Katram uzņēmumam un organizācijai ir jāizveido budžeti, lai ņemtu vērā tās gaidāmos izdevumus un noteiktu, kā izmantot savus ieņēmumus. Budžetos var būt vairākas formas, pamatojoties uz organizācijas vajadzībām un finansiālo stāvokli. Divi vispārējie budžeta veidi ir darbības budžeti un finanšu budžeti. Lai gan šie divi dokumenti koplieto kādu svarīgu informāciju, tiem ir atšķirīgs pielietojums organizācijā.
Darbības budžeta definīcija
Darbības budžets aptver noteiktu laika periodu, un tajā uzskaitīti organizācijas plānotie ieņēmumi un izdevumi šajā laika posmā. Darbības budžets ietver trīs galvenās sadaļas: izdevumus, ieņēmumus un peļņu. Peļņas sadaļa apvieno paredzamos ieņēmumus no visiem avotiem ar budžetā paredzētajiem izdevumiem, lai noteiktu, vai uzņēmums nopelnīs peļņu vai zaudēs zaudējumus budžeta periodā.
Finanšu budžeta definīcija
Finanšu budžetā ir informācija par to, kā uzņēmums nākotnē iegūs skaidru naudu un kā tas tērēs šo naudu tajā pašā laika posmā. Viens no galvenajiem finanšu budžeta posmiem ir naudas budžets, kas iezīmē gaidāmos naudas izdevumus un iezīmē ienākošo naudu, lai to segtu. Kapitāla izdevumu budžets ir vēl viena finanšu budžeta sadaļa, kas attiecas uz galvenajiem izdevumiem, piemēram, jaunām ēkām paplašināšanai.
Līdzības un atšķirības
Gan darbības budžetos, gan finanšu budžetos tiek ņemtas vērā tās pašas cerības attiecībā uz ieņēmumiem. Katrā gadījumā organizācijas finanšu līderi izmanto iepriekšējās darbības rezultātus un tirgus tendences, lai noteiktu gaidāmos pārdošanas apjomus, ieguldījumu ieņēmumus un ienākumus no aktīvu pārdošanas saskaņā ar budžeta plānu.
Tomēr organizatoriskie budžeti līdzsvaro ieņēmumus no gaidāmajiem izdevumiem, savukārt finanšu budžetā tiek meklēti veidi, kā tērēt dažus vai visus ieņēmumus. Finanšu budžetā ir iekļauta arī bilance, kas norāda uz organizācijas aktīviem un saistībām noteiktā brīdī, neatkarīgi no tā ieņēmumiem vai plānotajiem izdevumiem.
Lietojumi
Darbības budžeti un finanšu budžeti ir noderīgi dažādos scenārijos to sistemātisko atšķirību dēļ. Piemēram, ja uzņēmums vēlas uzzināt, kur samazināt naudas ietaupījumus, tas var atsaukties uz diskrecionāriem izdevumiem savā darbības budžetā. Uzņēmumi izmanto arī darbības budžetus, lai noteiktu, cik daudz naudas jāpiešķir īpašiem projektiem. Finanšu budžeti palīdz uzņēmumiem strādāt pie ilgtermiņa mērķu sasniegšanas. Tie ir noderīgi arī finanšu ieguldītājiem, kuriem ir jānovērtē uzņēmuma veselība un jāsaprot tā finansiālais stāvoklis attiecībā pret konkurentiem.
