Vēstules rakstīšana, lai atteiktu oficiālu uzaicinājumu, var būt sarežģīta. Ir nepieciešams atbildēt, lai persona vai uzņēmums, kas jūs aicinātu, zina, ka viņiem nevajadzētu gaidīt. Izaicinājums ir rakstīt vēstuli tādā veidā, lai netiktu aizskartas vai liktu otrai pusei domāt, ka jūs vienkārši mēģināt izkļūt no sava notikuma. Rūpīga formulēšana un labs skatījums uz detaļām nodrošinās, ka saņēmējs saņem ziņu paredzētajā garā.
Sāciet savu atteikuma vēstuli ar sveicienu. Izlemiet, kā vēlaties adresēt adresātu. Ja tas ir patiesi formāls un jums nav ikdienas attiecību ar šo personu, vērsieties pie viņa kā „kungs” vai "kundze" Ja esat pārliecināts, ka tas ir pieņemams, izmantojiet vārdu tikai oficiālā vēstulē.
Būt patiesam. Nesagatavojiet ekstravagantus stāstus, paskaidrojot, kāpēc jūs nevarat apmeklēt. Pastāstiet patiesībai visprecīzāk. Paskaidrojiet teikumā vai divos gadījumos iemeslu, kāpēc jūs nepiedalīsieties. Izmantojiet vārdus, piemēram, "nožēlojami" vai "diemžēl", lai norādītu, ka vēlaties, lai situācija varētu būt atšķirīga.
Izsakiet atzinību par ielūgumu. Paldies saņēmējam par domāšanu par jums. Tas nodrošinās, ka turpmākie notikumi netiek neatgriezeniski noņemti no saraksta.
Aizveriet savu vēstuli, paužot labākās vēlmes saņēmējam. Ļaujiet viņam zināt, ka jūs cerat, ka viņa pasākums noritēs labi.
Aizveriet burtu ar "Ar cieņu" vai vienkārši pateikties saņēmējam. Pierakstiet savu vārdu ar pildspalvu. Tas parāda, ka jūs personīgi esat lietojis laiku vēstulē. Drukāts nosaukums ir pārāk vispārīgs un var likt uzņēmējam domāt, ka esat pārāk aizņemts, lai veltītu laiku, lai pareizi atbildētu uz viņa uzaicinājumu.
Lasiet vēstuli skaļi. Pārliecinieties, vai tas ir tonis, kuru vēlaties izteikt. Veiciet izmaiņas un pēc tam nosūtiet vēstuli.
Brīdinājums
Godīgums ir labākā politika, atsakoties no ielūguma. Jūs nevēlaties tikt noķertam meli, kas var izjaukt labas biznesa attiecības.
