Iesniegšanas un klasifikācijas sistēmas iedala trīs galvenajos veidos: alfabētiskā, ciparu un burtciparu. Katram no šiem kartotēku veidiem ir priekšrocības un trūkumi, atkarībā no iesniedzamās un klasificētās informācijas. Turklāt jūs varat nodalīt katru veidu reģistrācijas sistēmu apakšgrupās. Efektīva klasifikācijas sistēma izmanto iesaistītajai informācijai visvairāk loģisku, praktisku un elastīgu sistēmas veidu.
Alfabētiskas aktuālas kartotēkas
Alfabētiski aktuālas sistēmas klasificē informāciju pēc tēmas, pēc tam ievieto tematiskās etiķetes alfabētiskā secībā. Saistītās tēmas šajā sistēmā netiek glabātas kopā. Parasti šāda veida sistēma ir vislabākā, ja ir iesaistīti nelieli informācijas apjomi. Šāda veida reģistrācijas un klasifikācijas sistēma dažkārt tiek saukta par "vārdnīcas" sistēmu. Iesniedzot personas vārdus, kā primāro šķirotāju lieto uzvārdus, kuru vārdi tiek lietoti tikai identisku uzvārdu gadījumā.
Alfabētiskās enciklopēdijas reģistrācijas sistēmas
"Enciklopēdijas" reģistrēšanas un klasifikācijas sistēmā informāciju vispirms iedala pēc vispārējām kategorijām, un apakškategorijas tiek izvietotas alfabētiskā secībā. Šāda veida kartotēkas sistēma ir īpaši noderīga lielu informācijas apjomu apstrādei, jo sistēmas lietotājiem nav jāpatur prātā konkrēta faila nosaukums, lai to atrastu. Tā vietā viņi var sākt meklēt vispārējo kategoriju un meklēt tajā, lai atrastu vajadzīgo failu.
Alfabētiskas ģeogrāfiskās reģistrācijas sistēmas
Enciklopēdijas reģistrācijas un klasifikācijas sistēmas apakškopa ir alfabētiskā ģeogrāfiskā reģistrācijas sistēma. Ģeogrāfiskā sistēmā galvenās kategorijas ir sadalītas pa vietām. Jūs varat izmantot jebkuru izmēru vai atrašanās vietu no valstīm uz pilsētām uz lauka birojiem. Šāda veida sistēmas lietotāji sākas, izvēloties ģeogrāfisko apgabalu, kas attiecas uz to meklēšanu, un pēc tam meklēt alfabētiskā secībā šajā tēmā, lai atrastu konkrēto informāciju, kuru viņi meklē.
Taisnās ciparu kartotēkas
Tiešas skaitliskas kartēšanas un klasifikācijas sistēmas ir ļoti vienkāršas lietošanai, jo tās parasti sākas ar numuriem un iezīmē katru failu ar nākamo numuru. Tomēr šāda veida sistēmas izmantošana ir ierobežota, jo bieži vien ir nepieciešams indekss, kas palīdz lietotājiem atrast meklējamos failus, un augstas aktivitātes faili var pārslogot ap to pašu ciparu apgabalu.
Duplex ciparu kartotēkas
Duplex ciparu reģistrēšanas sistēmās failiem tiek dotas skaitliskas etiķetes ar vairākiem skaitļu komplektiem. Šāda veida reģistrācijas sistēma var apstrādāt lielus datu apjomus. Dažādie skaitļu kopumi var atbilst galvenajām kategorijām un apakškategorijām, paralēli reģistrēšanas un klasifikācijas enciklopēdijas sistēmai. Viens šādas sistēmas trūkums ir tas, ka indekss ir nepieciešams, lai saprastu, uz ko attiecas katra numuru grupa. Ļoti pazīstams duplex ciparu sistēmas veids ir Dewey Decimal sistēma, kuru lielākā daļa bibliotēku izmanto, lai katalogu veidotu.
Hronoloģiskās reģistrācijas sistēmas
Vēl viena ciparu reģistrācijas sistēmu apakškategorija ir hronoloģiskas sistēmas, kurās faili sakārtoti pēc datuma. Parasti faili vispirms tiek grupēti pēc gada, pēc tam pa mēnešiem, pēc tam pēc dienas. Korespondences faili, piemēram, e-pasta saraksti, parasti tiek organizēti šādā veidā, vispirms norādot jaunākos datus.
Burtu un ciparu kartotēkas
Burtciparu reģistrēšanas sistēmās informācija tiek klasificēta pēc kategorijas enciklopēdiskā sistēmā, bet gan burtiem, gan cipariem, lai apzīmētu kategorijas. Gan burtu, gan ciparu izmantošana ļauj daudz lielāku kategoriju lauku nekā skaitļu izmantošana. Tādējādi Kongresa Bibliotēkas reģistrēšanas un klasifikācijas sistēma, kas ir burtciparu sistēma, pieļauj lielāku kategoriju klāstu nekā Dewey Decimal sistēma, kas ir ierobežota līdz desmit lielākajām kategorijām.
