Organizatoriskais novērtējums ir process, kurā iegūst precīzu un kodolīgu informāciju par uzņēmuma darbību un faktoriem, kas ietekmē organizācijas produktivitāti. Ziņojumā ir norādītas kompetences jomas, uzlabošanas iespējas un riski mainīt lēmumus un atbalstīt ieguldījumus. Tas kalpo kā atbilde uz jautājumu: "Kā mēs darām kā organizācija?" Tas parāda, ko jūs labi darāt, un izceļ apgabalus ar zemu sniegumu. Ziņojums ir iekšējs atgriezeniskās saites process, lai noteiktu uzņēmuma stiprās un vājās puses. Organizatoriskā struktūra ietver četras jomas: ārējo vidi, kapacitāti, motivāciju un sniegumu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Pildspalva
-
Papīrs
-
Vārdu procesors
Kopsavilkums un ievads
Papildus organizācijas nosaukumam uz vāka ierakstiet organizācijas novērtējuma nosaukumu, autora vārdu un datumu. Norādiet ilgumu un kopējo projekta budžetu pirmajā lapā.
Identificējiet visus novērtējuma devējus un rakstiet, kurš pasūtījis ziņojumu. Sniegt vērtēšanas mērķi pirmajā lapā. Uzrakstiet divu līdz trīs teikumu kopsavilkumu, kurā sīki izklāstīts ziņojuma uzdevums, mērķi un mērķi.
Iekļaujiet ievadu, kas iezīmē organizācijas vēsturi. Apspriediet metodiku, kas tiks izmantota, lai novērtētu organizācijas efektivitāti. Norādiet visus iepriekšējos novērtējumus, kuros izmantotas līdzīgas metodes.
Iepazīstieties ar dažādām ieinteresētajām personām, ieskaitot klientus, cilvēkresursu vadītājus, atbalsta personālu un saņēmējus. Izmantot kvantitatīvos un kvalitatīvos mērījumus, lai ziņojumā apspriestu dažādību, starppersonu konfliktus un darbinieku vajadzības. Novērot un reģistrēt dinamiku starp cilvēkiem un viņu līdzdalības līmeņiem.
Ārējā vide un jauda
Apmeklējiet attiecīgos objektus, tostarp projektu vietas, ēkas un informācijas sistēmas. Aprakstiet interjeru un ārpusi ļoti detalizēti. Uzsveriet tehnoloģiskos vai strukturālos sasniegumus.
Uzrakstiet, kā darba paradigmu ietekmē atstarpes. Identificējiet attiecīgo aprīkojumu, aparatūru, elektrību un zibens.
Izvērtējiet formalitātes, kādas organizācija darbojas, tostarp tiesisko regulējumu, intelektuālās tiesības un darba tiesības. Identificējiet uzņēmuma normas un vērtības. Sniedziet savu misiju, kā arī visus cēloņus vai organizācijas, ko tā atbalsta. Aprakstiet ekonomiku, darba tirgu un vides ierobežojumus, kas ietekmē organizāciju.
Noteikt organizācijas kapacitātes stiprās un vājās puses, sākot ar vadību organizācijā. Atklājiet, kā tiek veikti uzdevumi, kā tiek izvirzīti mērķi un kādā virzienā uzņēmums vēlas. Ievērojiet darbības izdevumus un to, kā tos pārvalda uzņēmuma vadītāji. Uzziniet, kas ir atbildīgs par finansēm. Prognozēt naudas prasības un vajadzības.
Motivācija un sniegums
Sadarbojieties ar cilvēkresursu nodaļu, lai noteiktu, kā notiek darbā pieņemšana, personāls un apmācība. Izlemiet, vai ir iespējas karjeras attīstībai un personāla novērtēšanai. Aprakstiet darba dzīves kvalitāti un atklājiet jautājumus, kas saistīti ar daudzveidību, veselību vai drošību. Nosakiet visas starpiestāžu saites, piemēram, partnerības, dalības un tiešsaistes tīklus.
Analizējiet organizācijas vēsturi un dokumentējiet tās nozīmīgos apbalvojumus, sasniegumus un neveiksmes. Nosakiet izmaiņas vadībā un lielumā. Atklājiet darbinieku vispārējo attieksmi pret darbu, kolēģiem un vērtībām. Jautājumi par prestižu, intelektuālo brīvību un atalgojumu. Novērtējiet misijas paziņojumu, lai redzētu, cik efektīvi tā veido organizāciju.
Nodrošināt uzņēmuma ilgtspēju, novērtējot tās programmu efektivitāti, klientu vēlmes, pakalpojumus un atbildību saistībā ar tās uzdevumiem. Skatiet datus par darbinieku produktivitāti, tostarp ziņojumiem vai apgrozījuma rādītājiem un prombūtni. Noteikt finanšu un vadības ziņojumu uzlabošanas iespējas. Izvērtējiet darba procedūru un mērķu efektivitāti.
Secinājums
Noteikt, vai organizācija laika gaitā ir saglabājusi savu nozīmi attiecībā uz ieinteresēto personu vajadzībām, reputāciju un ilgtspēju. Pārskatiet datus, lai redzētu, vai organizācija ir finansiāli dzīvotspējīga.
Piedāvājiet ieteikumus un turpmāko rīcību, pamatojoties uz ziņojumā atklāto. Sniedziet konkrētus avotus, tostarp atbilstošus ieviešanas veidus, budžetus un galvenās auditorijas, kas gūs labumu no šādiem ieteikumiem.
Izmantojiet pielikumu, lai norādītu uz kādu avotu atsauces sadaļā. Iekļaujiet arī biogrāfijas organizācijas novērtēšanas komandai.
Padomi
-
Veiciet turpmāku novērtējumu, lai noteiktu uzlabošanas jomas un, ja nepieciešams, jomas, kurās nepieciešams papildu uzlabojums. Paziņojiet ziņojumu tādā veidā, ko ikviens var viegli saprast.
