Nodomu vēstules ir oficiāli dokumenti, kas ir daļēji starp priekšlikumu un juridisku līgumu. Tajos ir izklāstīti galvenie uzņēmējdarbības darījuma vai izpētes priekšlikumi, lai visas iesaistītās puses būtu skaidri informētas par galvenajiem jautājumiem. Šo burtu rakstura dēļ tām ir īpaša struktūra; tāpēc ir svarīgi zināt, kā formatēt nodomu vēstuli.
Atveriet jaunu failu tekstapstrādes programmatūrā. Ievadiet savu vārdu un adresi dokumenta pirmajās trīs līdz četrās rindās. Atstājiet tukšu rindu un ievadiet vēstules adresāta vārdu un adresi. Atstājiet vēl vienu tukšu rindu un ievadiet datumu. Pievienojiet vēl divas tukšas rindas. Sāciet pareizu burtu, adresējot to adresātam pēc nosaukuma; piemēram, „Dārgais Jones kungs”.
Sāciet pirmo punktu, paskaidrojot, kāpēc jūs rakstāt. Ja tā ir biznesa vēstule, pieminējiet iepriekšējos darījumus ar uzņēmumu, kas ir novedis pie iepriekšējiem nolīgumiem, kurus esat pieņēmis līdz šim. Ja tā ir koledžas vai universitātes nodomu vēstule, īsi paskaidrojiet savu fonu un akreditācijas datus; kvalifikāciju un pieredzi.
Sāciet jaunu punktu. Sīki izklāstiet savu priekšlikumu, iekļaujot atbilstošu informāciju par visiem saskaņotajiem projekta aspektiem. Tas var aizņemt divus vai vairāk punktus atkarībā no projekta sarežģītības. Uzņēmumiem noteikti izrunājiet katru projekta aspektu; no cenu noteikšanas līdz plānotajiem pabeigšanas vai piegādes datumiem. Pētījumu priekšlikumiem izskaidrojiet, kāds ir pētījuma mērķis un kā tas tiks sasniegts.
Pievienojiet pēdējo punktu. Uzņēmējdarbības nodomu vēstulē šis punkts ir paredzēts, lai definētu visus projekta aprakstā izmantotos terminus un sīki izklāstītu jebkādu papildu informāciju, piemēram, par galīgo termiņu, par kuru jānoslēdz galīgie noteikumi. Pētniecības vēstulēm pievienojiet priekšlikumam jebkādu papildu būtisku informāciju, piemēram, jebkura skolotāja vai mentora vārdu, kuru jau esat izveidojis.
Uzrakstiet galīgo noslēguma līniju, kurā tiek pieprasīta atbilde uz jūsu nodomu vēstuli. Pievienojiet pierakstīšanās līniju, piemēram, „Ar cieņu”. Atstājiet trīs līdz četras tukšas rindas, kurās jūs varat parakstīt savu vārdu, kad tiek izdrukāts burts. Ierakstiet savu vārdu, kvalifikāciju (ja nepieciešams). Ja rakstāt biznesa nodomu vēstuli, pievienojiet savu pozīciju uzņēmumā zem sava vārda. Saglabājiet vēstules kopiju ierakstiem.
Padomi
-
Tā kā šo nodomu vēstules saņēmēji, iespējams, saņems daudzas šādas vēstules, kā arī citas darbības, ar kurām jums jātiek galā, ir svarīgi, lai jūs paliktu kodolīgi. Jums jāiekļauj tikai tie dati, kas attiecas uz projektu, un pat tad tie ietver tikai tos datus, par kuriem jau ir panākta vienošanās. Viss pārējais var gaidīt turpmākās diskusijas.
Brīdinājums
Nodomu vēstulē starp piedāvājumiem un faktiskajiem līgumiem pastāv nodomu vēstules. Tā kā tie ir paziņojums par to, kur sarunas ir sasniegtas, nevis dokuments, kas sīki izklāsta saistošu vienošanos, vai kāds no līguma noteikumiem ir saistošs jebkurai pusei, ir tiesu kompetencē, ja darījums vēlāk kļūs skābs. Vienmēr konsultējieties ar advokātu, pirms rīkojieties, pamatojoties uz nodomu vēstules noteikumiem.
