Programmas vadība ir vairāku projektu plānošanas, uzraudzības, kontroles un novērtēšanas process. Visi projekti ir apvienoti portfelī programmas vadības birojā, kas uzrauga, kā katrs projekts var būt saistīts vai saistīts, katra projekta izmaksas un riski, kas saistīti ar katru projektu. Programmas pārvaldības jomā galvenā uzmanība tiek pievērsta katra projekta rezultātiem vai gala rezultātiem. Programmas vadības rezultātu novērtēšana veicina turpmāko plānošanu, kas nepieciešama, lai nodrošinātu, ka portfelī tiek atlasīti pareizie projekti, lai maksimāli palielinātu organizācijas darbību.
Projektu vadīšana
Viens no programmas vadības mērķiem ir pārvaldīt dažādus saistītus projektus. Tādējādi projektus var ieplānot vienlaicīgi vai dažādos laika intervālos. Programmas vadības birojs ir atbildīgs par stratēģiju sasaisti ar katru no projektiem darbībās, kas nodrošinās nepārtrauktu uzlabojumu programmas vadības jomā, kā arī tās prakses un procedūru konsekvenci. Programmu pārvaldībā ir ļoti svarīgi nodrošināt programmas vadību. Šī iemesla dēļ Projektu vadības institūts koncentrējas uz programmas vadības jomas pārvaldību.
Resursu pārvaldība
Otrs programmas vadības objekts ir efektīvi un efektīvi pārvaldīt resursus. Tas ietver resursus, kas ir gan programmas iekšējie, gan ārējie. Saskaņā ar Projekta vadības institūtu, ieinteresēto personu vadība ir neatņemama programmas pārvaldības resursu sastāvdaļa. Ieinteresētās personas ir programmas vadības iestādes, vadītāji un tiešie lietotāji vai klienti. Bez ieinteresēto pušu pilnīgas līdzdalības programmas pārvaldība būs neveiksmīga. Resursu pārvaldība ir nepieciešama, jo programmas var būt globālas un sastāv no sarežģītām darbībām vai uzdevumiem, kas bieži vien ietver dažādas kultūras un ģeogrāfiskos reģionus.
Risku un projektu izmaksu kontrole
Citi programmas vadības mērķi ietver projektu risku un projektu izmaksu kontroli, veicot riska analīzi. Riska analīze ietver risku identificēšanu, analīzi un prioritāšu noteikšanu, lai nodrošinātu ieguvumu īstenošanu programmā. Risku identificēšana prasa dokumentēt zināmus, aktuālus notikumus, kas ietekmē projekta izmaksas, grafiku vai vispārējo veiktspēju, kā arī dokumentāciju par notikumiem, kas var notikt tuvākajā nākotnē projekta dzīves cikla laikā. Risku analīze ļauj izstrādāt plānu, lai mazinātu stratēģijas, aprakstot, kā riskus var samazināt, novērst, novērst vai pārnest uz citu avotu. Kad riski ir prioritāri, katra projekta izmaksas ir konfigurētas tā, lai nodrošinātu, ka projekti ir organizācijas budžeta ietvaros.
