Vairumā gadījumu, ja īrniekam ir nepieciešams kaut kas labots mājoklī, nav pārāk sarežģīti, lai saimnieks vai nu veiktu remontu, vai arī būtu profesionāls darbs. Ja jūs ieradīsieties īpašniekam, kurš nedomā, ka remonts ir nepieciešams, vai atsakās veikt pieprasīto remontu, jums ir juridiska iespēja. Jums vajadzētu būt pārliecinātiem, ka jautājums ir par iedzīvotāju veselību un drošību saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem, pirms rakstāt nodomu vēstuli par remontu.
Padarīt piezīmes par visu, kas nepieciešams, lai ietu vēstulē. Pierakstiet kontaktu datumus, laikus un to, ar kuriem jūs runājāt. Tādā veidā jums ir viegli piekļūt informācijai, veidojot vēstuli, un varat koncentrēties uz nodomu vēstules rakstīšanu, lai veiktu remontu.
Rakstiet vēstuli, izmantojot biznesa formātu. Tas ietver bloka stila burta izmantošanu, bez ievilkumiem rindkopās. Uzrakstiet savu saimnieka pilnu vārdu un adresi tā, it kā jūs rakstītu uzņēmumam. Izmantojiet kungu vai kundzi (kam seko uzvārds). Ierakstiet savu vārdu un uzvārdu apakšā un parakstiet savu vārdu zem tā.
Uzrakstiet burtu. Vēstulē iekļaujiet savu vārdu, adresi un kontaktpersonas numuru. Iekļaujiet nepieciešamo remontu sarakstu, remonta ilgumu un faktiskās problēmas radītās problēmas. Rakstiet par izlietnēm, kuras nepieciešams notecināt ar rokām, ja ir santehnikas problēma; rakstiet par lapām, kas ienāk mājā, ja ārējā sienā ir caurums. Jums nav nepieciešams rakstīt par to, cik reižu jūs iztukšojāt izlietni vai cik daudz kociņu esat nogalinājis. Ievērojiet faktus.
Lūdziet vēstulē esošajam saimniekam vai nu noteiktā laika periodā (parasti 14 dienas), vai pēc iespējas ātrāk veikt pieņemamu remontu, ja problēma ir kļuvusi par ārkārtas situāciju. Norādiet vēstulē, ka, ja saimnieks neplāno novērst problēmu, viņam tas jums rakstiski jāpasaka; izmantojot šo metodi, īrniekam tiek sniegta papīra trajektorija darījumam un faktiem.
Aizveriet vēstuli, norādot, ka, ja saimnieks neveic remontu laika periodā, jūs organizēsiet remontu. Informējiet saimnieku par to, ka no nākamo mēnešu īres maksas jūs atskaitīsiet remontdarbu summu.
Izveidojiet sev vēstules kopiju. Nosūtiet oriģinālo kopiju savam īpašniekam, izmantojot reģistrēto pastu. Izmantojot šo metodi, jūsu īpašniekam ir jāparakstās uz vēstuli un jāpārliecinās, ka vēstule ir saņemta jūsu īpašnieka sarakstā norādītajā adresē.