Spēcīgas un veselīgas biznesa attiecības var sākt ar oficiālu vēstuli. Tas jo īpaši attiecas uz darbu ar starptautiskiem importētājiem un eksportētājiem. Jums, iespējams, nav iespēju tikties ar viņiem, tāpēc profesionāla vēstule var būt labākais aizstājējs. Šīs vēstules rakstīšana notiek rūpīgi un uzmanīgi.
Formulējiet savu vēstuli profesionāli, ar sava uzņēmuma logotipu, kontaktinformāciju un personisko informāciju, kas atrodas lapas augšpusē. Iekļaujiet arī importētāja biznesa kontaktinformāciju un pareizu apsveikumu. Teksts ir jāsaskaņo ar kreiso pusi, neizmantojot atkāpes attiecībā uz rindām un ar vienas rindas atstarpēm.
Pirmajā punktā piesaistiet importētāja uzmanību, izceļot galveno pārdošanas punktu. Uzsveriet diferenciācijas punktu, kas padara jūsu produktus par labāko tirgū. Jums var būt zemākā cena, labākās īpašības vai ātrākais apgrozījuma laiks no pasūtījuma līdz piegādei. Jums nav jāpārspīlē, bet pārliecinieties, ka jūs skaidri redzat savas firmas priekšrocības.
Sniedziet vairāk informācijas par savu uzņēmumu un tā fonu otrajā daļā. Paskaidrojiet, cik ilgi Jūs esat bijis biznesā un kur atrodas. Aprakstiet tieši to, ko jūs ražojat un kādā apjomā. Tāpat paskaidrojiet, kas ir daži no jūsu pašreizējiem klientiem, un dara tos pieejamus kā atsauces.
Sniedziet papildu informāciju par jūsu produktu funkcijām. Tas ir īpaši svarīgi tehniskiem produktiem, piemēram, datortehnikai, tīkla iekārtām vai farmaceitiskiem produktiem. Importētājs vēlēsies uzzināt pēc iespējas vairāk specifikāciju. Jūs pat varat pievienot diagrammas vai modeļus atsevišķam pielikumam.
Pārlieciniet lasītāju, ka jūsu uzņēmums ir labākais, lai strādātu un ka jūs varētu sniegt to, kā solīts. Norādiet maksājuma noteikumus, apgrozījuma laiku, loģistikas informāciju un cenu. Atstājiet vēstuli atklātu sarunām un turpmākiem pasākumiem. Aizveriet piezīmi ar žēlīgu pierakstīšanos.
