Piedāvājuma vēstules rakstīšana ir svarīgs solis cilvēkresursu departamentam. Tas palīdz piesaistīt kvalificētus darbiniekus, lai stiprinātu uzņēmumu konkurētspējīgā tirgū. Oficiāla piedāvājuma vēstules nosūtīšana samazina sajaukšanas iespējas vēlāk. Ja ir kādi jautājumi par vēlāk pieņemtajiem nomas nosacījumiem, uzņēmumam būs ieraksti par nosacījumiem, ar kuriem darbinieks piekrīt. Ņemot visu nepieciešamo informāciju, kas organizēta pirms laika, jūs varat viegli rakstīt vēstuli.
Sagatavošana
Pārbaudiet valsts un vietējās nodarbinātības likumus, lai pārliecinātos, ka ievērojat visus noteikumus. Šie likumi aizsargā darbiniekus un uzņēmumu un bieži nosaka termiņus nosūtīšanai un pieņemšanai. Likumi dažādās valstīs atšķiras.
Padarīt mutisku piedāvājumu, ja to vēl neesat izdarījis. Kā profesionāls pieklājības piedāvājums sākotnēji tiek veikts personīgi vai pa tālruni, tāpēc jaunam darbiniekam nav jāgaida vēstule, lai uzzinātu par jūsu lēmumu pieņemt viņu darbā. Tas var būt svarīgi arī tad, ja jūsu kandidāts apsver citus uzņēmumus.
Organizējiet savas piezīmes no intervijas un apstipriniet datus, kas tiks iekļauti vēstulē. Šī informācija var ietvert tādus elementus kā alga, pabalsti un atvaļinājums. Jūsu ideju organizēšana ir svarīga profesionālai vēstulei.
Vēstules rakstīšana
Sāciet burtu ar uzņēmuma nosaukumu, adresi un tālruņa numuru lapas augšdaļā. Jums nav jāievada šī daļa, ja lietojat oficiālu firmas veidlapu. Vienmēr izlaidiet līniju starp burtu sadaļām.
Ierakstiet datumu, kurā rakstāt vēstuli.
Pievienojiet tās kandidāta vārdu un adresi, uz kuru jūs paplašināt piedāvājumu.
Uzrakstiet sveicienu, kam seko resnās zarnas. Tam vajadzētu būt formālam, piemēram, "Dārgajai kundzei Smith."
Uzrakstiet ievadu, kurā ir apstiprinājums, ka jūs pagarinājāt mutisku piedāvājumu. Iekļaujiet uzņēmuma nosaukumu un amatu, kuru jūs piedāvājat.
Pievienojiet vēstulei ziņas par piedāvājumu, ieskaitot algas, pabalstus un jebkādus īpašus nodarbinātības nosacījumus, piemēram, pārbaudes laiku. Iekļaujot algu, formatējiet to ikmēneša, stundas vai nedēļas apmērā, lai nebūtu iespējams pieņemt ilgtermiņa darba līgumu.
Pievienojiet vēl vienu punktu, lai informētu kandidātu par paredzamo pārskata datumu. Šajā sadaļā jūs varat iekļaut laiku, jebkuru konkrētu atrašanās vietu ēkā un par ko viņiem ir jāziņo. Ja jūsu uzņēmumam ir īpašas prasības, iekļaujiet tās arī šajā sadaļā.
Uzrakstiet secinājumu vēstulē, norādot apstiprinājuma pieprasījumu līdz noteiktam datumam. Ņemiet arī šo laiku, lai atzīmētu jebkuru papildu atsauces materiālu, kas ir iekļauts vēstulē.
Aizveriet burtu ar savu vārdu un amatu. Vēstules beigās var atzīmēt arī pielikumus un saņemt vēstules kopiju.
Padomi
-
Ja jums ir grūti rakstīt vēstuli pareizā formātā, izmantojiet savu teksta apstrādes programmatūras veidni, lai palīdzētu jums.
