Birokrātija organizācijās jau sen ir saistīta ar skaidru hierarhiju, augstu formalitātes pakāpi, stingru darba dalīšanu un stingru politiku, kas rada sekas tiem, kas nepaklausās. Šīs iezīmes parasti iegūst daudz kritiku, bet birokrātijai ir daudz priekšrocību, it īpaši, ja struktūra ir veidota, uzsverot vienlīdzību.
Birokrātiskas struktūras priekšrocības
Lai gan birokrātiskā struktūra ir saņēmusi lielu kritiku, tai ir dažas priekšrocības. Atbildība, paredzamība, struktūra un darba drošība ir tikai daži piemēri. Turklāt birokrātiskā kultūra balstās uz bezpersoniskām attiecībām, kas kavē favorītismu. Šādā organizācijā ikvienam ir vienādas iespējas gūt panākumus.
Visi birokrātijas piemēri ir koledžas un universitātes, policijas dienesti un valdības aģentūras. Viņi paļaujas uz standartizētu politiku un procedūrām, lai saglabātu kontroli un vienveidību. Piemēram, apdrošināšanas sabiedrība var izmantot šo organizatorisko struktūru, lai nodrošinātu, ka tās darbinieki ievēro klientu datu aizsardzības likumus un ievēro nozares labāko praksi.
Priekšrocība: atbildība
Neskatoties uz to, ka birokrātiskā kultūra tiek uzskatīta par lielu noteikumu un noteikumu sistēmu, ir nepieciešama atbildība un atbildība. Cilvēkiem, kas strādā šajā struktūrā, bieži ir augsts izglītības līmenis, vairāk pašvirzīšanās un vairāk domājoši.Viņiem ir tendence vairāk koncentrēties uz vispārējo labumu salīdzinājumā ar tiem, kas strādā cita veida organizācijām.
Priekšrocība: Darba drošība
Birokrātiska struktūra arī nodrošina lielāku darba drošību nekā citām organizatoriskajām struktūrām, ja vien tās darbinieki ievēro norādījumus. Parasti, ja darbinieks dara to, ko viņš stāsta, ievēro noteikumus un ir atbildīgs par savu nostāju, viņš var sagaidīt stabilu algu un pabalstus.
Priekšrocība: vienādas iespējas gūt panākumus
Mīlestība ir atturēta no birokrātiskas struktūras. Veiksmīgā birokrātijā attiecību bezpersoniskais raksturs rada dažas priekšrocības. Vienlīdzība tiek uzsvērta. Tas nozīmē, ka draudzība neietekmē radītos rezultātus. Politiskais spiediens ir sekundārs attiecībā uz ietekmi, kas saistīta ar labu un konsekventu darbu. Tas rada sākuma līniju, kur ikvienam ir vienāda iespēja gūt panākumus. Parasti indivīdam ir grūtāk iederēties birokrātiskā kultūrā, salīdzinot ar plakanāku organizatorisko struktūru. Tas ir tāpēc, ka noteikumi un noteikumi sniedz skaidrus norādījumus par darba lomām un cerībām.
Birokrātiskas struktūras trūkumi
Organizācijām ar birokrātisku kultūru ir stingra politika attiecībā uz visu, kas var palēnināt to darbību un padarīt komunikāciju sarežģītu. Piemēram, ja mārketinga nodaļa nolemj izmēģināt jaunu stratēģiju, tai vispirms jāsaņem apstiprinājums no vairākām citām struktūrvienībām, pamatojoties uz to nozīmīgumu uzņēmumā. Tas var izraisīt konfliktus, sliktas darbinieku attiecības, neefektivitāti un neapmierinātus klientus.
Trūkums: samazināta produktivitāte un inovācijas
Birokrātiskā organizatoriskā struktūra var kavēt produktivitāti, mazināt inovācijas un samazināt morāli. Struktūra ir pakļauta noteikumiem, un jebkurā laikā var pievienot vairāk politikas un procedūru, padarot darba slodzi un lomu sarežģītāku.
Trūkumi: slikta finanšu vadība
Vēl viens birokrātiskās struktūras trūkums ir veids, kā tiek pārvaldītas finanses, konkrētāk, veids, kādā tiek piešķirts budžets. Piemēram, birokrātiskā uzņēmējdarbībā parasti nauda ir pieejama tikai pašreizējam ciklam. Ja tas netiek izmantots, tad izdevumi netiks uzskaitīti nākamajā budžeta ciklā. Tas rada atkritumu kultūru, jo cilvēki un departamenti tērēs naudu, lai viņi varētu to izmantot nākamā gada budžetā.
Trūkums: samazinājies darbinieku morāle
Birokrātiskās organizatoriskās struktūras var arī radīt garlaicību saviem darbiniekiem, kā rezultātā samazinās darbinieku morāle. Kaut arī darbinieki var smagi strādāt, lai nopelnītu paaugstinājumus un paaugstinājumus, nav garantijas, vai atlīdzība tiks piešķirta nekavējoties. Birokrātijā jāparedz stimuli, lai atalgotu darba ņēmēju, kurš var pabeigt uzdevumu divās stundās ar tādu pašu kvalitāti, ka kāds aizpilda uzdevumu paredzētajā astoņās stundās. Ja stimuls nepastāv, jums ir strādnieks, kurš pārceļ savu īkšķi sešas stundas un nekas, ko vadība var darīt.
Trūkums: Mazāka autonomija darbiniekiem
Visbeidzot, birokrātiskā struktūrā ir mazāk rīcības brīvības. Noteikumi un likumi ir bagāti, padarot cilvēkus atbildīgus un atbildīgus
Vai darbojas birokrātiskā struktūra?
Birokrātiskā struktūra ir efektīva, uz noteikumiem balstīta vadības sistēma, kas ir izrādījusies gluda veids, kā pārvaldīt un organizēt sabiedrību. Birokrātijas pamatā ir trīs galvenās vērtības:
- Oficiālisms - kad sistēmas rāda elastības un iniciatīvas trūkumu.
- Birokrātija - ja ir augsts noteikumu un formalitāšu ievērošanas līmenis.
- Izplatīšana - kad sistēmas mēdz strauji paplašināties.
Lai gan birokrātiskās organizatoriskās struktūras var palīdzēt stabilizēt organizāciju, struktūra ne vienmēr nodrošina darbiniekus, kas rada daudzas citas problemātiskas problēmas, piemēram, inovāciju un produktivitātes samazināšana.
