Programmas pārvaldības plāns tiek izmantots, lai grupētu vairākus neatkarīgus projektus, lai sasniegtu stratēģisku biznesa rezultātu. Bieži vien programmu vadībā liela uzmanība tiek pievērsta plāna dokumenta rakstīšanai un mazāk uzmanības tiek pievērsta ieviešanai. Līdzīgi jācenšas īstenot plānu, lai nodrošinātu tā sekmīgu īstenošanu un ka visas novirzes tiek atzītas un attiecīgi pārvaldītas. Parasti programmas vadītājs vai programmas vadības komanda ir pilnībā atbildīga par programmas plānu un nodrošina tā efektīvu īstenošanu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Izklājlapu programmatūra
-
Vārdu apstrādes programmatūra
-
E-pasts
-
Tālrunis
Izveidot komandķēdi. Izveidot skaidru komandķēdi ar oficiālu lēmumu pieņemšanas procesu. Pārliecinieties, ka process ir vienkāršs un var atbalstīt ātru apgriešanās laiku, lai īstenošana nebūtu apstājusies. Nodrošināt, ka noteiktie procesi netiek apieti, pastāvīgi uzraugot situāciju.
Izstrādāt programmas standartus un panākumu rādītājus. Nosakiet standartus, kas tiks izmantoti dažādu programmu komponentu integrācijas mērīšanai. Dokumentu standarti, kas saistīti ar procesiem, komunikāciju, datiem, ziņojumiem, veidnēm un izplatīšanas metodēm, lai nodrošinātu, ka tiek integrēti dažādi programmas projekti un uzdevumi.
Identificējiet īstenošanas grafiku un statusa pārskatu. Dokumenta informācija par galvenajiem projekta posmiem, grafikiem un starpposma mērķiem. Nosakiet plāna dalībniekus un projekta iesniedzējus un sniedziet viņiem rakstisku dokumentāciju par saviem pienākumiem un ziņošanas mehānismiem. Tas nodrošinās komandas koncentrēšanos un uzdevumu.
Sazināties, sazināties, sazināties. Visām programmas pārvaldības plānā iesaistītajām pusēm ir nepieciešama pastāvīga saziņa. Paziņojumos jāietver notiekošās iniciatīvas un darbības, darbības pārskati, panākumi un sasniegumi, kā arī atsauksmes par atgriezenisko saiti, ieguldījumu un komentāriem.
Novērtējiet procesu un pēc tam pārvērtējiet plānu. Regulāri apkopojiet dalībnieku atsauksmes un novērtējiet, vai mērķis ir sasniegts. Katra pamatprojekta noslēgumā organizējiet oficiālu sanāksmi, lai apspriestu šo procesu. Šajā procesā atzīmējiet panākumus, apziniet uzlabošanas jomas un pēc vajadzības mainiet resursus, lai optimizētu veiktspēju. Ja mērķi netiek sasniegti, novērtējiet, vai tiem vajadzētu mainīties.
Izstrādāt mācību plānu. Ja programmas vadības plāna rezultāts ir jauna sistēma vai process, jāizstrādā oficiāla programma, lai nodrošinātu apmācību un resursus visiem lietotājiem un sistēmas īpašniekiem. Plānā jāiekļauj apmācības, komunikāciju un pārmaiņu vadības programmas.
Padomi
-
• Nosakiet parametrus, kas veicina oficiālu padziļinātu pārskatu laika, izmaksu, cilvēku vai kvalitātes ziņā no apstiprinātā projekta plāna. • Plāns ir pamatnostādne, nevis noteikumu kopums. Ir svarīgi veikt novirzes, ja tās ir pamatotas. • Veicināt atklātu komunikāciju. Klausieties visu procesā iesaistīto pušu atsauksmes; viņiem var būt efektīvāki risinājumi, lai īstenotu daļu no plāna.
Brīdinājums
• Ir grūti atcerēties, kurš, kā domājams, dara to, kas saskaņā ar katru plāna versiju. Dokumentācija un nepārtraukta rakstiska saziņa to atvieglos. • veidot atbildību, lai nodrošinātu, ka īstenošanas process netiks apturēts. • Esiet elastīgi. Var rasties neplānotas izmaiņas. Ja viņi to dara, novērtējiet to ietekmi un attiecīgi pielāgojiet. Uzturēt piešķirtos resursus.
