkritumus. Tas var šķist nenozīmīgs, bet laika gaitā papīra atkritumu izmaksas var palielināties. Mēģiniet pārvietot savu uzņēmumu uz papīra bez jebkāda apjoma. Papīra likvidēšana var padarīt jūsu darbību efektīvāku. Piemēram, papīra noliktavu biļetes var viegli pazust. Skeneru un skenēšanas kodu izmantošana novērš šo neefektivitāti un samazina papīra izmaksas. Protams, ir vēl viens papildu pabalsts, kas saistīts ar elektronisku darbu bez efektivitātes un izmaksu ietaupījumiem: tas ir daudz labāk videi.
