Kā izveidot depozītu, atsaukšanas un bilances lapas

Grāmatvedība par naudu ir būtiska uzņēmuma darbībai. Skaidras naudas plūsmas uzraudzība jūsu uzņēmumā visvienkāršākajā veidā nozīmē noguldījumu un izņemšanas pamatdarījumu uzskaiti un konta atlikuma sagatavošanu. Viens veids ir izveidot darblapas izdrukas, kuras var aizpildīt un saglabāt jūsu failos. Šeit ir daži soļi, lai to paveiktu, izmantojot Microsoft Office.

Preces, kas jums būs nepieciešamas

Dators
Microsoft Office Suite 2007
Printeris
Drukāšanas papīrs

Sagatavojiet depozīta lapu

Atveriet jaunu Microsoft Excel darblapu un uzskaitiet šādu informāciju trīs slejās.

Lappuses augšdaļā iezīmējiet pirmās divas rindas pirmajā rindā un noklikšķiniet uz sadaļas 'Sākums' cilnē 'Izlīdzināšana' 'Apvienot & Centrēt'. Tas apvienos abas 1. un 2. slejas šūnas. Ierakstiet “Organizācijas nosaukums”. Cilne uz nākamo rindu pirmajā rindā un ierakstiet “Konts #”

Apvienojiet pirmās divas šūnas otrajā rindā un pēc tam ierakstiet “Persona atbildīga”. Pārslēdziet uz nākamo rindu otrajā rindā un ierakstiet “Datums”.

Novietojiet kursoru pirmajā rindā trešajā rindā un ierakstiet “Pārbaudes”. Cilne uz nākamo šūnu un ierakstiet “Summa”. Cilne uz nākamo šūnu un ierakstiet “Kopā”. Tad novietojiet kursoru nākamās rindas pirmajā šūnā un ierakstiet “Check #”. Tad pāriet uz nākamo šūnu un trešo šūnu. Šūnā ierakstiet vienādu zīmi, tomēr, ja Excel lietojat, domājat, ka gatavojaties ievadīt formulu, lai jums būs nepieciešams pareizi formatēt šūnu, lai interpretētu ierakstu kā vispārēju ierakstu, nevis formulu. Cilnes "Sākums" sadaļā "Numuri" atrodiet pilienu lodziņu, kas saka "Vispārīgi". Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un izvēlieties "Teksts". Pēc tam ierakstiet vienādu zīmi.

Kopējiet rindu, lai izveidotu telpu, lai uzskaitītu vairākas pārbaudes darblapā. Iezīmējiet šīs trīs šūnas. Excel veidos robežu ap trim šūnām, un trešās šūnas apakšējā labajā stūrī parādīsies neliels lodziņš. Novietojiet kursoru uz mazā lodziņa un velciet, lai paplašinātu plati uz astoņām vai desmit rindām.

Novietojiet kursoru nākamās tukšās rindas pirmajā šūnā un ierakstiet “Dollar Bills”. Cilne uz nākamo šūnu un ierakstiet “Tally”. Cilne uz nākamo šūnu un ierakstiet “Kopā”.

Nākamo sešu rindu pirmajā un trešajā šūnā ierakstiet šādu.

Dolāru rēķini

Tie ($ 1)

Fives ($ 5)

Desmit ($ 10)

Twentys ($ 20)

Fiftys ($ 50)

Simtiem ($ 100)

Kopā x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =

Novietojiet kursoru nākamās tukšās rindas pirmajā šūnā un ierakstiet “Monētas”. Cilne uz nākamo šūnu un ierakstiet “Tally”. Cilne uz nākamo šūnu un ierakstiet “Kopā”.

Nākamajām četrām rindām pirmajā un trešajā šūnā ierakstiet šādu.

Monētas

Penss ($ 0.01)

Niķeļi ($ 0.05)

Dimes ($ 0.10)

Quarters ($ 0,25)

Kopā x 0,01 = x 0,05 = x 0,10 = x 0,25 =

Apvienojiet nākamo tukšu rindu divas pirmās šūnas un ierakstiet “Kopējais depozīts”. Lai aizpildītu informāciju, atstājiet nākamo šūnu tukšu. Lai izveidotu režģa līnijas ap tekstu, izmantojiet cilni 'Sākums', lai izveidotu režģa līnijas. Veiciet galīgos labojumus, pēc tam saglabājiet un izdrukājiet. Izveidojiet vairākas veidlapas kopijas turpmākai izmantošanai vai aizpildiet veidlapu ekrānā un izdrukājiet savus ierakstus.

Sagatavojiet atsaukšanas darblapu

Atveriet jaunu Microsoft Excel darblapu un uzskaitiet šādu informāciju četrās slejās. Pirmajā ailē jānorāda vajadzīgie informācijas nosaukumi, bet otrajā slejā jāaizpilda tukša informācija informācijas aizpildīšanai. Iespējams, vēlaties pievienot vai dzēst dažus nosaukumus, lai pielāgotos jūsu uzņēmuma vajadzībām.

Pirmajā rindā iezīmējiet pirmās divas lapas augšpusē esošās lapas un cilnē “Izlīdzināšana” cilnē Sākums noklikšķiniet uz “Apvienot un centrēt”. Tas apvienos abas 1. un 2. slejas šūnas. Ierakstiet "Organizācijas nosaukums". Cilne uz nākamo rindu pirmajā rindā un ierakstiet “Konts #”

Apvienojiet pirmās divas šūnas otro rindu un pēc tam ierakstiet “Persona atbildīga”. Pārslēdziet uz nākamo rindu otrajā rindā un ierakstiet “Datums”.

Novietojiet kursoru pirmajā rindā trešajā rindā un ierakstiet “Datums”. Pēc tam pāriet uz nākamo šūnu un ierakstiet “Iemesls”. Pēc tam pāriet uz nākamo šūnu un ierakstiet “Summa”.

Atstājiet vairākas tukšas rindas vairākiem ierakstiem. Atjauniniet šo darblapu, veicot skaidras naudas izņemšanu. Izlemiet, vai jūs kopsummas izņemsiet no dienas, nedēļas, mēneša vai pat ceturkšņa. Kad esat pabeidzis savus ierakstus par izvēlēto laika periodu, apvienojiet nākošās tukšās rindas pirmās trīs šūnas un ierakstiet “Kopā izņemšana”. Lai aizpildītu informāciju, atstājiet nākamo šūnu tukšu. Lai izveidotu režģa līnijas ap tekstu, izmantojiet cilni 'Sākums', lai izveidotu režģa līnijas.

Pēc tam veiciet galīgos labojumus. Aizpildiet veidlapu ekrānā un izdrukājiet savus ierakstus.

Bilances darba lapa

Atveriet jaunu Microsoft Excel darblapu un uzskaitiet šādu informāciju četrās slejās.

Lappuses augšdaļā iezīmējiet pirmās divas rindas pirmajā rindā un noklikšķiniet uz sadaļas 'Sākums' cilnē 'Izlīdzināšana' 'Apvienot & Centrēt'. Tas apvienos abas 1. un 2. slejas šūnas. Pēc tam ierakstiet "Organizācijas nosaukums". Cilne uz nākamo rindu pirmajā rindā un ierakstiet “Konts #”

Apvienojiet pirmās divas šūnas otro rindu un pēc tam ierakstiet “Persona atbildīga”. Pārslēdziet uz nākamo rindu otrajā rindā un ierakstiet “Datums”.

Apvienojiet nākamo tukšu rindu trīs pirmās šūnas un ierakstiet “Sākuma konta atlikums”. Atstājiet ceturto šūnu tukšu, lai aizpildītu summu.

Apvienojiet nākamo tukšo rindu trīs pirmās šūnas un ierakstiet “Ieņēmumi”. Atstājiet ceturto šūnu tukšu, lai aizpildītu summu. Nākamo vairāku rindu otrajā šūnā ierakstiet visus uzņēmuma ienākumu avotu nosaukumus. Atstājiet trešo šūnu tukšu. Aizpildiet summas ceturtajā šūnā.

Apvienojiet nākamo tukšu rindu trīs pirmās šūnas un ierakstiet “Kopējie ieņēmumi”. Atstājiet ceturto šūnu tukšu, lai aizpildītu kopējo summu.

Apvienojiet nākamo tukšo rindu trīs pirmās šūnas un ierakstiet “Saistības”. Atstājiet šūnas tukšu. Nākamās tukšās rindas tipa otrajā šūnā “Izdevumi”. Trešajā rindā nākamo vairāku rindu sarakstā norādiet visus jūsu uzņēmuma izdevumus. Tas ietver tādas lietas kā noma, tālrunis un piederumi. Atstājiet ceturto šūnu tukšu, lai aizpildītu summu.

Apvienojiet nākamo tukšu rindu trīs pirmās šūnas un ierakstiet “Kopā” izmaksas. ” Atstājiet ceturto šūnu tukšu, lai aizpildītu kopējo summu.

Nākamās tukšās rindas otrajā šūnā ierakstiet “Maksājumi”. Nākamo vairāku rindu trešajā šūnā uzskaitiet visus pārdevēja vai darbuzņēmēja nosaukumus, par kuriem maksājat par produktiem vai pakalpojumiem. Tas ietver tādas lietas kā maksas par pakalpojumiem, ko sniedz pārdevēji, piemēram, CPA, mārketinga uzņēmums vai varbūt būvmateriāli. Atstājiet ceturto šūnu tukšu, lai aizpildītu summu.

Apvienojiet nākamo tukšo rindu trīs pirmās šūnas un ierakstiet “Kopējās saistības”. Atstājiet ceturto šūnu tukšu, lai aizpildītu kopējo summu.

Nākamās tukšās rindas otrajā šūnā ierakstiet 'Izņemšana'. Nākamo vairāku rindu trešajā šūnā uzskaitiet visus iemeslus, kādēļ esat iemaksājis naudu no konta. Lai iegūtu precīzu ierakstu, skatiet savu izņemšanas darblapu. Atstājiet ceturto šūnu tukšu, lai aizpildītu summu.

Apvienojiet nākamo tukšu rindu pirmās trīs šūnas un ierakstiet “Kopā izņemšana”. Atstājiet ceturto šūnu tukšu, lai aizpildītu kopējo summu.

Apvienojiet nākamo tukšo rindu trīs pirmās šūnas un ierakstiet “Kopējās saistības”. Atstājiet ceturto šūnu tukšu, lai aizpildītu kopējo summu.

Atlikušais atlikums: kopā pievienojiet atlikušo atlikumu un kopējos ieņēmumus. Pēc tam atņemiet kopējos izdevumus, parādus un izņemtos līdzekļus. Rezultāts ir jūsu atlikums.

Lai izveidotu režģa līnijas ap tekstu, izmantojiet cilni 'Sākums', lai izveidotu režģa līnijas. Pēc tam veiciet galīgos labojumus. Aizpildiet veidlapu ekrānā un izdrukājiet savus ierakstus.

Padomi

Izmantojiet 10 taustiņu pievienošanas iekārtu, lai atbilstu visu saņemto pārbaužu kopsummai. Jums jāpievieno pievienojamās lentes kopija. Saglabājiet darblapas kopiju pēc pabeigšanas.

Saglabājiet darblapas pēc tam, kad esat ievadījis informāciju, lai jūs varētu saglabāt, līdz esat gatavs drukāt un failu. Iespējams, ir gudri saglabāt darba izklājlapu, lai dublētu.

Vienmēr ierakstiet skaidras naudas izņemšanas iemeslu, lai jūs varētu uzskaitīt naudas līdzekļu samazinājumu kontā.

Var būt lietderīgi iegādāties vai nu slēdzenes kasti, vai drošu, ko var glabāt birojā starp noguldījumiem.