Uzņēmuma īpašnieks atver uzņēmumu, pieņem darbā darbiniekus, pārdod produktus klientiem un maksā rēķinus. Bet, vai tā gūst peļņu? Vai bankas kontā būs pietiekami daudz naudas, lai samaksātu visus rēķinus? Vai krājumā ir pietiekami daudz izejvielu, lai apmierinātu pieprasījumu pēc produktiem? Īpašnieks nezina, jo viņam nav nekādas ziņošanas sistēmas, kas viņam stāsta, kas notiek viņa biznesā. Tādā gadījumā būtiska ir vadības informācijas sistēma.
Padomi
-
Vadības informācijas sistēma sniedz datus, lai identificētu neveiksmīgas teritorijas, un tas nodrošina labāku uzņēmējdarbības produktivitāti un efektivitāti, labāku lēmumu pieņemšanu, labāku saziņu un labākus datus un labākas zināšanas par klientu vajadzībām.
Kas ir vadības informācijas sistēma?
Grāmatveži sagatavo nodokļus, aizdevējus un akcionārus. Taču šāda veida informācija nav īpaši noderīga pārvaldības mērķiem.
Vadības informācijas sistēma sniedz informāciju, kas vadītājiem ir jāiegūst, lai izjustu, kā darbojas viņu bizness. Šīs sistēmas apkopo datus par dažādām uzņēmuma jomām, piemēram:
- Cilvēku resursi
- Pārdošana un mārketings
- Inventāra kontrole
- Peļņa
- Izdevumi
- Parādi
- Dokumentu plūsmas
- Nodokļi
- Naudas atlikumi
- Debitoru parādi
- Maksājamie konti
Kāda veida dati ir MIS?
MIS pārsniedz grāmatvežu sagatavoto standarta pārskatu. Īpašniekiem ir jābūt precīzākai informācijai, piemēram, šādiem piemēriem:
- Cik daudz parādu ir nokavēti?
- Kāda ir bruto peļņa no uzņēmuma zilajiem logrīkiem?
- Cik dienas tika zaudētas darbinieku slimību dēļ?
- Cik daudz naudas ir uzņēmuma bankas kontā?
- Kāds ir pasūtījumu skaits, kas gaida sūtījumu?
- Cik daudz bija pagājušajā nedēļā vai pēdējā mēnesī?
Šī ir informācija, ko vadītāji vēlas vadīt savus uzņēmumus. Viņiem ir vajadzīga informācija, kas identificē visas problemātiskās jomas, kurām nepieciešama uzmanība. Problēmas ir tās, kurās faktiskais sniegums ir novirzījies no paredzamā līmeņa un kam ir vajadzīgi koriģējoši pasākumi, lai tos atgūtu kursā.
MIS ziņojumi ir sakārtoti, lai vadītāji varētu viegli novērtēt dažādus uzņēmuma darbības aspektus. Pārvaldnieki norāda metriku, ko viņi vēlas redzēt regulāri. Tas ir tāpat kā aplūkojot instrumentus un mērinstrumentus uz automašīnas paneļa, bet šie MIS mērinstrumenti ir ierīkoti galda priekšpusē.
Kādas ir MIS priekšrocības?
Nav efektīva, funkcionāla MIS, kas ļauj vadītājiem uzminēt tumsā. Darbinieki ir aizņemti, strādājot darba dienās bez virziena vai mērķa. Vadības informācijas sistēma sniedz datus, lai identificētu neveiksmīgas zonas, un sniedz šādas priekšrocības:
Palīdz sasniegt augstāku efektivitātes līmeni: Vadītājiem ir nepieciešamā informācija, lai noteiktu uzņēmuma stiprās un vājās puses.
Uzlabo lēmumu kvalitāti: Labāka informācijas pieejamība samazina nenoteiktību un ļauj vadītājiem pieņemt racionālākus lēmumus, pamatojoties uz ticamiem datiem.
Veicina labāku saziņu starp departamentiem darba vietā: Ja vadītāji, departamentu vadītāji un darbinieki dalās tajā pašā informācijā, starp viņiem ir labāka saziņa, lai identificētu problēmas un atrastu savstarpēji pieņemamus risinājumus.
Nodrošina platformu, lai izpētītu dažādus scenārijus dažādām alternatīvām un ekonomiskajai videi: Vadība spēj izpētīt dažādas alternatīvas, lai redzētu iespējamos rezultātus pirms lēmumu un saistību pieņemšanas.
Uzlabo darbinieku produktivitāti: Darbinieki ir produktīvāki, jo viņiem nav jātērē laiks, lai apkopotu datus, ko vēlas pārvaldība. Labi izstrādāta MIS apkopos visus datus bez darbinieku ieguldījuma.
Nostiprina uzņēmuma konkurētspēju: Efektīvāka biznesa vadīšana, samazinot un likvidējot trūkumus un neveiksmīgas teritorijas, palielina uzņēmuma konkurētspēju salīdzinājumā ar konkurentiem.
Atklāj vairāk datu par klientiem: Ar vairākiem datiem par klientu vajadzībām, vadība var labāk uzlabot klientu apkalpošanu un izstrādāt efektīvākas mārketinga un reklāmas kampaņas.
Vadības informācijas sistēma ir būtiska jebkuram mazo uzņēmumu īpašniekam, kurš nopietni domā par sava uzņēmuma darbības uzlabošanu. Bez labas MIS vadītāji pārvalda izmēģinājuma un kļūdas, nevis pieņem saprātīgus lēmumus, pamatojoties uz pārdomātu datu analīzi.
