Programmas novērtējums, kas izklāstīts detalizētā ziņojumā, ir būtisks faktors, lai apstiprinātu jūsu organizācijas centienus un pierādītu, ka esat sasniedzis to, ko jūs gribējāt sasniegt. Programmas novērtējuma ziņojumu struktūra un formāts atšķiras atkarībā no organizācijas. Bieži vien šie ziņojumi tiek izmantoti, lai sniegtu informāciju tiem, kas atrodas ārpus organizācijas, lai nodrošinātu turpmāko finansējumu, taču daudzi programmas novērtējumi tiek izmantoti tikai iekšējai apstiprināšanai un pārdomām. Svarīgs novērtējums, kas balstīts uz notiekošo uzskaiti un datu vākšanu, ir svarīgs, lai nodrošinātu, ka jūsu klientiem tiek nodrošināti augstas kvalitātes pakalpojumi.
Nosakiet programmas mērķus un panākumu pamatus un apkopojiet visus nepieciešamos datus. Izpētīt programmas veidojošos aspektus, noskaidrojot, vai jūsu programma ir darījusi to, kas bija jādara. Piemēram, ja jūsu programmā bija paredzēts reģistrēt 800 cilvēkus darba apmācības programmā un 85% no viņiem nodarbinājās trīs mēnešus vēlāk, apskatiet reģistrāciju, intervijas un nodarbinātību, lai noskaidrotu, vai šie skaitļi ir izpildīti. Izpētīt summatīvos aspektus - cik veiksmīga ir jūsu programma - izmantojot statistiku, lai noteiktu jūsu programmas panākumu līmeni.
Uzrakstiet ievadu un fonu, lai sniegtu jūsu vērtēšanas kontekstu donoriem un lasītājiem ārpus organizācijas. Pirmkārt, pietiekami detalizēti aprakstiet savas programmas misiju un mērķus, lai iepazīstinātu lasītājus ar to, ko jūs darījāt un kāpēc jūs to izdarījāt. Tad pārrunājiet citas līdzīgas programmas, ko vada citas organizācijas. Risiniet, cik veiksmīgas šīs programmas bija un vai jūs sagaidāt, ka jūsu programma redzēs tos pašus rezultātus.
Aprakstiet savu metodiku - to, ko jūs vēlaties mērīt, un to, kā jūs to mērāt. Iekļaujiet savāktos datus un to, kā to savācāt. Ja izmantojat uzlabotas statistikas metodes, noteikti iekļaujiet visas atbilstošās formulas un paskaidrojumus, kas attiecas uz saviem cilvēkiem.
Apspriediet savus secinājumus un to ietekmi. Aprakstiet, vai jūsu programma ir sasniegusi savus mērķus, kādu panākumu līmeni jūs sasniegāt un kas guva labumu. Šajā sadaļā iekļaujiet diagrammas un diagrammas, lai sniegtu skaidru vizuālu attēla attēlojumu un padarītu jūsu statistiku un rezultātus vieglāk saprotamus. Pievienojiet informāciju no intervijām vai fokusa grupām, lai radītu cilvēka uzmanību jūsu rezultātiem.
Izstrādāt secinājumus un ieteikumus. Vismaz jums vajadzētu apkopot, vai jūs uzskatāt, ka programma ir veiksmīga un vai jūs uzskatāt, ka tā jāturpina arī turpmāk. Risināt visas ierosinātās programmas izmaiņas vai paplašinājumus; tas ir tikai spekulatīvs, bet tas palīdzēs kontekstualizēt jūsu atzinumus un tos izmantot jēgpilnā veidā.
Padomi
-
Tas nav pietiekami, lai vienkārši salīdzinātu pirms un pēc statistikas datus; bieži ir nepieciešams izmantot uzlabotas statistikas metodes. Ja jums nav statistikas datu fona, jūs bieži varat atrast studentu, izmantojot vietējās koledžas studiju programmu statistikā, valsts pārvaldē vai sabiedriskajā kārtībā, kas būs gatavi sniegt bezmaksas vai zemu izmaksu statistisko analīzi jūsu ziņojumam. Vienmēr iesniedziet kolēģiem programmas novērtējuma ziņojuma projektu, lai saņemtu viņu atsauksmes. Tas ļaus jums redzēt, vai jūs aizmirsāt kādas svarīgas jomas un dalīties ar savu viedokli par programmu.
