Faksi ir galvenie dokumenti daudzās nozarēs, jo tie nodrošina juridisku faksa numuru. Piemēram, tie kalpo kā juridiskā dokumentācija importa un eksporta nozarē, kur partijas bieži atrodas tūkstošiem jūdžu attālumā. Faksa negatīvs ir tas, ka viņi var viegli pazust vai nosūtīt uz nepareizu vietu, ja vien tie nesniedz īpašus norādījumus saņēmējiem. Faksa lapas tiek ievietotas. Faksa lapas var būt no rokraksta norādījumiem uz tukša papīra lapas līdz profesionāli izstrādātajām veidlapām, kas aizpildītas ar uzņēmuma logotipu, detalizētām telpu nosaukumiem, tālruņu numuriem, izvēles lodziņiem pamatinformācijai un vietai rakstīt instrukcijas. Izveidojot savu faksa lapu bez maksas, tas ir vienkāršs process.
Bezmaksas faksa seguma avoti
Pārbaudiet savu tekstapstrādes programmatūru, lai redzētu, vai tajā ir bezmaksas faksa lapas, kuras var atrast, meklējot datoru, izmantojot veidnes. Piemēram, Microsoft Word nodrošina veidnes (skatīt resursus). Atverot Microsoft veidnes var saglabāt datorā, ja lietojat Microsoft Word.
Izveidojiet savu faksa lapu, izmantojot teksta apstrādes programmu un pēc pamatformāta.
Rakstiet savu faksa lapu, ja jums nav datora. Tas iegūst darbu, bet tam nav digitāli izstrādātas vāka lapas profesionālās apelācijas.
Faksa vāka lapas formāts
Ievietojiet vārdu "Fakss" vai "Faksa pārraides vāks" lieliem burtiem lapas augšpusē. Tas identificē to kā vāka lapu, atsevišķi no nosūtāmā dokumenta.
Attaisnojiet šo secību šādā secībā, izlaižot rindu starp katru: "Datums:", "No:", "Sūtītāja telefons" un "Atgriezties faksa numurs:" Šie identificē faksa avotu, lai to varētu viegli pamanīt ja saņēmējs to gaida. Tajos ir arī sūtītāja nepieciešamā kontaktinformācija.
Izlaist divas vai trīs rindas un turpiniet ar šādām pozīcijām: "Kam:", "Faksa numurs" un "Tālruņa numurs:" Saņēmēja identificēšana nodrošina, ka fakss to dara pareizajā galamērķī. Saņemot faksa numuru saņēmējam, ir vieglāk ievadīt pareizo numuru faksa aparātā, neņemot vērā piezīmes. Saņemot adresāta kontakttālruņa numuru, sūtītājs var veikt ātru zvanu, lai apstiprinātu, ka fakss ir saņemts, vai ja tas ir bojāts pārraides laikā.
Izlaist pāris rindas un pievienojiet virsrakstu, kurā teikts, ka "Lapu skaits ar vāku": Norādot, ka lapu skaits ietver vāka lapu, tiek novērsta neskaidrība.
Izlaist divas vai trīs rindas un ierakstiet virsrakstu "Temats:" Sūtītājs var īsi izskaidrot pievienoto dokumentu.
Ievietojiet virsrakstu "Piezīmes" sadaļā "Tēma", lai sūtītājs varētu uzrakstīt norādījumus, piemēram, "Nodrošināt tūlīt kundzei Jones" vai "Zvanīt man, kad saņemsiet šo" vai "Lūdzu, pārbaudiet, parakstiet un faksu atpakaļ."
Padomi
-
Skaidrība ir svarīgākā faksa vāka lapas kvalitāte. Padariet virsrakstus treknrakstā, ja veidojat lapu teksta apstrādes programmā. Ja jūs rakstāt lapu, izdrukājiet skaidri un pasvītrojiet virsrakstus.
