Mājokļu asociācija ir grupa, kas pārvalda apkārtni. Tā pārrauga derības un īsteno noteikumus kaimiņvalstīs. Tā arī pārvalda sabiedrības finanses, kā arī tādus pakalpojumus kā uzturēšana un ainavu veidošana. Daudzas asociācijas vismaz reizi gadā regulāri rīkos valdes sanāksmes un kopienas sanāksmes.
Pieprasiet sapulci pēc pasūtījuma. Asociācijas priekšsēdētājam vajadzētu būt tādam, kas to dara. Šī ir zīme, lai telpa kļūtu klusa un sāktu oficiālu biznesu.
Izveidot kvorumu. Lai balsis varētu notikt, vairākumam valdes locekļu jābūt klāt sanāksmē. Kvorumu sākumā nosaka un sekretārs reģistrē.
Apstiprināt iepriekšējās sanāksmes protokolu. Valdes locekļiem parasti ir pieejamas kopijas protokoliem no pēdējās sanāksmes pirms šīs sanāksmes sākuma. Protokolu apstiprina valdes loceklis, kas ierosina, un šo priekšlikumu norīko cits loceklis un visi pārējie valdes locekļi.
Pārskatiet finanšu pārskatu.Asociācijas kasieris sedz svarīgus punktus par asociācijas finansēm, ieskaitot iekasēto nodevu summu, kā arī izdevumus kopš pēdējās sanāksmes.
Uzklausiet vadītāja ziņojumu. Tā ir informācija no kopienas vadītāja par jebkuriem notikumiem sabiedrībā kopš pēdējās sanāksmes, kā arī uz visiem interesējošiem jautājumiem, kas būtu jāpievērš valdes uzmanībai viņu rīcībā vai balsojumā.
Novērtējiet jebkuru komitejas ziņojumu. Jo īpaši lielākās kopienas apvienībās būs dažādas komisijas dažādiem uzdevumiem sabiedrībā, piemēram, biļetena publicēšana, pasākumu organizēšana vai uzturēšanas uzdevumu pārvaldība. Šie pārskati īsumā tiek pārskatīti sanāksmes laikā.
Pārskatiet visus vecos uzņēmumus, kas vēl nav pabeigti vai gaida galīgo lēmumu no valdes.
Jautājiet par jauniem darījumiem, kas jāpaziņo valdei. Šos uzdevumus var balsot sanāksmē vai iesniegt un pievienot nākamās plānotās sanāksmes darba kārtībai.
Atveriet vārdu asociācijas locekļu komentāriem. Šajā laikā jebkurš loceklis, kam ir bažas, sūdzības vai ierosinājumi, var nākt uzklausīt valdes locekļi.
Atcelt sanāksmi, paziņojot par nākamās sanāksmes laiku un vietu un oficiāli beidzot pašreizējo sanāksmi.
Padomi
-
Pirms sanāksmes sniedziet valdes locekļiem ziņojumus, kas būs jāapstiprina. Tikšanās laikā tas ietaupīs laiku.
