Organizācijās visbiežāk sastopamā struktūra, funkcionālā struktūra sastāv no vienībām vai departamentu grupām, kas identificētas pēc specialitātes, piemēram, inženierzinātnes, izstrādes, mārketinga, finanšu, pārdošanas vai cilvēkresursi, kurus kontrolē no augstākā līmeņa vadības. Tas atšķiras no nodalījuma vai produktu struktūras, kas parasti nodala tās vienības pēc produktu veida vai ģeogrāfiskā reģiona un ļauj vadītājiem katrā vienībā kontrolēt. Funkcionālā struktūra tika izstrādāta, balstoties uz koncepciju, ka augsta specializācija un augsta kontrole dod augstu efektivitāti.
Piemērs
Lai gan nosaukumi atšķiras atkarībā no organizācijas, katra funkcionālās struktūras vienība ietver darbiniekus, kuri ir apmācīti veikt specializētus uzdevumus. Funkcionālās struktūras augstākā pakāpe var būt uzņēmuma prezidents. Otrais līmenis var sastāvēt no vairākiem viceprezidentiem, no kuriem katrs atrodas specializācijas jomā, piemēram, pārdošanas vai mārketinga viceprezidents. Zemāk katrs viceprezidents var būt viens vai vairāki direktori ar spējām tajā pašā specializētajā jomā kā konkrētais viceprezidents. Direktoriem un vadītājiem, kam sekos palīgu vadītāji, var sekot vadītāji, kuriem visiem ir tādas pašas zināšanas kā iepriekšējiem.
Vadība
Lai kontrolētu un strādātu ar augstu efektivitātes līmeni, katras funkcionālās struktūras vienības vadītājiem ir nepieciešamas padziļinātas zināšanas un pieredze savā specializētajā jomā. Šāda veida struktūra bieži atrodama vidēs, kur vienību vadītājiem ir augsts tehnisko zināšanu līmenis attiecīgajā jomā, kā arī organizācijās, kurās vadītāji ir mentori jaunākiem darbiniekiem. Kompetence savā jomā un stabila vadības prasme ir galvenie raksturlielumi, veidojot un uzturot funkcionālu struktūru, kas vērsta uz prasmi.
Stiprās puses
Viena no šīs infrastruktūras priekšrocībām ir tā, ka tā attīsta speciālistus, veicinot karjeras izaugsmi. Karjeras ceļi ir skaidri definēti, un tāpēc, ka spējas, talanti un zināšanas specializētām funkcijām un konkrētām lomām tiek apvienotas apakšgrupās uzņēmumā, darbiniekiem ir iespēja mācīties no savu priekšnieku pieredzes. Viņiem ir arī iespēja strādāt kopā ar kolēģiem, kas ir saistīti ar viņu profesionālajām interesēm un spējām, tādējādi radot produktīvāku un patīkamāku darba vidi.
Vājās puses
Tā kā katra funkcionālās struktūras vienība ir vērsta uz savu specializācijas jomu, tad, ja nav konsekventas integrācijas un komunikācijas starp struktūrvienībām, uzņēmumam var nebūt pietiekami plašs skatījums. Vēl viens trūkums ir tas, ka vienībām var būt ierobežota elastība problēmu risināšanā, izmaiņu veikšanā vai ātrā reaģēšanā uz klientu prasībām vai vajadzībām, jo galīgā lēmumu pieņemšanas iestāde ir atbildīga par augstāko vadības līmeni. Tas ir pretrunā ar nodalītajām vai produktu struktūrām, kur vienību vadītājiem tiek nodrošināta lielāka kontrole savas vienības vidē.
Efektivitāte
Jo lielāka organizācija, jo grūtāk katrai specializētajai grupai ir jāprecizē, kā atsevišķie departamenti galu galā savieno un veicina uzņēmējdarbību kā vienotu uzņēmumu. Šī iemesla dēļ funkcionālā struktūra ir visveiksmīgākā organizācijās, kas ir maza vai vidēja lieluma un nodarbojas tikai ar dažiem produktu veidiem un pakalpojumiem.
