Projekta harta ir dokuments, kas oficiāli atzīst projektu. Projekta harta ir tā, kas dod projekta vadītājam tiesības izmantot resursus un vajadzības gadījumā tos sadalīt. Tā rezultātā parasti ir ieteicams, lai projekta vadītājs tiktu identificēts un piešķirts pēc iespējas ātrāk, vismaz pirms projekta hartas pabeigšanas.
Līgums
Jūs parasti redzēsiet līgumu, ja projekta hartas ieguldījums nāk no ārēja klienta. SLA (pakalpojumu līmeņa līgumi) var atrast jūsu organizācijas iekšējiem projektiem.Šie pakalpojumu līmeņa līgumi ir līdzīgi līgumi, jo tie nosaka iesaistīto pušu lomas un pienākumus. Līgums palīdzēs noteikt potenciālos projekta hartas parametrus.
Projekta darba pārskats
SOW vai darba izklāsts ir ieguldījums, ko izmanto, lai izstrādātu projekta hartu. SOW elementi parāda projekta nepieciešamību / labumu, produktu klāsta aprakstu un stratēģisko plānu.
Katrs projekts ir izveidots, lai apmierinātu dažas organizatoriskās vajadzības, un SOW apraksta šo vajadzību.
Tā kā projekti ir ierobežoti ilgumā, izmaksās un apjomā, ir sagaidāms reāls rezultāts neatkarīgi no tā, vai tas ir produkts vai jauns biznesa process. SOW apraksta šo gala produktu vai rezultātu.
Pieņemot, ka organizācijai ir stratēģisks plāns, ka plānotais projekts strādā, lai īstenotu šo plānu, tas ir ļoti svarīgs projekta hartas izveidē.
Uzņēmumu vides faktori
Veidojot projekta hartu, jāņem vērā viss, kas organizācijai ir un kas var ietekmēt projektu. Piemēri ir, bet ne tikai: finansējums, personāla resursi, iecietība pret risku, politiskā griba, valdības vai rūpniecības standarti un organizatoriskā kultūra.
Šis ieguldījums ir īpaši noderīgs projekta vadītājam, jo projekta harta ir viens no pirmajiem dokumentiem, kas skaidri norāda, kādi resursi tam ir jāizmanto.
Organizācijas procesa līdzekļi
Katram uzņēmumam ir savs uzņēmējdarbības veikšanas veids; tam ir tieša ietekme ne tikai uz projekta hartas izstrādes gaitu, bet arī uz visiem turpmākajiem projekta dokumentiem, kas ir izveidoti. Papildus tam, lai izveidotu procesus, ar kuriem tiks īstenots projekts, šie organizācijas procesu aktīvi atspoguļo arī intelektuālo zināšanu kopsummu, kas ir organizācijas rīcībā. Šīs zināšanas būtu jāņem vērā, veidojot projekta hartu.
