Uzņēmuma darbības nodrošināšanai nepieciešama pienācīga uzmanība tās finansēm. Izdevumu kontrole un līdzsvarošana ar ienākumiem tiek panākta, izmantojot budžeta veidošanas procesu. Uzņēmumi galvenokārt izmanto naudas līdzekļus vai darbības budžeta formātu. Budžeta sagatavošana ir nepieciešama, ja uzņēmuma paplašināšanās ir atkarīga no finansējuma. Bankas un citas kredītiestādes nosaka biznesa pamatu, pārbaudot tās naudu vai darbības budžetu. Labi sagatavots, precīzs uzņēmuma panākumu novērtējums ir pamats turpmākajiem paplašināšanas plāniem.
Naudas budžets
Naudas budžeta galvenais mērķis ir izdevumu prognozēšana un ienākošo naudas ieņēmumu novērtēšana. Vienkārša struktūra, skaidras naudas budžeta sagatavošana sākas ar ierakstu par skaidru naudu, ieskaitot kolonnas pārdošanai skaidrā naudā, kredītu kolekcijās un jebkurā citā uzņēmuma izmantotajā naudas iemaksāšanas metodē. Naudas budžetā iekļautie izdevumi ietver tādus ierakstus kā rēķini no piegādātājiem, kuri veic uzņēmējdarbību, maksājumi par aizdevumiem, algas un, ja ir iesaistīti ieguldītāji, tiem izmaksātās dividendes. Sagatavojiet ceturkšņa naudas budžetu, lai novērtētu zemāko pozīciju vai naudas atlikumu pēc izdevumu atņemšanas no ieņēmumiem.
Darbības budžets
Sagatavot darbības budžetu viena gada finanšu ciklam. Līdzīgi, kaut arī dziļāka nekā naudas budžets, darbības budžets sastāv no apakšbudžetiem, kas parasti attiecas uz pārdošanu un ražošanu, komunālo pakalpojumu izmaksām un aizdevumu maksājumiem, kā arī algām un nodokļu saistībām. Kapitāla izdevumi nav iekļauti darbības budžetā, jo viena gada darbības budžets tiek uzskatīts par īstermiņa budžetu, bet kapitāla izdevumi ir ilgtermiņa budžeta posteņi.
Apsvērumi
Sagatavojot naudu vai darbības budžetu, strukturējiet to tā, lai vienmēr būtu pieejama minimālā gatava nauda. Esiet reāli, sagatavojot budžetu. Prognozēto ienākumu un izdevumu sagrozīšana var negatīvi ietekmēt panākumu izredzes. Budžets ir nepārtraukts process, kurā konsekvence ir būtisks elements. Budžetiem nepieciešama pastāvīga uzmanība, lai izveidotu un uzturētu precīzu uzņēmuma finanšu pārskatu. Sagatavot atsevišķu budžetu, lai risinātu ilgtermiņa izdevumus, piemēram, augstas dolāru aprīkojuma pirkumus, hipotēku ēkā vai citus līdzīgus ilgtermiņa ieguldījumus uzņēmuma nākotnē.
Palīdzība
ASV mazo uzņēmumu administrācijas, pensionēto vadītāju dienesta korpusa vai SCORE resursu partneris sniedz palīdzību uzņēmumu īpašniekiem, izmantojot tiešsaistes darbnīcas un tīmekļa seminārus, kā arī ar SCORE brīvprātīgo mentoringu. Ar 364 nodaļām un 13 000 brīvprātīgajiem, SCORE skaits ir vairāk nekā 9 miljoni cilvēku, kas konsultēti, izmantojot tās programmas, kas sākās 1964. gadā. SCORE brīvprātīgie ir pensionēti vai strādājoši uzņēmumu īpašnieki un vadītāji, kā arī korporatīvie vadītāji, kas sniedz zināšanas mazo uzņēmumu īpašniekiem un uzņēmējiem.
