Kad jaunais darbinieks pievienojas komandai, cilvēkresursu administratoriem ir pienākums uzņēmumam un darbiniekam savākt un sniegt atbilstošu informāciju. Tas ietver federāli pilnvarotas dokumentācijas, kā arī informāciju par uzņēmumu. Lai gan protokoli var atšķirties atkarībā no darba devēja, vairumā HR jaunās nomu pārbaudes punktu ir kopīgas.
Nodokļu veidlapas
Jaunajiem darbiniekiem ir jāaizpilda nodokļu ieturējuma veidlapa, parasti W-4 veidlapa. Neatkarīgi darbuzņēmēji var pabeigt 1099. Darbiniekiem jānorāda atbrīvojumi no nodokļa. Darbinieki arī aizpilda I-9 veidlapu trīs dienu laikā pēc nomas, kas pierāda viņu tiesības strādāt ASV. Darba devējiem ir jāsaņem divu veidu dokumenti, kas apliecina darbinieka tiesības strādāt. Piemēram, pašreizējā ASV pase, sociālās apdrošināšanas karte, vēlētāju reģistrācijas karte, vadītāja apliecība vai valsts identifikācijas karte. Turklāt jaunajiem darbiniekiem, iespējams, būs jāaizpilda dokumenti par valsts ienākuma nodokļa ieturēšanu.
Ieguvumi
Lai gan darbinieku pabalsti ir atšķirīgi, standarta pabalsti parasti ietver apmaksātu atvaļinājumu, piemēram, atvaļinājumu, personiskās, slimības dienas un brīvdienas. Ieguvumi attiecas arī uz veselības apdrošināšanu, dzīvības apdrošināšanu un īstermiņa un ilgtermiņa invaliditātes apdrošināšanu. Būtu jāapspriež pensijas iespējas, piemēram, pensiju plāni un 401 k plāni, un darbiniekiem būtu jāsniedz arī visa informācija par pabalstiem rakstveidā. Daži uzņēmumi piedāvā citus labumus, piemēram, elastības laiku, prēmiju kompensāciju, labsajūtas līdzdalību un korporatīvās atlaides. Jaunas algas būtu jāinformē par visiem šādiem pabalstiem, kad viņi sāk darbu.
Orientācija
Darbinieku orientāciju var rīkot kā sanāksmes vai seminārus, kā arī tiešsaistes apmācības un izdrukātās paketes. Orientācijas informācija parasti ietver korporatīvās politikas un procedūras, samaksas datumus, laika lapas un informāciju par stāvvietām. Dažiem uzņēmumiem ir drošības procedūras, piemēram, nozīmītes vai pierakstīšanās prasības, kā arī datoru drošība, kas arī būtu jāiekļauj orientācijā. Cilvēkresursiem var lūgt segt seksuālu uzmākšanos un korporatīvo ētiku jaunu darbinieku orientācijas laikā. Citas tēmas var būt biroja piederumi un darbstacijas iestatīšana.
