Vadības informācijas sistēmu (MIS) izstrādā organizācija, lai tā netraucēti darbotos. MIS, lēmumu pieņemšanas instruments, ko izmanto augstākā vadība, ietver kontroles kopumu. Šīs kontroles aptver biznesa pamatjomas: tās iedzīvotājus, tehnoloģijas, politiku un procedūras. MIS apkopo informāciju par visām svarīgākajām uzņēmējdarbības jomām, tabulē informāciju un sniedz nozīmīgus ziņojumus.
Iespējas
Vadības informācijas sistēma sniedz datus, piemēram, organizācijas procesus, darbības procedūras, iekšējās kontroles un revīzijas sagatavošanu, ko vadība izmanto, lai pieņemtu efektīvus un efektīvus lēmumus. Katras nodaļas iekšējās kontroles vadlīnijas attiecas uz darbību. Darbiniekiem piešķirtā darba plūsma, to pienākumi un pienākumi, piemēram, ir uzskaitīti iekšējās kontroles ietvaros.
Ieguvumi
Organizācija iegūst milzīgu labumu, izmantojot MIS. Šī pilnībā automatizētā sistēma ļauj organizācijai reģistrēt, apstrādāt un tabulēt visus darījumus un darījumus. Tāpat apkopotā informācija ļauj veikt nepieciešamās izmaiņas un uzlabojumus gaey jomās. Piemēram, organizācija var salīdzināt faktiskos un plānotos pārdošanas apjomus un veikt pasākumus, lai labotu jebkādas novirzes.
Izmantojot labu MIS, organizācijas augstākā vadība var pieņemt apzinātus lēmumus. MIS esošie dati tiek pētīti un analizēti objektīvi, un organizācija spēj izvēlēties labāko kompromisu savām darbībām, pārdošanas un citām funkcijām. Arī viņi var spriest, vai viņu resursi tiek pareizi izmantoti.
MIS atvieglo divu sakaru procesu organizācijā. Augstākā vadība paziņo saviem darbiniekiem, ko no viņiem sagaida un kā viņiem ir jāveic uzticētie uzdevumi. Savukārt darbinieki brīvi apspriež savas problēmas un problēmas.
Veidi
Ir četri MIS veidi. Pirmā, TPS (Darījumu apstrādes sistēma), ir visvienkāršākā. Šī metodika apstrādā ikdienas, ikdienišķus un atkārtotus biznesa darījumus. OIS (Operations Information Systems) apkopo visaptverošus datus un tabulē to, lai operāciju vadītāji izmantotu un maksimizētu savu produkciju un samazinātu zaudējumus. DSS (lēmumu atbalsta sistēmas) un ES (ekspertu sistēmas) ir divi MIS veidi, kurus augstākā vadība izmanto, lai pieņemtu apzinātus un saprātīgus lēmumus. Abi veidi plaši izmanto datu bāzes un modelēšanas metodes
Ierobežojumi
MIS ir lielā mērā balstīta uz tehnoloģijām, un tāpēc tai nav cilvēka elementa. MIS sniegtā informācija bieži ir bagāta. Cilvēku zināšanas ir nepieciešamas, lai analizētu iesniegto informāciju un attiecīgi pieņemtu lēmumus.
Apsvērumi
MIS izstrāde maksā naudu. Parasti organizācija pieprasa konsultanta palīdzību, lai attīstītu sistēmu, tāpēc visi organizatoriskie procesi un kontroles ir rūpīgi un rūpīgi jāizklāsta konsultantiem.
