Statiskie un elastīgie budžeti ir divas atsevišķas, tomēr savstarpēji saistītas stabilas uzņēmējdarbības uzskaites shēmas daļas. Statiskie budžeti ir labs veids, kā saglabāt ražošanas izmaksas uz ceļa, un mudināt par iepirkumu atbildīgos darbiniekus darīt visu iespējamo, lai iegūtu vajadzīgās preces par viszemāko iespējamo cenu. Elastīgs budžets dažkārt var veidot visu uzņēmuma budžetu; tomēr to vislabāk izmantot kā daļu no lielākas kopējās budžeta apakšiedaļas lomā, piemēram, mainīgo izdevumu kontu.
Izskaidroti statiskie budžeti
Statisko budžetu parasti izmanto kā projekcijas rīku, lai noteiktu uzņēmējdarbības izdevumus noteiktā laika periodā. Atšķirības, kas izriet no izejvielu svārstīgajām izmaksām vai sākotnējām budžeta kļūdām, parādās statiskā budžetā kā statiska budžeta dispersija. Aprēķinot ražošanas cikla faktisko izdevumu beigas, statiskā budžeta dispersija ir jāapvieno ar faktisko sākotnējo statisko budžetu, lai sasniegtu precīzu finanšu pārskatu. Vienkāršības labad tas var palīdzēt domāt par statisku budžetu kā projekcijas budžetu.
Izskaidroti elastīgie budžeti
Elastīgie budžeti darbojas kā efektivitātes novērtēšanas instruments kopā ar statisku budžetu un būtībā ir visaptveroša grāmatvedība par statiskā budžeta izmaksu atšķirībām. Elastīgus budžeta izdevumus var novērst, piedāvājot darbinieka snieguma stimulus, kas tieši saistīti ar uzturēšanos statiskajā budžetā. Pamatnoteikumi par elastīgiem budžetiem ir tas, ka tie ir uzņēmējdarbības cikla analīzes rīks un tos nevar apkopot pirms paša uzņēmējdarbības cikla beigām. Analizējot elastīgo budžetu uzņēmējdarbības cikla beigās, vadība var pielāgot nākamās uzņēmējdarbības cikla statiskās budžeta prognozes, lai tās atbilstu mainīgajiem darbības izmaksu apstākļiem. Vienkāršākajā ziņā elastīgu budžetu var raksturot kā perioda beigas, lai faktiski uzskaitītu izdevumus, kas veido salīdzinājumu ar sākotnējo statisko budžetu.
Kad jāizmanto elastīgs vai statisks budžets
Lielākajai daļai uzņēmumu uzņēmējdarbības laikā ir jāizmanto gan statiskie, gan elastīgie budžeti, un vienīgais ievērojamais izņēmums ir uzņēmējdarbības ciklu laikā, kad uzņēmums spēs stingri ievērot sākotnējo statisko budžetu, tādā gadījumā faktiskā statistika, kas iekļauta statiskajā un elastīgs budžets būtu vienāds.
Nepareizas budžeta uzraudzības sekas
Uzņēmumiem, kas nav pareizi izsekojuši novirzīšanas izdevumus, salīdzinot ar sākotnējo statisko budžetu, var būt grūti precīzi ziņot par faktiskajiem ienākumiem, kas nākotnē var radīt negatīvas juridiskas sekas. Uzņēmumi arī ir ieinteresēti sniegt precīzu informāciju akcionāriem, lai viņi varētu precīzi pārvaldīt savus portfeļus un attiecīgi pielāgot savas dividendes.
