Izīrējot jaunu darbinieku, uzņēmums var nosūtīt vairākas korespondences, pirms šī loma ir faktiski aizpildīta. Divi no svarīgākajiem pirmsnosūtīšanas vēstulēm, ko uzņēmums var nosūtīt, ir piedāvājuma vēstule un iecelšanas vēstule. Piedāvājuma vēstulē pieteikuma iesniedzējam ir nostāja, izklāstīta kompensācija un kāda ir uzņēmuma nepieciešamība no jaunā darbinieka. Darba iecelšanas vēstulē tiek sniegta papildu informācija par darbu un pašu uzņēmumu, lai atvieglotu darbinieku jaunajā amatā.
Padomi
-
Piedāvājuma vēstules pieteikuma iesniedzējiem paziņo, ka viņiem ir darbs un detalizētāk, ko viņiem vajadzētu darīt tālāk, bet iecelšanas vēstulēs detalizētāka informācija par darbu pēc piedāvājuma pieņemšanas.
Kas ir piedāvājuma vēstule?
Kad uzņēmums nolemj pieņemt darbā kandidātu, tas bieži sūta piedāvājuma vēstuli, lai ļautu viņam uzzināt, ka viņi ir ieguvuši amatu. Katrs uzņēmums savādāk raksta vēstules, bet vēstulē parasti ir informācija par solīto pozīciju un kompensāciju. Tajā var iekļaut arī informāciju par citiem pabalstiem, ko darbinieks varētu sagaidīt, kā arī sākuma datumu. Laika grafikam ir jādod darbiniekam laiks atkāpties no pašreizējās pozīcijas. Ja uzņēmumam pirms starta datuma ir nepieciešama papildu informācija, piemēram, dzimšanas apliecība, sociālās apdrošināšanas numurs vai profesionālās licences, vēstulē tas var būt arī detalizēts.
Vēstulē arī vispārīgi tiks norādīts, vai darbiniekam pirms oficiālās pārbaudes ir jāiesniedz jebkādas fona pārbaudes vai narkotiku pārbaudes. Piedāvājuma vēstulē parasti būs noteikts termiņš, līdz kuram darbinieks var atbildēt uz piedāvājumu, un, ja pirms šī datuma nav atbildes, uzņēmums var izvēlēties pieņemt citu pretendentu.
Kas ir iecelšanas vēstule?
Ne visi uzņēmumi izsniedz iecelšanas vēstules, bet tie, kas to darīs, nenosūtīs vēstuli līdz brīdim, kad piedāvājuma vēstule ir akceptēta, jo šīs vēstules sīki apraksta darbu, kāds ir jāzina tikai tad, ja viņi ir pieņēmuši darba vietu. Norīkojuma vēstulē parasti ir informācija par to, kur darbiniekam jāparādās darbam, amata sākuma datumu, paredzamo darba grafiku un darbinieka saskaņoto algu, kas varētu būt atšķirīga no piedāvājuma vēstulē norādītās algas, ja abas puses ir pēc piedāvājuma vēstules nosūtīšanas vienojās par pēdējo algu.
Vairumā gadījumu uzņēmums tikai atkārtos informāciju, kas intervijā un piedāvājuma vēstulē jau tika apspriesta ar darba pretendentu. Iecelšanas vēstule tiek uzskatīta par formālāku nekā piedāvājuma vēstule, un to bieži var izmantot kā līgumu vai pierādījumu par nodarbinātību aizdevuma pieteikumiem un citiem mērķiem.
