Pēc darbības pārskata (AAR) ir lielisks līdzeklis, lai novērtētu komandas projektus pēc pabeigšanas. Šāda veida ziņojums var būt ļoti īss vai diezgan garš, atkarībā no analizējamā projekta apjoma un laika, bet neatkarīgi no tā garuma, ziņojumā vienmēr ir tāds pats mērķis: novērtēšana un uzlabošana.
Kas ir AAR?
Vienkārši tas ir veids, kā pārdomāt projektu pēc tā pabeigšanas. Projekta rezultātu pozitīva un negatīva koplietošana var palīdzēt nākamajām komandām pildīt savus projektus un izvairīties no problēmām, ar kurām jūs saskāries. Mērķis ir maksimizēt mācīšanos no sava darba, lai jūs divreiz neveiktu tās pašas kļūdas. Katram komandas loceklim būtu jāiesaistās gada darbības pārskatā; katra balss tiek skaitīta.
Kas jāiekļauj AAR
Ideālā gadījumā grupa strādās pie AAR kā komandas. Pēc tam, kad projekts ir pabeigts, komandai pēc iespējas ātrāk jāapkopo, lai pārietu uz labo pusi, kas notika nepareizi un ko varētu uzlabot. Lūk, daži no jautājumiem, kas jāuzdod un jāatbild par AAR:
- Kas bija jāsasniedz ar šo projektu?
- Kas faktiski tika sasniegts?
- Kāpēc pastāv atšķirības?
- Kādi ir projekta aspekti?
- Kas nedarbojās un kāpēc?
- Ko jūs mainītu, ja tiktu dota otrā iespēja?
Pirmie trīs jautājumi nosaka, kas patiesībā notika projekta izpildes laikā, un pārliecinieties, ka visi komandas locekļi ir vienisprātis. Pēdējie trīs jautājumi dod komandai iespēju pārdomāt projekta vērtību un izlemt, kādi uzlabojumi ir nepieciešami.
AAR piemērs
Iedomājieties, ka trīs locekļu komandai humānā sabiedrībā tika uzdots sākt iknedēļas e-pasta biļetenu. Viņiem bija vajadzīgi trīs mēneši, lai atrastu platformu, izstrādātu satura idejas un rakstītu pirmos divus jaunumus. Tagad viņi ir sapulcējušies, lai novērtētu projektu un uzrakstītu savu pārvaldnieku AAR. Tas palīdzēs komandai novērtēt, vai izmaiņas būtu jāveic, virzoties uz priekšu. Tas arī dos vadītājam priekšstatu par projekta statusu un panākumiem līdz šim.
Projekta kopsavilkums:
Mums tika uzdots izstrādāt un uzsākt iknedēļas e-pasta biļetenu humānai sabiedrībai. Pēc dažādu satura veidošanas un e-pasta biļetenu platformu izpētes mēs izvēlējāmies X, jo tas bija lēts, taču piemērots mūsu vajadzībām. Mūsu sākotnējais e-pasta saraksts sastāv no 5000 nosaukumiem, kurus mēs savācām kopienas pasākumā šovasar.
Mēs izveidojām sarakstu ar trim tēmām, kuras mēs plānojam katru nedēļu iekļaut mūsu biļetenā: Mājdzīvnieki adopcijai, Mājdzīvnieku kopšana un Pet Spotlight. Katrā tēmā būs īss stāsts un fotogrāfijas. Tā kā biļetena galvenais mērķis ir palielināt adopcijas rādītājus, mēs esam pielāgojuši mūsu tēmas šai vajadzībai.
Mēs esam uzrakstījuši divus pilnus biļetenus un nosūtījuši tos 5000 e-pasta abonentu abonentiem. Pagājušajā nedēļā adopcija ir palielinājusies par 5 procentiem kā tiešs rezultāts.
Uzlabošanas jomas
- Mums ir jāuzdod uzdevums citam komandas loceklim ar kopiju rediģējot katru biļetenu, jo kļūdas tika izlaistas.
- Mēs vēlamies uzlabot fotoattēlu kvalitāti un plānot iekļaut budžetu mūsu budžetā.
- Mēs plānojam izveidot oficiālu apsekojumu, lai pārliecinātos, vai biļetens ir iemesls pastiprinātai adopcijai. Mēs balstījām savu vērtējumu tikai uz muti.
Kā redzat, šis gada darbības pārskats ir diezgan īss, bet tajā ir izklāstīts, kas ir paveikts, kā arī konkrētas uzlabošanas jomas. Šis AAR tiks nodots vadītājam turpmākai pārskatīšanai un pārskatīšanai.
