Mārketinga komunikācijas budžets nodrošina oficiālu procesu, lai plānotu, izsekotu un novērtētu jūsu izdevumu ietekmi uz mārketinga komunikāciju darbībām, piemēram, reklāmu, tiešo mārketingu, tiešsaistē vai notikumiem. Budžets nosaka finansējumu, kas nepieciešams, lai sasniegtu savus komunikācijas mērķus, un ir paredzēta metode, kā pārvaldīt izdevumus budžeta gadā.
Mērķi
Mārketinga komunikācijas budžets ir daļa no plašāka mārketinga plānošanas procesa. Jūsu mārketinga stratēģija nosaka, kā jūs sasniegsiet savus mārketinga mērķus. Mārketinga komunikāciju stratēģija apraksta metodes, ko izmantojat, lai sniegtu galvenās ziņas mērķauditorijai. Mārketinga komunikācijas budžeta mērķis ir sasniegt komunikācijas mērķus pēc iespējas rentablāk un demonstrēt veiksmīgu ieguldījumu atdevi. Dažas organizācijas atdala iepriekšējos izdevumus, kas saistīti ar reklāmu, izmantojot zemāk norādītās darbības, piemēram, informāciju par produktu, sociālo mediju vai tiešo mārketingu.
Darbības joma
Budžets sedz tiešās un netiešās sakaru programmu izmaksas. Produkta informācijas budžets, piemēram, ietvers kopēšanas, dizaina, drukāšanas un izplatīšanas izmaksas. Pasākuma budžets, piemēram, izstāde, attiektos uz izstāžu telpas iznomāšanu, stendu projektēšanu un ražošanu, klientu izklaides izmaksām, pasākumu publicitāti un dažādām personāla izmaksām. Rūpīga plānošana nodrošina, ka, beidzoties galīgajam rēķinam, nav pārsteigumu.
Laiks
Budžetā ir izklāstīti arī izdevumu termiņi gada laikā. Lielākā daļa organizāciju katru ceturksni plāno savus izdevumus, lai netraucētu izdevumus; tomēr nozīmīgākie notikumi, piemēram, jauna produktu ieviešana, var nozīmēt lielākus izdevumus vienā ceturksnī. Lai gan budžetam jāaptver prognozētās izmaksas par visām plānotajām darbībām gada laikā, tajā būtu jāiekļauj arī ārkārtas fonds, lai segtu jaunu uzņēmējdarbības iespēju izmaksas.
Efektivitāte
Budžeta apvienošana var izcelt iespējas samazināt mārketinga komunikāciju izmaksas. Integrētās mārketinga komunikācijas, izmantojot visas komunikācijas programmas, izmanto konsekventas ziņas un vizuālos attēlus. Strādājot ar vienu komunikāciju aģentūru, organizācijas var arī samazināt savas administratīvās izmaksas, atbrīvojot līdzekļus citām komunikācijas programmām.
Izsekošana
Budžets ļauj jums sekot plānotajiem izdevumiem pret faktiskajām izmaksām. Lai efektīvi pārvaldītu budžetu, pārliecinieties, ka jūsu piegādātāji rēķina jums tūlīt un paziņo par iespējamiem izmaksu pieaugumiem. Lai sasniegtu ceturkšņa budžeta mērķus, iespējams, būs jāpieprasa rēķini par nepabeigtiem projektiem ilgtermiņa projektiem. Budžeta gada beigās jāpārliecinās, ka visi rēķini par šī gada darbu tiek iesniegti un apstiprināti, pat ja darbs nav pabeigts. Komunikācijas prioritātes varētu mainīties nākamajā budžeta gadā, un jums var nebūt līdzekļu, lai pabeigtu kritiskos projektus.
Metrika
Izmantojiet budžetu, lai novērtētu, cik labi programma sasniedza komunikācijas mērķus. Izmantojiet rādītājus, lai izmērītu tādus faktorus kā izmaiņas zīmola uztverē, pārdošanas rezultātā, atbildēs uz tiešās mārketinga programmām vai tīmekļa vietnes apmeklētāju skaita pieaugumu. Šie rādītāji palīdz salīdzināt dažādu komunikācijas programmu vai izdevumu līmeņu efektivitāti.
