Muitas un robežkontrole ir Iekšzemes drošības departamenta filiāle, kuras uzdevums ir saglabāt ieročus un teroristus no Amerikas. Turklāt viņi ir atbildīgi par likumu ieviešanu par aizliegto un ierobežoto preču ievešanu valstī. Jūs varat rakstīt muitai, atbildot uz paziņojumu, ka esat saņēmis keramikas traukus, kuru tantēte no Honkongas nosūtīja jums jūsu kāzas. Citi iemesli, kāpēc sazināties ar muitu, ir jautājumi par jūsu mājdzīvnieka uzņemšanu pāri robežai vai vēlas importēt medikamentus, jo tas ir lētāk internetā nekā jūsu vietējā aptiekā. Neatkarīgi no iemesla, kādēļ jūs sūtāt vēstuli muitai, tai ir jāievēro pareiza biznesa vēstules formāts.
Tālruni pa tālruni muitas un robežkontroles birojā tuvāk un uzziniet, kam jārisina jūsu vēstule. Ja, piemēram, vēlaties uzzināt, vai jūs varat atgriezt Āfrikas bungu no sava ceļojuma uz Ganu, jautājiet, kurš ir atbildīgs par šo nodaļu. Ņemiet vērā personas vārdu un nosaukumu.
Sekojiet biznesa vēstules izkārtojumam: atgriešanās adrese, datums, iekšēja adrese, sveiciens, vēstules korpuss un aizvēršana. Atstājiet divas tukšas atstarpes starp katru burta daļu, nevis ievilkumu.
Ja iespējams, uzrakstiet uz veidlapas veidlapas, jo tas padara jūsu vēstuli muitas dienestiem oficiālāku. Tomēr, ja jums nav veidlapas, ievadiet savu adresi augšējā kreisajā stūrī. Atstājiet divas tukšas atstarpes, pēc tam ierakstiet datumu.
Ievadiet iekšējo adresi. Tā ir tāda pati adrese, kas atrodas uz aploksnes. Iekšējā adrese norāda, ka tā ir biznesa vēstule, nevis draudzīga.
Sāciet ar sveicienu. Uzrakstiet „Dārgais,” virsnieka vārdu un sekojiet tai ar komatu. „Dārgais virsnieks Jones”.
Nāciet taisni uz punktu un paziņojiet muitas darbiniekam, kāpēc jūs rakstāt. „Es rakstu, lai noskaidrotu noteikumus un ierobežojumus automobiļa importēšanai no Japānas.”
Saglabājiet savus punktus un teikumus īsi un pieturieties pie punkta. Sāciet jaunu punktu, ja sākat jaunu ideju un neaizmirstiet atstāt dubultu vietu. Izvairieties no ieslodzījuma teikumiem un nelietojiet lielu vārdu, ja mazs darīs tikpat labi. Rakstiet profesionāli.
Norādiet, kādas darbības vēlaties veikt vai ko jūs plānojat darīt. Rakstot par pasūtījuma paziņojumu, lai savāktu vienumu, piemēram, „Lūdzu, informējiet, ka nākamajā nedēļā es nevarēju savākt paketi no Rumānijas, jo es šobrīd esmu ārpus pilsētas.”
Beidziet burtu ar "Ar cieņu" un ņemiet vērā, ka tam seko komats. Atstājiet vietu parakstam un pēc tam ierakstiet savu vārdu.
Atstājiet savu vēstuli muitā vienu stundu. Pārlasiet savu vēstuli un izlabojiet pareizrakstības, gramatikas vai drukas kļūdas.
Padomi
-
Dodieties uz „drukas priekšskatījumu” un pārliecinieties, vai burts ir pareizi izvietots. Ja tas ir augšpusē sasaistīts, pievienojiet dažas papildu atstarpes, lai tas būtu pareizi novietots lapā.
