Termini "liesa ražošana" un "liesa uzskaite" attiecas uz pieeju ražošanai, kas novērš atkritumus un saīsina laiku starp pasūtījumu saņemšanu un piegādi. Lean grāmatvedība ir vērsta uz grāmatvedības procesu racionalizēšanu līdzīgā veidā. Tas arī izmanto grāmatvedību, lai atbalstītu liesās produkcijas ražošanu, apkopojot noderīgu informāciju par to, cik efektīvi darbojas operācijas. Šīs informācijas apkopošana un organizēšana bieži vien ir saistīta ar tradicionālo grāmatvedības sistēmu ietverto pieņēmumu pārdomāšanu.
Padomi
-
Lean grāmatvedība ir finanšu vadības pieeja, kas atbalsta racionalizētus liesās ražošanas procesus.
Kas ir Lean Accounting?
Lean grāmatvedība ir principu un procesu kopums, kas sniedz skaitlisku atgriezenisko saiti ražotājiem, kas īsteno liesās ražošanas un liesās inventarizācijas praksi. Veicot izmaiņas operācijās, piemēram, organizējot procesus dažādos veidos vai mainot veidu, kādā izmantojat savu darbinieku laiku, var būt grūti pateikt, ka vienkārši vērojat darbplūsmu, cik lielā mērā šīs korekcijas ir veikušas. Ražošana var šķist gludāka un vieglāka, un klienti var izrādīties apmierināti, taču šo rezultātu kvantitatīva noteikšana sniedz būtisku, kvalitatīvu informāciju, kas ļauj vadītājiem faktiski redzēt dažādu darba plūsmu pieeju sekas un salīdzināt rezultātus. Informācija, ko saņemat no liesās uzskaites, var būt pamats turpmākām izmaiņām un korekcijām, kuras jūsu liesās uzskaites sistēma var arī izmērīt un novērtēt.
Lean grāmatvedība dažus tradicionālos grāmatvedības principus uzskata par netradicionāliem veidiem, jo tradicionālie grāmatvedības protokoli pilnībā neatspoguļo vērtību, kas iegūta no vienkāršās ražošanas pieejas. Piemēram, tradicionālā grāmatvedība krājumus uzskata par aktīvu, jo tā kvantificē kaut ko, kas jums pieder, nevis kaut ko, par ko esat parādā. Jūsu uzņēmums var ražot detaļas, kuras vēlāk izmanto gatavos produktos, ko pārdod klientiem. Ja ražošanas resursus koncentrējat uz lielu daļu konkrētas daļas, jūsu tradicionālajā bilancē tiks uzrādīts inventārs, ko esat saražojis kā aktīvu, kas palielina jūsu tīro vērtību pat tad, ja tas vienkārši sēž uz sava noliktavas plaukta gadu. Tomēr Lean grāmatvedībā tiek ņemts vērā fakts, ka neizmantotais inventārs faktiski var kaitēt jūsu uzņēmuma labklājībai, jo tas aizņem vietu un prasa darbaspēka un materiālu izdevumus, ko jūs varētu izmantot, lai aizpildītu pašreizējo kārtību.
Kādas ir Lean Manufacturing koncepcijas?
Liesas ražošanas koncepcijas rotē ap ražošanu un inventarizāciju, lai racionalizētu operācijas, lai aizpildītu pašreizējos pasūtījumus ar pēc iespējas mazāku apgrozījuma laiku. Šī pieeja precizē efektivitāti, koncentrējoties uz caurlaidspēju (gatavo produktu aizpildīšana un piegāde klientiem, kuri ir pasūtījuši pasūtījumus). Tradicionālās grāmatvedības uzskaites vietā tiek novērtēta efektivitāte attiecībā uz to, cik vienību jūsu ražošanas līnija ir pabeigta neatkarīgi no tā, vai klienti ir pasūtījuši šīs vienības.
Tradicionālā grāmatvedības sistēma var uzrādīt iespaidīgus skaitļus, pateicoties tam, ka jūs esat izmantojis apjomradītus ietaupījumus un izveidojis lielu daudzumu konkrētas daļas. Šie tradicionālie rādītāji koncentrējas uz vidējo laika un darbaspēka apjomu, ko tērējat katras vienības izgatavošanas procesā, neņemot vērā lielāku attēlu. Piemēram, jūsu uzņēmumam būs atšķirīgs finansiālais rezultāts, ja jūs piegādājat detaļas ieinteresētam klientam, kurš par tiem nekavējoties maksās, nevis uzglabās šīs daļas jūsu noliktavā, gaidot nākotnes pasūtījumus.
Lean ražošana arī uzsver īsa apgrozījuma laika principu. Ja jūsu uzņēmums koncentrējas uz pasūtījumu aizpildīšanu, kad jūs tos saņemat, nevis uzkrājat lielus daudzumus atsevišķās daļās, jums būs mazāk atkritumu, jo daļas, ko esat ražojis daudzumā, nevar būt tās daļas, kas jums patiešām ir nepieciešamas pēc pasūtījumu sākuma Lean grāmatvedība kvantitatīvi novērtē šos ietaupījumus, mērot rezultātus attiecībā uz pārdošanu saistībā ar inventāru un izpildes laiku starp klientu, kas veic pasūtījumu, un jūsu uzņēmumu, kas to aizpilda un piegādā.
Sakaru un atgriezeniskās saites sistēmas ir svarīgas liesās ražošanas procesā. Jo ātrāk jūsu noliktavas un ražošanas komandas zina, kādi pasūtījumi ir izvietoti, jo ātrāk viņi var pasūtīt nepieciešamos materiālus un noteikt ražošanas procesus kustībā. Lean inventāra pieeja ir atkarīga no piegādātāju piesaistes, kuri pēc iespējas ātrāk var saņemt jums nepieciešamo pēc pasūtījuma veikšanas.
Kas ir pieci "S" Kaizen?
Kaizen ir vēl viens svarīgs liesās ražošanas princips, kura pamatā ir japāņu darbības filozofija, kas uzsver nepārtrauktu uzlabošanu. Kaizenu var apkopot piecos principos, kas sākas ar burtu "s".
- Kārtot: Ar savu lielo uzsvaru uz krājumu līmeņa saglabāšanu līdz minimumam, liesās ražošanas pamatā ir Kaizen princips šķirošanai, vai arī tādu preču identificēšana, kuras vairs nav noderīgas, un tās izņemšana no ceļa. Šī prakse novērš traucējumus un samazina laiku, kad jūsu komandai ir jātērē kataloģizēšana un rotējoša krājumi, kas var pat nebūt izmantoti. Lean grāmatvedība nosaka laiku, ko jūs ietaupīsiet šeit, novērtējot jūsu sistēmu efektivitāti, kad esat saņēmis nevajadzīgu krājumu.
- Iestatīt pēc kārtas: Kad esat noskaidrojuši, kādus inventāra priekšmetus jūs saglabāsiet, salīdzinot ar tiem, kurus jūs izmetīsit, Kaizen pieeja uzsver pasūtījuma izveidi starp krājumiem, kas jums vēl ir atrodami. Organizēšanas process šķiet uz virsmas, lai iejauktos produktivitātē, jo jūs tērējat laiku organizēšanai, nevis ražošanai. Tomēr lean grāmatvedības novērojumi liecina, ka šo papildu laika iztērēšana ilgtermiņā ietaupa laiku, jo jūs nevajadzīgi pavadāt stundas, meklējot to, kas jums nepieciešams haotiskā noliktavā.
- Spīdēt: Tāpat kā iestatot preces kārtībā, jūsu darba vietas tīrīšana nodrošina lielāko daļu jūsu resursu, ļaujot jūsu uzņēmumam darboties nevainojami un bez traucējumiem, nevajadzīgiem nelaimes gadījumiem vai iekārtu darbības traucējumiem nepareizas aprūpes dēļ. Neto guvumi no šīs papildu aprūpes parādās jūsu racionālajos grāmatvedības numuros kā paaugstināta efektivitāte un zemāki remonta rēķini.
- Standartizēt: Katrai ražošanas darbībai ir kopīgi elementi ar citām darbībām un elementiem, kas ir unikāli tās specifikācijām un procesiem. Lean ražošana identificē un standartizē labāko praksi, balstoties uz vispārējām nozares zināšanām un jūsu personāla izstrādāto patentēto informāciju. Apkopojot šos ieskatus darbības rokasgrāmatās un efektīvi apmācot darbiniekus, jūs samazināsiet darbaspēka izmaksas, samazinot kļūdas un maksimāli palielinot efektivitāti. Jūs arī palielināsiet klientu apmierinātību, palielinot konsekvenci. Jūsu vienkāršā grāmatvedības sistēma aptvers šos uzlabojumus ar datiem, kas liecina par spēcīgu pārdošanas apjomu un darba stundu efektīvu izmantošanu.
- Sustain: Kad esat ieviesis nepieciešamo enerģiju un resursus pirmajos četros Kaizen procesa posmos, jums ir jāizstrādā arī sistēmas un jūtas, kas mudina jūsu darbiniekus uzturēt un uzturēt veiktos uzlabojumus un pat turpināt uzlabot tos. Lean grāmatvedība var izsekot jūsu spējai uzturēt šos centienus, sekojot jūsu progresam laika gaitā un radot jaunas problēmas, ja jūsu sistēmas sāk slīdēt.
Lean grāmatvedības pārskati
Lai gan jūsu uzņēmums var veiksmīgi un aizrautīgi īstenot liesās ražošanas un liesās inventarizācijas praksi, šo prakses panākumi ne vienmēr tiek atspoguļoti tradicionālajos grāmatvedības pārskatos. Lean inventāra ietekme uz jūsu bilanci ir visnopietnākais šī neatbilstības piemērs. Zemāki krājumu līmeņi saglabā jūsu uzņēmumu veiksmīgu un rentablu, taču tie parādās tradicionālā bilancē kā mainīgais, kas liek jūsu uzņēmumam samazināt vērtību, vismaz uz papīra. Tomēr, ja veiksmīgi izmantojat liesos principus, šis rādītājs jūsu bilancē tiks līdzsvarots ar atbilstošu peļņas un zaudējumu pārskata apakšējā rindas pieaugumu, kas laika gaitā atgriežas jūsu bilancē, jo vairāk naudas būs banka.
Ja jūs piesakāties aizdevumam no baņķieriem, kas nav iepazinušies ar vienkāršiem principiem, jums var būt nepieciešams izskaidrot šos jēdzienus. Jūs varat sniegt piezīmes, kas pievienotas jūsu finanšu pārskatiem, vai arī jūs varat personīgi sniegt paskaidrojumus tiešās sanāksmēs. Šī fona informācija palīdzēs pilnveidot jūsu aizdevuma pieteikumu un sniegs jums iespēju izveidot izsmalcinātu iespaidu un pārsūdzēt aizdevēja rīcības brīvību. Parasti ir laba ideja, lai sazinātos ar aizdevējiem un sāktu veidot attiecības, pirms jūs nokļūsiet līdz finansējuma pieteikuma iesniegšanas brīdim. Šī attiecību veidošana ir īpaši svarīga, ja jūsu uzņēmums strādā ar tādiem jēdzieniem un pieejām kā liesa ražošana, kas aizdevējam var nebūt pazīstama.
Lean ražošana un uzskaite parādās pro forma naudas plūsmas pārskatā zemāku izmaksu veidā, kas rada mazāk steidzamu nepieciešamību pēc ārējiem pamatkapitāliem, atspoguļojot mazo pieeju finansējumam. Ja saīsināsiet pasūtījumu sagatavošanas un piegādes laiku, un jūs paturat mazāk krājumu, jūsu pro forma (un jūsu faktiskajās operācijās) nepieciešamās naudas plūsmas sinhronizēs ar ienākošo naudu. Tā vietā, lai veiktu ieguldījumus krājumu sarakstā, kuram ir nepieciešams liels maksājums, bet ilgstošā laika periodā ienākumi, lean operācija tērē naudu pēc iespējas tuvāk, kad tā piegādā pasūtījumus un rēķinus klientiem.
Uzņēmums, kas izmanto liesās ražošanas praksi, var arī izstrādāt pielāgotus grāmatvedības pārskatus, kas mēra tā panākumus, izmantojot liesos parametrus. Piemēram, laika gaitā jūs varat izsekot detaļu un darbaspēka plūsmai, lai apkopotu informāciju par to, cik plūstoši un efektīvi jūsu operācijas plūst, vai arī jūs varat apkopot regulārus pārskatus, kas mēra krājumu apgrozījumu, kas ir kritisks mainīgais rādītājs, lai jūsu sistēmas būtu saspringtas.
Lean grāmatvedības prakse
Lean uzskaitei vajadzētu sekot līdzi liesās prakses panākumu izsekošanai ražošanas grīdā. Tās procesi būtu jāvienkāršo, un tiem nevajadzētu prasīt vairāk pūļu un resursu nekā nepieciešams. Lai pārietu uz lean grāmatvedības sistēmu, ir lietderīgi izmantot sistēmu, kas atspoguļo Kaizen piecu "s" pieeju. Pirmkārt, sakārtojiet savas grāmatvedības operācijas, novērtējot tās, nosakot, kuras darbības sniedz vislielāko vērtību attiecībā pret laiku, kādu tās veic. Izmetiet procesus, kas nav nepieciešami juridiskām grāmatvedības prasībām. Likvidējiet arī pasākumus un ziņojumus, kas nesniedz kvalitatīvu informāciju par to, cik labi darbojas jūsu liesās sistēmas.
Pēc procesu sakārtošanas iestatiet tos kārtībā, izstrādājot uzdevumu secību, kas maksimāli izmanto jūsu grāmatvedības laiku, kā arī sniedz vislabāko iespējamo informāciju. Piemēram, novērtējot darbplūsmu, ir lietderīgi sekot krājumu pirkumiem pirms pārdošanas rādītāju ierakstīšanas, jo inventarizācija ir vajadzīga, lai radītu pārdošanu, nevis otrādi. Pēc tam spīdiet savus procesus, novēršot nevajadzīgos soļus un uzlabojot izklājlapas un platformas, lai viņi sniegtu vislabākās kvalitātes informāciju ar vismazāko ievades un atpakaļejošo daudzumu.
Kad jūsu sistēmas ir nostiprinātas un iztīrītas, sāciet standartizēt liesās grāmatvedības procesus, izveidojot rakstiskus protokolus un apmācot personālu, lai precīzi un konsekventi ievērotu šīs skaidras procedūras. Izveidot standartus un grafikus informācijas ierakstīšanai un to nodošanai kolēģiem, kas paļaujas uz šiem skaitļiem, lai izprastu un novērtētu savas ražošanas un iepirkuma aktivitātes.
Visbeidzot, uzturiet savu liesās grāmatvedības praksi, veicot un veicot ieplānotos uzdevumus pēc grafika un pārliecinieties, ka jūsu kolēģi dara to pašu. Novērtējiet šos procesus regulāri un atjauniniet tos tik bieži, cik nepieciešams, jo īpaši, attīstoties sistēmām un apstākļiem. Saglabājiet grāmatvedības un ražošanas personālu par veiktajām izmaiņām, īpaši, ja šīs izmaiņas ietekmē viņu darbu un pienākumus.
