Budžets ir instruments, kas palīdz noteikt paredzamos ienākumus un izdevumus noteiktā periodā. Budžetu vadība izmanto, lai kontrolētu izdevumus un pārvaldītu uzņēmuma izaugsmi. Funkcionālie budžeti attiecas uz izdevumiem un ieņēmumiem konkrētai funkcijai - piemēram, departamentam vai procesam - uzņēmumā. Funkcionālo budžetu piemēri ietver budžetus tādām funkcijām kā ražošana, pārdošana, uzņēmējdarbības attīstība un materiālu iegāde.
Pieteikums
Uzņēmējdarbības funkcijas bieži identificē, nodalot tās nodaļās (pārdošanas, administratīvās, grāmatvedības, iegādes). Tomēr funkcijas var pārklāt departamentus un radīt funkcionālus budžetus, kas var ietvert vairāk nekā vienu departamentu, piemēram, ražošanas budžetu, kas ietver darbaspēku, iekārtas un materiālus. Funkcionālie budžeti koncentrējas uz īstermiņa izdevumiem departamentā, lai veiktu procesu vai pabeigtu uzņēmuma iniciatīvu.
Piemēram, uzņēmējdarbības attīstības budžets ir funkcionāla budžeta piemērs. Uzņēmējdarbības attīstība var ietvert laiku un naudu no mārketinga, pārdošanas, administrācijas un grāmatvedības un budžeta veidošanas procesiem, kuriem nepieciešama palīdzība no viena vai vairākiem departamentiem, piemēram, potenciālo tirgu un klientu identificēšana un konkurentu un risinājumu izpēte.
Prasības
Redzamās funkcijas noteikšana un izpratne ir pirmais solis, lai noteiktu funkcionālo budžetu. Funkcijas var pārklāties ar nodaļām, izcelt uzņēmumu filiāļu attiecības, radīt ilgtermiņa sekas un strādāt pie darbinieku darba aprakstiem. Izpratne un to savstarpējo attiecību izmantošana, kas var rasties uzņēmumā, var radīt funkcionālu budžetu, kas darbojas efektīvāk.
Rūpīgi plānojot un atrodot visus nepieciešamos datus pirms budžeta rakstīšanas un ieviešanas, var novērst pārpalikumu. Ja trūkst viena galvenās budžeta daļas, var būt nepieciešams iegremdēt citās funkcionālās budžeta jomās vai vairākos departamentu budžetos un mainīt tos, lai samaksātu par kļūdu. Budžeta numuru un aritmētisko dubultā pārbaude, lai novērstu kļūdainus aprēķinus, ir obligāta.
Elementi
Funkcionālajos budžetos ir uzskaitītas gan tiešās, gan netiešās izmaksas, kas nepieciešamas, lai pabeigtu identificēto funkciju. Tiešās izmaksas ir viegli identificēt; tie ietver darbinieku algas, piegādes un aprīkojuma izmaksas vai izmaksas par mārketinga datiem vai apsekojumiem. Netiešās izmaksas tiek noteiktas kā pieskaitāmās vai administratīvās izmaksas un ietver nodokļu, komunālo pakalpojumu vai drošības maksājumus. Piemēram, funkcijai, kas prasa darbiniekiem strādāt virsstundas vai nedēļas nogalēs, būtu jāietver netiešās izmaksas, kas saistītas ar komunālo pakalpojumu maksājumiem par ne-darba stundām funkcionālajā budžetā.
Funkcionālie budžeti, kas attiecas uz produktu pārdošanu, akcijām vai citām ienākumu gūšanas darbībām, uzskaitīs ieņēmumus un izdevumus. Katrs ienākumu gūšanas darbības veids ir jāiekļauj funkcionālajā budžetā, lai iegūtu skaidru priekšstatu par to, kā ienākumi tiek sasniegti. Piemēram, funkcionāla budžeta radīšana jaunu produktu tirdzniecībai varētu ietvert ienākumus, kas gūti, pārdodot produktu paraugu komplektu patērētājiem. Funkcionālais budžets var ietvert atsevišķu pozīciju par paredzamajiem ieņēmumiem, kas gūti no paraugu pārdošanas tiešsaistē, izmantojot izplatītājus un no ķieģeļu un javas mazumtirdzniecības veikaliem.
Maģistra budžeti
Funkcionālie budžeti sniedz finanšu informāciju, kas nepieciešama, lai izveidotu ģenerāldirektorāta vai kopsavilkuma budžetu departamenta vai uzņēmuma kopējiem izdevumiem. Funkcionālie budžeti parasti ir īstermiņa plānošanas instrumenti. Funkcionālo budžetu apvienošana par galveno budžetu sniedz vispārējus datus par sagaidāmajiem uzņēmuma izdevumiem par gadu vai citu noteiktu periodu. Galvenie budžeti ir ilgtermiņa plānošanas rīki, kas nodrošina pārvaldību ar lielāku izpratni par atbildību, aktīviem un kapitāla vajadzībām.
