Projekta harta ir jūsu pirmais solis, organizējot lielāku operāciju pienākumus. Tas ietver jūsu vīzijas, projekta organizācijas, ieviešanas plāna un risku un problēmu saraksta identificēšanu, kā norādīts Method123.com. Tas ir arī instruments daudzu cilvēku rīcības virzīšanai; tomēr šim instrumentam ir priekšrocības un ievērojami trūkumi.
Vienreizēja vīzija
Efektīva projekta harta nodrošina jūsu komandai labi zināmu mērķi pabeigt. Tā ir pieejama jūsu komandai, un tā var atbildēt uz daudziem standarta jautājumiem par jūsu projektu un jūsu vēlmēm attiecībā uz pieeju. Jūsu grupas ietvaros tas kalpo kā atsauce, kad neesat pieejams, un palīdz samazināt sava laika novirzīšanu uz galveno projekta tēmu un punktu atkārtotu pārsegšanu visā procesa laikā.
Paredzamās problēmas
Daži projekti, kas jebkad sākas no sākuma līdz pabeigšanai bez sarežģījumiem. Izstrādājot savu hartu, jums ir spiesti apsvērt iespējamos riskus un bažas, ko varētu sagaidīt. Izstrādājot rūpīgi pārdomātu hartu, jūs risināt šīs problēmas un izstrādājiet rūpīgu plānu šo problēmu risināšanai pirms projekta sākuma. Jūsu komandai ir atsauce uz šīm problēmām, kā arī konkrētiem risinājumiem, samazinot projektu kavēšanos, pamatojoties uz kopīgām vai prognozētām komplikācijām.
Negaidītas problēmas
Kā projekta vadītājs jūs nekad nevarat precīzi prognozēt katru iespējamo komplikāciju - un pat vispārējās komplikācijas netiek realizētas tādā veidā, kādā jūs to paredzējāt. Risinot neparedzētu sarežģījumu, jūsu komanda var paļauties uz jūsu norādījumiem, lai atrastu risinājumu, ja viņi nevar atrast kādu no jūsu hartā. Tas palielina viņu paļaušanos uz jums un prasa vairāk jūsu personīgās uzmanības, lai risinātu problēmas ar citu jūsu pienākumu izmaksām. Ja sarežģījumi rodas nepāra veidos, jūsu paredzamais risinājums var nebūt piemērots, lai risinātu šo problēmu, kas ir kavēšanās jūsu projektā, kamēr jūsu komanda mēģina veikt sākotnējo risinājumu.
Ignorēta vīzija
Projekta komandas strādā pie jaunām projektu vīzijām katru reizi, kad viņi pabeidz projektu un pāriet uz jaunu. Pieredzējuši komandas locekļi nezina par klasiskām vīzijām, kas ietver neskaidru formu rakstītus motivācijas mēģinājumus. Šādos paziņojumos kā “kopā mēs varam gūt panākumus” vai “nav“ es “komandā” var likties āķīgi čartera būvniecības laikā, bet tie būtībā ir tukši, un neko neziņo par savu cerību vai projekta mērķiem. Sliktāk, viņi apvaino pieredzējušus darbiniekus, kuri jau ir pašmotivēti un gatavi sākt savu jauno projektu.
