Lai produkts varētu pāriet no ražošanas posma uz patērētāja rokām, tam ir jāievēro garš ceļojums, ko vada iepirkuma un piegādes vadības speciālisti, kuri pieņem svarīgus lēmumus par izmaksām, kvalitāti un plānošanu. Šie lēmumi var ietekmēt, vai kāds iegādās uzņēmuma produktu, un arī būtiski ietekmēs uzņēmuma ieņēmumus un pārdošanu. Kas notiks, ja Valentīndienas šokolādes nebūtu pieejamas līdz septembrim? Iepirkumu un piegādes pārvaldības speciālisti koncentrējas uz to, lai nodrošinātu pareizos produktus, kas ir pieejami pareizajā laikā un pareizā vietā saviem patērētājiem.
Izmaksu samazināšana un ietaupījumu uzlabošana
Iepirkumiem ir tieša ietekme uz diviem no svarīgākajiem faktoriem, kas virza uzņēmuma pamatu: izmaksas un pārdošana. Pateicoties procesu uzlabojumiem, produktu uzlabojumiem un piegādātāju attiecību attīstībai, iepirkuma speciālisti ir atbildīgi par izmaksu ietaupījumu savās organizācijās iegūšanu bez tirdzniecības kvalitātes. Vidēji materiālu izmaksas ir divarpus reizes lielākas par visu darbaspēka un algas izmaksu vērtību. Rezultātā uzņēmumi iegūst lielu vērtību iepirkuma un piegādes vadības speciālistiem, kuri spēj palielināt savus ietaupījumus un uzlabot savas izmaksas.
Sarunas par veiksmīgiem līgumiem
Tieši saistībā ar izmaksu ietaupījumu iegādi, iepirkumu un piegādes pārvaldības speciālistiem tiek uzdoti sarunu noteikumi ar piegādātājiem, kas gūst labumu abām pusēm. Šis svarīgais aspekts ne tikai ietekmē ieņēmumus un pārdošanu, bet arī attiecības starp organizāciju un piegādātāju. Spēcīgas sarunu prasmes un spēja paredzēt ilgtermiņa biznesa attiecības ir divi aspekti, uz kuriem balstās veiksmīgi iepirkuma un piegādes pārvaldības speciālisti. Papildus izmaksu pārvaldībai auglīgi līgumi koncentrējas uz materiālu kvalitāti papildus tam, kā un kad tie tiks piegādāti. Laiks ir galvenais faktors veiksmīgiem darījumiem, jo materiāliem jābūt pieejamiem pēc grafika.
Ilgtermiņa piegādātāju attiecību attīstība
Vienreizēju pirkumu veikšana ir neparasta un dārga. Uzņēmumi parasti pieprasa piegādes pastāvīgi, un tāpēc ir svarīgi veidot ilgstošas attiecības ar piegādātājiem. Šis iepirkuma un piegādes pārvaldības aspekts var sniegt uzņēmumam milzīgu vērtību. Strādājot ar piegādātāju ilgtermiņā, iegādes un piegādes pārvaldības speciālisti var uzkrāt lielākus ietaupījumus, palielināt konkurences priekšrocības un precizēt grafikus. Ilgtermiņa attiecības dod labumu gan pircējam, gan piegādātājam un veido uzticības līmeni, kas ļauj abām pusēm gūt panākumus.
Riska mazināšana
Potenciālo risku izpratne un novatorisku stratēģiju izstrāde to pārvaldīšanai ir svarīgs iepirkuma un piegādes pārvaldības aspekts. Spēcīgas riska mazināšanas stratēģijas ieviešana var būtiski ietekmēt organizācijas pamatu. Iespējamie riski ir krāpšana un pārredzamība, intelektuālais īpašums un viltoti materiāli. Turklāt iepirkuma un piegādes pārvaldības speciālistiem ir jāievieš plāns, ja piegādes tiek aizkavētas vai mainās grafiks.
