Darba devējiem bieži ir jāpieņem smagi lēmumi, kad darbinieks pieprasa laiku. Dažreiz darba ņēmējs jau ir izmantojis datumu, kad pieprasītais darbinieks jau ir pieņēmis citu darba ņēmēju vai darbinieks. Šādos gadījumos jums bieži vien nav citas izvēles, kā noraidīt pieprasījumu. Tas, kā jūs informējat darbinieku par savu lēmumu, ir izšķirošs, jo darbinieks, iespējams, būs vīlies vai neapmierināts ar atteikumu. Jūsu vēstulei jābūt īsai, taču tajā jāiekļauj taktisks skaidrojums.
Lapas kreisajā pusē ierakstiet darbinieka vārdu un, ja nepieciešams, darbinieku skaitu. Ievietojiet datumu zem nosaukuma.
Pastāstiet darbiniekam, ka pirmajā teikumā jūs noraidījāt atteikuma pieprasījumu. Sniedziet īsu paskaidrojumu par to, kāpēc jūs nevarat atlaist laiku, piemēram, īslaicīgu personālu vai svarīgu sanāksmi vai termiņu šajā laikā. Esiet taisnīgi savā argumentācijā, lai darbinieks nezaudētu noliegumu.
Norādiet datumu vai datumus, kas piemēroti darbiniekam pacelties, ja iespējams. Ja nē, vienkārši norādiet, ka esat žēl.
Ierakstiet savu vārdu un atrašanās vietu lapas apakšā. Parakstiet to un nododiet to darbiniekam.
