Vadības informācijas sistēma (MIS) ir iekšējās kontroles kopums, kas palīdz uzņēmuma vadībai ikdienā vadīt uzņēmumu. MIS nav tikai datoru informācijas sistēma, kas apkopo informāciju, bet gan vispārēju lēmumu pieņemšanas rīku, ko izmanto vadība.
Informācijas sistēma
Visi uzņēmumi šodien savā uzņēmumā izmanto kāda veida tehnoloģiskās informācijas sistēmu. Automatizētas sistēmas izmantošana darījumu darījumu ierakstīšanai un apstrādei ir būtiska, lai darbotos rentabli un reaģētu uz tirgus svārstībām. Tomēr informācijas sistēmas ir vislabāk piemērotas uzņēmuma informācijas vākšanai un ziņošanai; vadībai ir jāpārskata un jāizmanto informācija, lai sasniegtu uzņēmuma mērķus.
Pārvaldības metodes
MIS sniegtā informācija palīdzēs pārvaldībai atrast jomas, kurās nepieciešams uzlabot uzņēmuma darbību. Kā šī informācija tiek izmantota, lai koriģētu uzņēmējdarbību, ir atkarīgs no uzņēmuma izmantotā vadības stila. Izmantojot centralizētu pārvaldības stilu, ir iespējams veikt korekcijas, ko veic vadītājs; tas ļauj lielā mērā pārvaldīt amatus. Centralizēti pārvaldības stili balstās uz augstākā līmeņa vadītājiem, lai koriģētu biznesa darbību.
Resursu pārvaldība
MIS ziņošana palīdz uzņēmējiem saprast, cik labi viņi izmanto savu biznesa resursus. Ražošanas iekārtas, aktīvu pārvaldība un darbaspēks ir resursu piemēri, kas jāpārskata vadībai. Neefektīvi izmantojot resursus, var paaugstināt izmaksas un ierobežot uzņēmuma izaugsmi, radot zemākas peļņas normas un samazinot pārdošanas apjomu.
Lēmumu pieņemšanas process
Pārskatot informāciju, kas iegūta no MIS, visi uzņēmumi izmanto kādu lēmumu pieņemšanas procesu. Katra informācija tiek pārskatīta un izmantota, lai izlemtu, vai būtu jāpalielina vai jāsamazina operācijas, jauni tirgi tirgiem vai peļņas norma pieauga. Lēmumu pieņemšanas process ietver visas uzņēmuma vadības daļas, cenšoties izveidot visinformētāko lēmumu, kas ir iespējams saistībā ar sniegto informāciju.
Saziņa
Pareiza komunikācija palīdz vadīt vadības lēmumus, pamatojoties uz MIS sniegto informāciju. Komunikācija ļauj augstākā līmeņa vadībai apspriest informāciju struktūrvienību līmenī un vadītājiem, veidojot lejupvērstu komunikācijas plūsmu lēmumiem. Augšup komunikācija ir svarīga arī attiecībā uz lēmumiem, ļaujot darbiniekiem, kas strādā ar augšējo vadību, iespēju apspriest MIS informāciju. Atvērtās sakaru līnijas ļauj uzņēmumiem saņemt informāciju no visiem darbinieku līmeņiem, pieņemot labākos lēmumus no MIS informācijas.
