Pierakstīšanās lapas palīdz uzņēmumu īpašniekiem izsekot notikuma dalībniekiem, lai vēlāk varētu sekot līdzi apsekojumiem, svina ģenerēšanai vai notikumu paziņošanai nākotnē. Izveidojiet unikālas pierakstīšanās lapas ar vēlamās informācijas veidu, ko pasākuma koordinatori vēlas savākt.Savākt datus pasākuma laikā vai dalībniekiem reģistrēties tiešsaistē pirms laika un apstipriniet informāciju pasākumā.
Nosakiet vēlamos datus
Pasākumu koordinatori vēlas datus. Kopumā koordinatori vēlas uzzināt, kas apmeklēja vismaz vienu kontaktinformācijas formu. Tas nozīmē vārdu un e-pastu vai vārdu un tālruņa numuru. Iespējams, ir iemesls, lai savāktu citus datu laukus. Pieprasot informāciju, paturiet prātā auditoriju. Piemēram, brīvprātīgo grupa, kas parādās, lai palīdzētu izveidot rotaļu laukumu, varbūt nevēlas atklāt daudz detalizētas informācijas, kas pārsniedz vārdu un e-pastu. Cilvēki, visticamāk, sniegs e-pastu nekā tālruņa numuru.
Tomēr notikums, kas vecākus māca par bērnu drošību, varētu nespēt savākt vairāk demogrāfiskās informācijas. Piemēram, publisks seminārs par baseinu drošību vecākiem varētu jautāt, cik bērnu ir mājsaimniecībā, vecumā un, iespējams, pat skolā. Auditorijas izpratne palielina ne tikai iegūtās informācijas apjomu, bet arī tās derīgumu.
Dažas pierakstīšanās lapas ir izvēles iespējas, lai iegūtu plašāku informāciju. Tas ir izplatīts tirdzniecības izstādēs, kur uzņēmumi meklē zīmola veidošanu un vadošo paaudzi. Šajā gadījumā pieteikšanās lapa var ietvert arī informāciju, ko patērētājs vēlas saņemt no uzņēmuma. Piemēram, logu uzņēmums varētu jautāt patērētājiem, ja viņi ir ieinteresēti bezmaksas konsultācijās, uzlabojot mājas energoefektivitāti vai samazinot elektroenerģijas izmaksas.
Iepriekšējas reģistrācijas metode
Pieņem lēmumu, ja būs iepriekšēja reģistrācija vai reģistrēšanās pasākumā. Pirmsreģistrācijas laikā tehnoloģija piedāvā daudzus instrumentus, lai to padarītu vieglāku. WordPress piedāvā spraudņus uzņēmumu īpašniekiem, lai tos varētu izmantot tieši tīmekļa vietnēs un digitālās reklāmas platformās. Eventbrite ir visa platforma, kas paredzēta pasākumu plānošanai un izpildei ar tiešsaistes reģistrāciju, atgādinājumiem un veicināšanu.
Šīs platformas eksportē datus izklājlapās reģistrēšanas saglabāšanai un datu apstrādei. Eksporta funkcijas arī atvieglo pierakstīšanās lapas eksportēšanu.
Notikumu reģistrēšanās lapas
Izveidojiet pierakstīšanās lapu, izmantojot izklājlapu programmatūru, piemēram, Microsoft Excel. Iestatiet kolonnas kā datu izvēli, piemēram, vārdu, e-pastu, adresi un citu vēlamo informāciju. Ikvienam ir formāta preferences fonta un lieluma ziņā. Kolonnu virsraksti un to pielāgošana katras kolonnas kreisajai malai padara apmeklētājus vieglāku. Pielāgojiet kolonnu platumu, kā nepieciešams, un palieliniet rindu augstumu, lai dotu dalībniekiem pietiekami daudz vietas, lai rakstītu salasāmi.
Ir pieejamas gatavas pierakstīšanās veidnes Microsoft Office un citām teksta apstrādes platformām. Dažas veidnes jau ir ieprogrammētas programmatūrā, un ir pieejami vairāki desmiti lejupielādei tiešsaistē. Veidnes atvieglo skaistas lapas izgatavošanu ar galvenēm, krāsu un informācijas lodziņiem. Tas prasa mazāk darba, lai organizatori ātri rediģētu vēlamos datus. Drukāt pietiekami daudz tukšu lapu. Lielākā daļa pierakstīšanās lapu tiek drukātas horizontāli, lai iegūtu vairāk informācijas par katru rindiņu.
