Būvprojektiem nepieciešama īpaša pieteikuma iesniegšana, jo katra projekta dokumentācija kļūst par daļu no publiskā ieraksta. Turklāt projekta datnes reizēm jānovieto uz ārējām sanāksmēm un jāatrodas tā, lai tās netiktu zaudētas. Būvuzņēmumi bieži strādā ar saistvielu sistēmu, kā arī atvilktņu reģistrēšanas sistēmu, kurā tiek saglabāti rasējumi. Vienam projektam var būt nepieciešama virkne saistvielu, ko var marķēt saskaņā ar to mērķi, piemēram, "grāmatvedība" vai "likumīgs".
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
3 collu platie trīs gredzenveida stiprinājumi
-
Trīs caurumu perforators
-
Indeksa cilindri trīsriteņu saistvielām
-
Plānošanas skapis
-
Štāpeļšķiedras
Sāciet reģistrēšanas sistēmu, tiklīdz pirmais dokuments ir izveidots projektam. Sākotnējie dokumenti ietver prospektu vai vietas novērtējumu. Atveriet saistvielu. Vienlaicīgi spiediet uz abām metāla plāksnēm metāla aparāta pretējā galā saistvielas vidū. Gredzeni ir atvērti ar nelielu pretestību. Iestatiet dokumenta kreiso malu caurumu cauruma mutē, tāpat kā tas izskatās, ja jūs to izlasītu. Nospiediet sviru ar roku. Dokumentam jābūt trīs vienmērīgi izvietotiem caurumiem, kas perforēti taisnā lejā pa kreisi.
Izveidojiet indeksa cilnes dalītāju iezīmes. Indeksa cilnes dalītāji atdalīs katru dokumenta žanru. Cilnes uzlīmes uzlīmes parasti ir komplektētas ar indeksa cilnēm. Pretējā gadījumā vairumam Avery etiķešu ir atbilstoša veidne, kas ielādēta Microsoft Word, lai atvieglotu etiķešu drukāšanu. Atvērt Word tukšam dokumentam. Augšējā rīkjoslā noklikšķiniet uz "Rīki". Noklikšķiniet uz "Burti un pasta sūtījumi", pēc tam "Aploksnes un uzlīmes". Noklikšķiniet uz cilnes "Etiķetes". Dialoglodziņa labajā apakšējā stūrī noklikšķiniet uz etiķetes ikonas. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Avery veidnes numuru (kas atrodas uzlīmju lapas apakšā vai augšpusē). Noklikšķiniet uz "OK". Norādiet, ka vēlaties izdrukāt etiķešu lapu, izceļot atbilstošu radiālo skalu. Noklikšķiniet uz "Jauns dokuments".
Ievadiet etiķetes nosaukumus katrā veidnes sadaļā. Ir jānorāda etiķete, lai norādītu, kādi dokumenti ir katrā sadaļā. Kopējās būvniecības etiķetes ietver "Vietnes iegūšanu", "Plānošana", "Iepriekšējas kvalifikācijas solīšana", "Cenas noteikšana", "Būvniecība", "Pārbaude", "Līgumi", "Garantija", "Grāmatvedība" un "Juridisks". Pirms drukāšanas ievietojiet etiķetes lapu printerī. Noņemiet etiķetes pa vienam un pievienojiet indeksa dalītāja cilnes sadaļai. Sadalītāji jau var būt caurumiņi.
Novietojiet dokumentus saistvielā zem attiecīgās cilnes. Piemēram, vērtējumi, aptaujas, augsnes testi, vietņu apstiprinājumi, izcili domēna dokumenti un darījuma informācija tiks iekļauti cilnē "Vietņu iegūšana". Kad saistviela piepildās, pievienojiet papildu saistvielas un pārvietojiet sekcijas pēc vajadzības. Grāmatvedībai un juridiskajai darbībai būs nepieciešami paši saistoši materiāli.
Failu rasējumi plakanā atvilktnes projektēšanas skapī. Alternatīvās shēmu kartotēkas ietver saliekamo rullīšu kartotēku skapi vai ritošo stendu ar šarnīra piekariņiem. Plakanais skapis ir visefektīvākais. Štāpeļšķiedrām ir vairākas skavas kopā ar štāpeļšķiedru izmantošanu, kas aizsargā plāna integritāti no štāpeļšķiedras.
