Kad esat gatavs uzņemt savu biznesu un darboties tirgū vai uzsākt jaunu produktu tirgū, ir vilinoši samazināt stūri, lai viss notiktu ātri. Taču tas ilgtermiņā radīs problēmas tikai tad, ja jūs rūpīgi nepārvaldīsiet ražošanas procesu. Viss no dizaina līdz materiālu iegādei līdz produktu montāžai ir daļa no ražošanas procesa. Lai to efektīvi pārvaldītu, ir nepieciešama stratēģija, termiņi, budžeta veidošana, pārraudzība un kvalitātes kontrole. Izmantojot ražošanas plānošanu un kontroli, varat labāk plānot, koordinēt, organizēt un kontrolēt sava produkta ražošanu.
Ražošanas plānošana un kontrole
Ražošanas plānošana un kontrole ir administratīvi procesi, kas ir nesaraujami saistīti. Bez abām vienādojuma pusēm uzņēmums var saskarties ar problēmām, pārvēršot izejvielas faktiskos produktos.Ražošanas plānošana un kontrole koordinē dažādus procesus, nodaļas un cilvēkus, lai nodrošinātu, ka tie visi nodrošina efektīvu un izmaksu ziņā efektīvu laika izmantošanu.
Ražošanas plānošana ir process, ar kura palīdzību uzņēmums nosaka savas ražošanas vajadzības un plānus šo vajadzību apmierināšanai. Šāda plānošana ir nepārtraukts process, kas sākas pirms ražošanas uzsākšanas un aptver visus ražošanas aspektus. Tā ietver plānošanas darbarīku un materiālu iegādi un uzturēšanu, sākot no metāla un vadiem līdz lielām mašīnām. Tas ietver pietiekama personāla plānošanu, lai pabeigtu un pārraudzītu katru procesa posmu. Tas ietver arī zināšanas par to, cik daudz pieprasījums ir konkrētam produktam, cik daudz cilvēku par to maksās un cik daudz tas maksās.
Izmantojot ražošanas plānošanu, varat labāk pārvaldīt šos ražošanas aspektus:
- Iekšējās un ārējās izmaksas.
- Daudzumi.
- Nepieciešamie materiāli un mašīnas.
- Grafiki, ieskaitot ražošanas secību un ražošanas grafiku.
- Sākuma un beigu datumi.
- Darba uzdevumi.
- Procesi.
Ražošanas kontroli nevar viegli atdalīt no ražošanas plānošanas. Tomēr parasti process attiecas uz nepārtrauktu ražošanas uzraudzību un korekcijām, kas jāveic uzņēmumam, ieskaitot izmaiņas sākotnējā ražošanas plānā. Tas prasa pārvaldīt efektivitātes ieguvumus un izmaksas darbam, materiāliem un citiem ar ražošanu saistītiem elementiem.
Ražošanas kontrole ir nepārtraukts process, tāpēc tas ietver korekcijas, novērtējumus un prognozes. Ja ražošanas plānā norādīts, ka uzņēmumam ir vajadzīgs zināms piegāžu skaits, piemēram, ražošanas kontroles process uzraudzīs šo piegāžu pieejamību, pieprasīs vairāk, ja ir pārāk maz, vai atgriezt preces, ja ir pārāk daudz. Ražošanas kontrole var ietvert arī ieteikumu izstrādi efektīvākai ražošanai.
Izmantojot ražošanas kontroli, varat labāk pārvaldīt šos ražošanas aspektus:
- Ražošanas procesa īstenošana visos posmos.
- Piegādes grafiki.
- Ražošanas procesa problēmas vai vājās vietas.
- Kas darbojas un kas nav ražošanas procesā.
- Jebkuras nepieciešamās izmaiņas.
- Koordinācija ar citiem departamentiem.
- Kvalitātes nodrošināšana.
Praktiski ražošanas plānošanu un kontroli pārrauga tie paši cilvēki, un daudzi uzņēmumi neatšķir vienu procesu no citas. Tie, kas pārrauga ražošanas plānošanu un kontroli, sadarbojas ar dažādām struktūrvienībām, tostarp izstrādi, tirdzniecību un piegādes noliktavu. Tie, visticamāk, arī saskaņosies ar ārējiem piegādātājiem tādām lietām kā materiāli, grafika un tehnikas noma. Ražotājiem, kas pārrauga ražošanas plānošanu un kontroli, jānodrošina, lai pabeigtais produkts atbilstu nepieciešamajām specifikācijām, un izskatās un darbojas kā paredzēts.
Kāpēc jums ir nepieciešams izmantot ražošanas plānošanu un kontroli
Ražošanas plānošana un kontrole ir būtiska, lai netraucēti izveidotu un uzsāktu jaunu produktu, neatkarīgi no nozares, kurā atrodas jūsu uzņēmums. Tās palīdz saglabāt jūsu komandu, uzdevumu un budžetu. Ir daudz iemeslu, kāpēc jums ir nepieciešams izmantot ražošanas plānošanu un kontroli. Šeit ir tikai daži no tiem:
- Iegūstamie materiāli. Pirms sākat ražot, pārliecinieties, ka jums ir nepieciešamie cilvēki, materiāli un mašīnas. Atkarībā no tā, kas jums jau ir, salīdzinot ar to, kas jums ir nepieciešams, tas var aizņemt ilgu laiku, kas noved pie ražošanas. Tas, ko nevēlaties, ir, lai darbaspēks un mašīnas būtu gatavas doties uz ražošanas sākuma datumu, bet nav visu materiālu. To darot, jūs aizvedat aiz grafika, pirms jūs pat sākat. Ražošanas plānošanas un kontroles sistēmas nodrošina, ka jums ir viss nepieciešamais ražošanai, kad tas ir nepieciešams.
- Nepārtraukta ražošana. Notiek virkne notikumu, lai iegūtu produktu no projektēšanas līdz ražošanai līdz iepakojumam. Ar ražošanas plānošanu un kontroli jūs varat pārliecināties, ka secība notiek bez pārtraukuma. Ja sērijas notikums aiztur ražošanas grafiku, jūs ātrāk varēsiet to atrast un novērst, veicot ražošanas plānošanu un kontroli.
- Efektīva resursu izmantošana. Ražošanas ciklam ir daudz kustīgu daļu. Parasti ir arī daudz cilvēku. Ražošanas plānošana un kontrole palīdz jums izmantot savus resursus visefektīvākajā veidā, pārliecinoties, ka jums ir pareizie cilvēki, kas dara pareizās darbavietas, turot tos darbā, novēršot atlaišanu un samazinot izmaksas. Jūs varat arī pārliecināties, ka cilvēki nav sēdusies, gaidot materiālus, pirms tie varēs pabeigt savu daļu.
- Termiņu ievērošana. Termiņi ir galvenie faktori, lai saglabātu ražošanu nevainojami. Bez tiem jums nebūtu reālas cerības par to, kad lietas ir jāpanāk. Plānojot iepriekš, varat iestatīt mazākus termiņus, kas jāizpilda, pirms tiek apstrādāti lielāki uzdevumi. Piemēram, jums var būt termiņi materiālu iegādei un mašīnu nomaiņai, kas abi būtu pirms prototipa izveides termiņa. Kad jūs ievērosiet iekšējos termiņus, tas nozīmē, ka jūs atbilstat klientu termiņiem, un tas saglabā visus laimīgus.
- Uzlabota komunikācija. Ja ir iesaistīti daudzi cilvēki un nodaļas, ir svarīgi, lai visi būtu tajā pašā lapā. Ražošanas plānošana un kontrole ļauj to darīt. Drukātie grafiki, tiešsaistes kalendāri, regulāras sanāksmes vai tiešsaistes pārvaldības sistēmas informē visu ražošanas komandu un veic darbu. Ja komunikācija ir bojāta vai viena komandas daļa nezina, ko dara otrs, tas rada neskaidrības un var nevajadzīgi apturēt ražošanu.
- Saglabāt izmaksas. Bez budžeta jūs nezināt, cik daudz jūs tērēsiet ražošanai. Plānošana palīdz jums noteikt saprātīgas summas, ko esat gatavs tērēt, un noteikt prioritāti, kur vēlaties ieguldīt savu naudu. Budžeta pārvaldība nodrošina, ka jums nav jāpārsniedz paredzamās izmaksas, un palīdz jums redzēt, kur jūs varat samazināt izmaksas.
- Kvalitātes kontrole. Jūs vēlaties, lai ražošana būtu veiksmīga visos ražošanas procesa posmos, it īpaši, ja runa ir par kvalitatīva produkta izveidi. Ražošanas plānošana un kontrole nosaka kvalitātes kritērijus, kas jums jāievēro, lai nodrošinātu to atbilstību. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat kontrolsarakstus, pastaigas vai fiziskas pārbaudes, pārliecinieties, ka jūsu produkts ir visaugstākās kvalitātes.
- Inventāra kontrole. Pārliecinieties, ka vienmēr ir pietiekami daudz inventāra, lai apmierinātu pieprasījumu, bet ne tik daudz, ka jums ir neizmantoti produkti, kas aizņem vietu jūsu noliktavā. Ar ražošanas plānošanu un kontroli jūs varat labāk izsekot tam, kas jums ir un kas jums ir nepieciešams. Jūs varat arī labāk noteikt, kad jums ir nepieciešams atkal uzsākt ražošanu jaunam pasūtījumam, lai jūs netiktu steidzami, lai saņemtu pasūtījumu, kas piepildīts pēdējā brīdī.
- Morāla pastiprināšana. Darbinieki parasti izbauda projektu līdz pat pabeigtai pabeigšanai. Kad ikviens tiek darīts, lai justos kā svarīga komandas daļa un ka viņu ieguldījums ir svarīgs visam procesam, viņi mēdz būt laimīgāki par savu darbu. Kad cilvēki nepilda termiņus vai nedara savu darbu, tas var mazināt darbinieku morāli. Visiem iesaistītajiem un mērķa sasniegšanai ir priekšrocības, kas pārsniedz konkrētus rezultātus.
Kad jūsu ražošanas process norit vienmērīgi, tas arī atspoguļo uzņēmuma veidu. Vienmērīga ražošanas plānošana un kontrole nozīmē, ka jums ir uzņēmums, kas tiek organizēts un strādā, lai izpildītu plānotos termiņus. Tas galu galā noved pie vairāk pārdošanas, lielāku peļņu un augstu klientu un klientu apmierinātību. Augsta klientu un klientu apmierinātība vēl vairāk noved pie atkārtotiem darījumiem un nosūtījumiem.
Kā aprēķināt ražošanas plānošanu un kontroli
Ražošanas plānošana un kontrole bieži vien ir nogurdinošs un laikietilpīgs process. Cik ilgs laiks ir atkarīgs no tā, vai esat to izdarījis agrāk, cik daudz cilvēku jums palīdz un ko jūs ražojat. Tā ir summa, kas tiek pievienota jūsu kopējam budžetam neatkarīgi no tā, vai izmantojat iekšējos vai ārējos resursus.
Lai aprēķinātu ražošanas plānošanu un kontroli, ir pieejami dažādi rīki un paņēmieni, tostarp grafiki, diagrammas, dēļi un sakaru un uzraudzības sistēmas. Metode, kuru izvēlaties, bieži vien ir personiska izvēle, bet ir lietderīgi izvēlēties to, ar kuru esat apmierināts. Kad esat izvēlējies rīku vai tehniku, jūs, iespējams, varēsiet to veidot nākotnes ražošanas plānošanas un kontroles procesiem.
Aprēķinot ražošanas plānošanu un kontroli, jūs optimizējat ražošanu un resursus, labāk izpildāt termiņus un kontrolē darbaspēka izmaksas. Aprēķinot ražošanas plānošanu un kontroli, ņem vērā visus ražošanas aspektus, tostarp:
- Materiālās vajadzības, pieejamība un izmaksas.
- Darba vajadzības, pieejamība un izmaksas.
- Tiek saražots vienību skaits, vai tas ir neliels kurators vai pietiekams daudzums izplatīšanai visā pasaulē.
- Ja ražošanas procesā rodas vājās vietas.
- Kad jums būs nepieciešams pabeigt citu ražošanas ciklu.
- Jūsu paredzamais un faktiskais budžets.
Cik sarežģīti aprēķini ir atkarīgi no tā, kas tiek ražots un kā jums ir nepieciešams sagatavoties. Ja jums, piemēram, ir jāveido jauna ražošanas iekārta, plānošanas procesā tiek izveidots viss sarežģītības slānis, kas nepastāv, ja ražošana notiek jūsu esošajā iekārtā. Izstrādājuma izgatavošana ar daudzām sastāvdaļām, piemēram, elektroniku, var aizņemt ilgāku laiku un būt sarežģītākai ražošanai nekā kaut kas vienkāršs kā klija. Tāpat kvalitātes kontroles process var aizņemt ilgāku laiku, lai iegūtu sarežģītāku objektu. Lielāka sarežģītība bieži nozīmē vairāk iesaistīto departamentu un cilvēku, kas var radīt lielākas nepilnības un trūkumus, ja ražošanas plānošana un kontrole nav ieviesta.
Ir daudz uzņēmumu, kurus varat nolīgt, lai uzņemtos savu ražošanas plānošanu un kontroli, ja jums nav iespēju to darīt savā uzņēmumā. Šie uzņēmumi parasti izmanto programmatūru, kas aprēķina ražošanas plānošanu un kontroli, nodrošinot jums un jūsu komandai reāllaika piekļuvi un atjauninājumus par projektu. Programmatūra var labāk palīdzēt analizēt un izmērīt attiecīgos datus, piemēram, ražošanas izmaksas, uzglabāšanu un pārdošanu. Tas var arī sniegt jums dažādus noderīgus ziņojumus, nospiežot pogu. Ražošanas plānošanas un kontroles ārpakalpojumu priekšrocība ir tāda, ka jūs un jūsu komanda var pavadīt vairāk laika, lai pārliecinātos, ka ir izpildīti visi ražošanas kritēriji un termiņi.
Ražošanas plānošana un kontrole nav kaut kas tāds, ko jūs varat izvairīties vai samazināt, ja jums ir uzņēmums, kas ražo preces. Jūs vēlaties nodrošināt, lai jūs vislabāk izmantotu uzņēmuma resursus un darbiniekus. Laika, enerģijas un ar to saistīto izmaksu tērēšana atmaksājas jūsu uzņēmumam gan īstermiņā, gan ilgtermiņā.
