Dažreiz var būt grūti noteikt kārtību un disciplīnu condo asociācijas sanāksmē. Jo īpaši, ja tiek apspriesti daži nozīmīgi izdevumi vai noteikumu izmaiņas, jūs varat saskarties ar daudziem atšķirīgiem viedokļiem un nav reālas vienprātības par turpmāko virzību. Ir svarīgi ievērot pareizu sapulces procedūru, lai ikviens varētu tikt uzklausīts un lēmumus var pieņemt efektīvi. Jums vajadzētu arī izlasīt jūsu valsts noteikumus attiecībā uz condo asociācijām un nodrošināt, lai jūs ievērotu juridisko procedūru attiecībā uz sanāksmju norisi.
Lūdziet darba kārtības jautājumus apspriest no visiem valdes locekļiem, lai nodrošinātu, ka tiek risināti visi neatrisinātie jautājumi.
Rakstiet un izplata darba kārtību pirms sanāksmes, kā arī iepriekšējās sanāksmes protokolu. Tas var būt visefektīvākais, ja jums ir katra īpašnieka e-pasta adrese, lai nodrošinātu efektīvu izplatīšanu. Darba kārtībā būtu jāprecizē sanāksmes laiks un vieta un tieši tas, kas tiks apspriests. Tajā jāiekļauj skaidri izteikti priekšlikumi par būtisku uzņēmējdarbību.
Pārliecinieties, ka jums ir sekretārs, kas sapulcē pieņems atbilstošas minūtes. Tādā veidā sanāksmē apstiprinātās darbības tiks pienācīgi reģistrētas un var tikt veiktas.
Sanāksmes sākumā ļaujiet sarunāties īsu laiku, un uz rokas ir kafija vai citi atspirdzinājumi. Tas ļauj īpašniekiem saplūst un rada labvēlīgāku un draudzīgāku atmosfēru.
Sāciet sanāksmi ar paziņojumu, ka oficiālais bizness sāksies. Pārliecinieties, ka jums ir ikviena uzmanība, pirms sākat strādāt.
Apstiprināt iepriekšējās sanāksmes protokolu, vai nu ar to, vai ar grozījumiem, kurus apstiprina locekļi.
Iesniedziet visus nepieciešamos amatpersonu ziņojumus, lai informētu īpašniekus par visām darbībām, kas veiktas viņu vārdā kopš pēdējās sanāksmes.
Pārvietojieties uz pirmo darījumu. Norādiet priekšlikumu un lūdziet diskusiju. Priekšsēdētājam deputātiem ir jāatzīst, pirms viņi runā. Šī sistēma nodrošina, ka diskusija neietekmē neproduktīvu brīvu visu, kas var notikt, ja emocijas ir ļoti augstas par konkrētu condo jautājumu.
Pārvietojiet kustību, vai nu kā norādīts pirmais, vai ar grozījumiem, un pēc tam balsojiet.
Nodrošiniet, lai sanāksmes sekretārs atzīmētu precīzu priekšlikuma formulējumu un balsojuma rezultātus pirms virzības uz priekšu. Šis priekšlikums tad vadīs asociācijas turpmākās darbības šajā konkrētajā jautājumā.
Šādā veidā strādājiet ar katru biznesa objektu.
